מה שאתה צריך לעשות כדי לשכור עובדים באופן חוקי
מה שאתה צריך לפני שכירת עובדים בקנדה
קבל מספר עסק (BN) ו / או פתח חשבון ניכויים שכר.
כמעסיק , תצטרך לפתוח חשבון ניכויים שכר. לשם כך עליך להיות מספר העסק. אם אין לך כבר מספר עסקים, תצטרך לקבל אחד מסוכנות הכנסות קנדה.
אתה יכול לקבל מספר העסק באחת משלוש דרכים:
- הרשמה מספר עסק מקוון.
- מלא את טופס RC1, בקשה למספר עסק (BN) ושלח אותו בדואר אלקטרוני אל משרד שירות המס הקרוב אליך (TSO) או למרכז המס (TC).
- צור קשר עם סוכנות ההכנסות של קנדה ישירות בטלפון בטלפון 1-800-959-5525 במהלך שעות העבודה.
אם אתה נרשם עבור מספר העסק אתה יכול לבקש תוכנית תוכנית שכר באותו זמן. אם כבר יש לך מספר עסקי, אתה בעצם מוסיף חשבון חדש לאלה הקיימים שלך.
(שים לב שאתה יכול לנהל את כל החשבונות העסקיים שלך, כולל שכר באמצעות הפורטל המקוון של חשבון העסק שלי ב- CRA).
ניתן להוסיף חשבון שכר באמצעות אחת מהשיטות הבאות:
- השתמש בחשבון 'העסק שלי'.
- מלאו טופס RC1B ושלחו אותו בדואר או למשרד המס הקרוב ביותר (TSO) או למרכז המס (TC).
- התקשר לסוכנות ההכנסות של קנדה בטלפון 1-800-959-5525 ובקש חשבון ניכויים עבור שכר.
(שים לב שלעסק יש יותר מחשבון אחד למשכורות שכר, אם היו לך משרדים שונים בערים שונות, לדוגמה, ייתכן שיש לך גם חשבונות שכר נפרדים עבור כל משרד).
תהליך ההעסקה בקנדה
זה מתאר את nitty-gritty של תהליך הגיוס בפועל; מה אתה צריך לעשות כדין כדי לשכור עובד בקנדה כאשר החלטתם שאתה רוצה לשכור אדם.
אלה הם הצעדים שעליך לנקוט לאחר שתעבור את כל תהליך הגיוס הראשוני של יצירת או שיפור תיאור התפקיד, מפרסמת את משרות העבודה, וראיינת מועמדים פוטנציאליים. כל זה מאחוריך.
אתה גורם לאדם להציע עבודה. עכשיו אתה צריך:
יש לקבל את העובד לחתום על הצעת העבודה.
הממשלה אינה דורשת זאת, אבל זה רעיון מצוין לקבל את תנאי העבודה בכתב. זה מבהיר פרטים כגון חובות עבודה, שעות עבודה, הטבות, שכר תקופת מבחן אם יש אחד ונמנע אי הבנות בעתיד. (כמובן, כאשר עובדים עובדים, ההצעה העבודה שלך צריך לעמוד בסטנדרטים התעסוקה של המחוז שלך או טריטוריה). ראה:
תקני עבודה פדרליים
אלברטה תעסוקה תקנים
BC תקני תעסוקה
מניטובה
אונטריו
נובה סקוטיה
ניופאונדלנד ולברדור
בחן את מספר הביטוח הלאומי של העובד (SIN).
מספר הביטוח הלאומי משמש לניהול הטבות ממשלתיות. כמעסיק, אתה צריך להציג את כל כרטיס עובד חדש של SIN בתוך שלושה ימים של העובד מתחיל לעבוד להקליט את שמו של העובד ואת SIN בדיוק כפי שהם מופיעים על הכרטיס.
שעונים על SINs שמתחילים עם מספר "9"! SIN מתחיל עם מספר זה מסמן אדם שאינו אזרח קנדי או תושב קבע, והוא מורשה לעבוד רק עבור מעסיק מסוים עם אישור תעסוקה תקף שהונפקו על ידי אזרחות והגירה קנדה.
(אם עובד חדש פוטנציאלי זכאי לעבוד בקנדה ואין לו SIN, פנה אליו בבקשה להגיש בקשה למשרד אחד במשרד שירות).
יש למלא את העובד טופס TD1, אישי זיכויים מס לחזור .
טופס TD1 קובע כמה מס הוא להיות מנוכה מהכנסות עבודה של אדם. עובד חדש יש להשלים את TD1 הפדרלי ואת TD1 מחוזי אם יותר מהסכום האישי הבסיסי הוא טען.
(שים לב שבקוויבק, העובדים צריכים להשתמש בטופס הפדראלי TD1 והמחוזי TP1015.3-V, מקור ניכוי תשואה ). ראה טופס הגשת TD1 לפרטים נוספים על מי יש למלא טופס זה ואיזה טופס הם יכולים או צריכים להשתמש ( קנדה).
לקבלת מידע מפורט על ניכויי שכר, כולל מס הכנסה, תוכנית פנסיה בקנדה (CPP) , EI והטבות חייבות.
בדוק את תאריך ההתחלה ואת הזמן וכל מידע אחר הנוגע ליום העבודה הראשון של האדם.
האם יום העבודה של העובד החדש יתחיל בפגישה עם מפקח או סיור במתקן? האם יש ציוד מיוחד שהיא צריכה להביא או קוד הלבוש היא צריכה לדבוק? האם יש מפגש חדש של אוריינטציית עובדים או הדרכה אישית? מילוי העובד החדש על כל הפרטים הנוגעים ליום הראשון שלה בעבודה יהיה להקל על החרדה שלה ולהביא לך את שניהם כדי להתחיל טוב.
התחל קובץ עבור העובד אם עדיין לא.
זה רעיון טוב לעשות את זה מיד כאשר עובדים עובדים . כמעסיק, אתה הולך לאסוף רשומות עובד כגון גיליונות זמן וביצועי ביצועים ולנהל טפסים הקשורים פועל שכר כגון פתילים T4. קבלת הרשומות שלך עובד כדי להתחיל מאורגן יחסוך זמן מאוחר יותר.