מסים, הסכמי קבלן, ניכוי מס במקור
רבים בעלי עסקים קטנים מעדיפים לעבוד עם קבלנים עצמאיים ולא עובדים עובדים. הטבות להעסקת קבלנים עצמאיים כוללים:
- גמישות ביכולתה להשתנות שעות עבודה, או לשלם על ידי הפרויקט, ולא צריך לשלם כאשר העבודה אינה זמינה.
- מיקור חוץ לא חיוני משימות, כמו IT ותחזוקה, כך שאתה לא צריך להקים מחלקה חדשה בתוך החברה שלך.
- להיות מסוגל לסיים את הקשר בקלות ללא ניירת ובעיות פוטנציאליות ללכת עם ירי עובד.
- לא צריך לשלם מסים FICA (ביטוח לאומי Medicare) במונחים של מסים, הטבות, והסכמים. אבל אתה עדיין חייב להיות חוזה (לא חוזה עבודה) ויש עדיין הניירת עליך להשלים מסים שיש להקצות.
- פחות גיוס עובדים, פחות דוחות ותשלומים למס הכנסה.
אבל, כמו המעסיק שכירת, יש עדיין כמה דברים שאתה צריך לעשות כדי לשכור את הקבלן העצמאי ולהתחיל לשלם את האדם הזה.
01 - מהו קבלן עצמאי?
דוגמה מושלמת של קבלן עצמאי הוא שירות ניקיון. השירות מגיע למשרד שלך לעשות עבודה, אבל עובדי שירות ניקיון אינם עובדי החברה שלך.
קבלנים עצמאיים נחשבים לבעלי עסקים. הם מדווחים על הכנסות המס האישי שלהם חוזר והם יכולים לנכות הוצאות עסקיות.
02 - ודא שהעובד הוא קבלן עצמאי, לא עובד
מס הכנסה קובע את מצב העובדים על בסיס מקרה לגופו, והוא מסתכל על מספר גורמים - כולל התנהגותיים, פיננסיים, ושליטה - כדי לקבוע את המצב. אם אתה לא ברור לגבי המצב של אנשים שעובדים עבור העסק שלך, אתה יכול r equest קביעה ממס הכנסה.
סיווג רע של עובד חדש כקבלן עצמאי יכול ליצור התחייבויות מס, קנסות ועונשים על העסק שלך, כדי להיות בטוח כי העובד אתה שוכרים הוא קבלן עצמאי, לא עובד. מאמר זה מסביר את ההבדל.
03 - טופס W-9 עבור קבלנים עצמאיים
טופס W-9 משרת את אותה מטרה כמו טופס W-4 עבור עובדים חדשים שכרו.
אם לעובד החוזה אין מספר מזהה במס, הם עשויים להיות כפופים לניכוי מתשלומיהם (הנקראים ניכוי גיבוי).
04 - ניו לשכור ניירת עבור קבלן עצמאי
(1) טופס W-9 (בדומה לטופס W-4 לעובדים) לספק מספר זיהוי משלם מסים ,
(2) עותק של קורות החיים של האדם או הכישורים המקצועיים שלו, להגנתך ולאמת במקרה של ביקורת, וכן
(3) העתק של החוזה. אפילו היחסים IC פשוט ביותר צריך להיות חוזה.
05 - בדיקת אישורים לפני שכירת קבלן עצמאי
לעשות בדיקת רקע על כל הקבלנים פוטנציאליים, באותו אופן לבדוק לפני שאתה שוכרים עובדים.
אם הקבלן העצמאי מאורגן כעסק, אתה צריך לעשות בדיקה עם Better Business Bureau כדי לוודא שלא הוגשו תלונות נגד העסק הזה.
אל תשכח את החיפוש באינטרנט ניסו אמת, כולל ביקורות של העסק.
06 - תשלום קבלן עצמאי
וקבלנים עצמאיים ומסים על תעסוקה
עבור כל קבלן עצמאי שילמת 600 $ או יותר במהלך השנה, עליך לדווח על הסכום הכולל ששולם על טופס 1099-MISC ולתת עותק של טופס זה על הקבלן על מס הכנסה שלו.
את 1099-MISC יש לתת לקבלן לא יאוחר מהיום האחרון של חודש ינואר בשנה הבאה, וטופס 1096 חייב להישלח למינהל לביטוח לאומי עד סוף פברואר, עם עותקים של 1099 טפסים.
08 - ניכוי מס הכנסה מקבלן עצמאי
אתה כבעל עסק ומשלם חייב לנכות מסים על תשלומים לקבלן עצמאי אם:
- משלם המסים לא נתן לך מספר זיהוי משלם המסים (מספר תעודת זהות , מספר זיהוי מעסיק , או מספר זיהוי אישי של משלם מסים)
- ה- IRS הודיע לך שמספר הזיהוי של משלם המסים שגוי
- למס הכנסה יש הודעה כי משלם המסים לא דיווחו כל הכנסות ריבית או דיבידנד בשנים קודמות
09 - יצירת חוזה עבור קבלן עצמאי
אם הקבלן הוא יצירת קניין רוחני , הבעלות על נכס זה צריך להיות ברור. לבסוף, ייתכן שתרצה שהקבלן יחתום על הסכם שאינו מתחרה.