אם העסק במניות עם מלאי יותר מדי, הם יכולים לחתוך בטעות לתוך כל הרווחים שהם עושים בשל עלויות הקשורות מלאי יותר מדי.
הנה איך יש מלאי מספיק, אבל לא יותר מדי, בלי לקצץ בהכנסות המכירות שלך, אפילו במיתון!
הנה איך
לפתח תחזית מכירות החג. אם רוב המכירות שלך להתרחש במהלך החגים, תחזית המכירות שלך יהיה שונה עבור תקופת החג מאשר פעמים אחרות של השנה, כי המכירות שלך הם עונתיים. תחזית המכירות הכללית צריכה להיעשות חודשים רבים, או עד שנה או שנתיים, לפני עונת החגים. חיזוי הוא אחד היסודות של העסק שלך. תכנון מראש הוא חיוני להצלחה של המשרד שלך.
להגיב על הזמנים הכלכליים המשתנים עבור החברה שלך. אם המשק נמצא בהאטה, אז אתה צריך להתאים את תחזית המכירות שלך כדי לפצות.
כמה המכירות שלך ירדו במהלך השנה? כמה יש המכירות של התעשייה שלך למטה, במיוחד המכירות של המתחרים הישירים שלך? אתה יכול להסתכל על הנתונים עבור התעשייה הקמעונאית בכלל. אתה יכול גם לקבל מידע מפורט יותר על המתחרים מפורטים באופן ספציפי יותר. זה ייתן לך תמונה כוללת של הביצועים של התעשייה שלך הכוללת במשק הנוכחי.
אם אתה מסתכל על סוג זה של נתונים, זה יעזור לך להתאים את תחזית המכירות שלך.
ניתוח המכירות של החברה שלך במהלך השינויים הכלכליים שהתרחשו. מה קרה המכירות שלך במהלך ההאטה הכלכלית? האם אתה מוכר מוצר או שירות רגיש במיוחד לשינוי באקלים הכלכלי? האם שלך מותרות טוב שאנשים יכולים להסתדר? אם כן, ייתכן שתיתקל בשינוי גדול במכירות. מצד שני, אם אתה מוכר מוצר או שירות כי הוא הכרחי כי לפחות חלק מהאוכלוסייה, החברה שלך עשוי לעשות טוב יותר את ההאטה הכלכלית.
בהתבסס על בעיות אלה, לבצע התאמה נוספת תחזית המכירות החג שלך.
תסתכל על מה סוגי המלאי שאתה נושא. אם המשרד שלך מוכר שירותים ולא מוצרים, אז המלאי שלך שונה מאשר המלאי עבור חברה שמוכרת מוצרים. לא משנה מה סוג של חברה בבעלותך, אתה צריך להתאים את המלאי שלך כדי לענות על תחזית המכירות שלך מותאם. אלא אם כן המכירות העסקיות שלך לנוע נגד הכלכלה, אז הם כנראה נמוך מהרגיל אם המשק נמצא במיתון.
האם אתה מצפה המכירות שלך להמשיך להיות נמוך יותר במהלך עונת החגים? אם כן, התאם את כמות המלאי שתישא. זכור את הכלל 80/20. כ 80% מהמכירות שלך מגיעים מ -20% מהמלאי שלך.
מלאי יש עלויות נלוות. עלויות נשיאה יכול להיות משמעותי אתה לא רוצה לשלם עלויות ההוצאות על המלאי כי אתה לא יכול למכור בגלל המכירות איטי. עלויות ההוצאות כוללות דברים כגון אחסון עבור מלאי, ביטוח ומסים, עלויות הזדמנות על המלאי שרכשת, וכן הפסדים עקב התיישנות או גניבה. הם יכולים לנוע בין 20-40% מערכו של המלאי שלך בכל שנה, אשר יבטלו את הרווחים שלך במהירות.
אתה גם לא רוצה לנסות להיפטר מלאי עודף לאחר החגים. אם אתה צריך הנחה עמוקה זה, תוכלו גם להפסיד כסף.
אתה לא רוצה להיות stockouts. למרות שאתה לא רוצה לבצע יותר מדי מלאי, אתה גם לא רוצה לבצע מלאי קטן מדי, כי אתה תצא החוצה. Stockouts לגרום לאובדן של רצון טוב ללקוח. הבעיה עם ניהול המלאי היא כי אתה צריך ללהטט כמה מלאי לבצע אז אתה לא יהיה תקוע עם המלאי מיושן, אבל אתה לא stockout. יש עלויות הקשורות לכל בעיה.
בצע את השביל כסף ולברר איזה 20% מהמלאי שלך המכירות מגיעים. אתה יכול להתחיל לעשות את זה עם הרכישה שלך. תסתכל על כתבי עת חשבונאית שלך עבור רכישה ומכירה. מה אתה קונה ומה הוא מוכר? מה לא מוכר? זה צריך להיות המלאי כי הוא יושב בחנות שלך או מחסן מקבל מיושן.
ישנן שתי דרכים יחסית קל לעקוב אחר השביל כסף עם החלטות הרכישה שלך. קנה מלאי טוב מעקב אחר חבילת תוכנה. השתמש בנקודת המכירה של תוכנה אשר תבצע התאמות המלאי שלך בקופה בכל פעם שאתה מבצע מכירה.
חלק את המלאי שלך לחלקים ניתנים לניהול ולהתמקד במלאי היצרני שלך. הגדרת מערכת סיווג המלאי שלך דומה לזו שנמצאת בהשקעה במלאי . עבור חלק זה של המלאי שלך הוא פרודוקטיבי, שבו אתה אמור להיות מסוגל לקבוע מ שלב 7, להקדיש תשומת לב מיוחדת. התחל לשקול להפסיק למכור את 80% אחרים של המלאי שלך כי הוא לא פרודוקטיבי.
השתמש במלאי מחזורי מלאי כדי לאמת את התוצאות שלך מהשלבים 7 ו- 8. יחס מלאי מחזור המכירות הוא מכירות / מלאי . חישוב יחס מחזור המלאי עבור המלאי היצרני שלך, המלאי האיטי ומלאי המתים כהגדרתו בהשקעה במלאי . סביר להניח שתראה את הירידה במלאי מחזור הירידה בזמן המעבר ממלאי פרודוקטיבי למלאי מת.
אם אתה מוצא תוצאות שונות, לחזור למעקב המלאי שלך ואת הצבע של תוכניות מכירה או את החשבונות החשבונאית שלך ולראות את הרכש שלך ורשומות המכירות.
טיפים:
חישוב מחזור המלאי עבור מלאי מת, איטי, פרודוקטיבי כמו שלך מוגדר השקעות מלאי . זה יהיה פותחן עיניים!
אחת ההשקעות הטובות ביותר שאתה יכול לעשות, במיוחד אם אתה חברה שמוכרת מוצרים, היא תוכנת מעקב מלאי. זה יעשה את המשימה שלך כל כך הרבה יותר קל ופרודוקטיבי.
שימוש ברקודים וטכנולוגיה של נקודת מכירה בקופה יסייע לעקוב אחר המלאי שלך.