חשבונית לדוגמה ומה המידע צריך להיות על חשבונית HST
אתה מוזמן להשתמש בו כתבנית חשבונית עבור העסק הקטן שלך; פשוט לשנות את שיעור HST לשיעור HST החלים על המחוז שלך במידת הצורך.
שיעורי HST עבור מחוזות שונים
שים לב מדגם חשבונית זה מוגדר עבור עסק במחוז אונטריו שבו שיעור HST הוא 13%. שנה את שיעור ה- HST בהתאם לשיעור החלים במחוז שלך. כרגע יש חמישה מחוזות כי תשלום HST:
- אונטריו - HST 13%
- נובה סקוטיה - HST 15%
- ניו ברונסוויק - HST 15% (החל מ -1 ביולי 2016)
- ניופאונדלנד / לברדור - HST 15% (החל מ -1 ביולי 2016)
- פרינס אדוארד איילנד - HST 14%.
עבור שיעורי המס עבור מחוזות אחרים כי תשלום PST ו GST בנפרד לראות PST עבור עסקים קטנים .
מידע זה צריך להיות על חשבונית שלך
באופן כללי, הלקוחות צריכים להיות מעודכנים על מחיר הטובין ו / או השירותים שהם רוכשים וכמות ה - GST / HST שהם משלמים על אותם מוצרים ו / או שירותים. HST, כפי שאתה רואה את החשבונית מדגם להלן, צריך להיות רשום בתור מס אחד ולא שבור לתוך מנות הפדרלי שלה מחוזי.
חשבוניות עבור הנרשמים ב- GST / HST צריכות לכלול מידע נוסף (כך שהרשמים יוכלו להשתמש בהם כדי לאמת את טענות ה- ITC שלהם).
על פי סוכנות ההכנסות של קנדה, ( RC4022 - מידע כללי עבור רשמים GST / HST ), חשבוניות עבור סחורות ו / או שירותים למכירות בין $ 30 ל $ 149.99 חייב לכלול:
- שם העסק שלך
- תאריך החשבונית
- מספר העסק שלך (נקרא לפעמים מספר רישום GST )
- הסכום הכולל ששולם או לתשלום
- את הסכום הכולל של GST / HST טעון (למעט סחורות ו / או שירותים בדירוג אפס ), או הצהרה כי GST / HST כלול את שיעור המס הכולל
- אינדיקציה לפיה פריטים חייבים במס בשיעור GST ואשר ממוסים בשיעור ה - HST כאשר אתה מספק פריטים מסוימים החייבים במס בשיעור GST ואחרים אשר חייבים במס בשיעור ה - HST
חשבוניות עבור סחורות ו / או שירותים למכירות בין $ 150 או יותר חייבות לכלול גם:
- שם הקונה (או שם המסחר או שם הסוכן המורשה שלהם)
- תיאור קצר של הטובין או השירותים שבוצעו
- את תנאי התשלום
חשבונית לדוגמה עם HST
| חשבונית |
| מאת: סייפרס טכנולוגיות | מספר חשבונית: | ________________ |
| סוויטה 7, 140 אטלנטיס דרייב | תאריך חשבונית: | mm / dd / yyyy |
| אורליה, אונטריו L3V 0A8 | HST מספר רישום: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| אל: סל המחשב של שרה | ||
| 8424 סוחרים שדרות E | ||
| מיסיסאוגה, אונטריו, L4Z 2H7 | ||
| Attn: שרה Norgaard | ||
| פריט | מחיר ליחידה | כַּמוּת | כמות |
| מדפסת צבעונית HP | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| סיכום ביניים | $ 583.97 | ||
| HST @ 13% | 75.92 $ | ||
| סכום סופי | $ 659.89 | ||
| תנאי תשלום: לתשלום תוך 30 יום מתאריך החשבונית | |||
כדי להשתמש בדוגמה זו של חשבונית, פשוט להעתיק אותו לתוך Word או מעבד מילה אחרת או יישום גיליון אלקטרוני (בחר את הטקסט בדפדפן תחת Windows סוג CTRL-C להעתיק CTRL-V להדביק).
לאחר מכן תוכל להחליף את הנתונים הרלוונטיים שלך, באמצעות נייר מכתבים מותאם אישית משלך, אם אתה רוצה, ואת העיצוב כרצונך.
זוהי חשבונית מוצר מעסק אחד למשנהו באותה פרובינציה; אם אתה מספק שירותים, במקום למכור מוצרים, ייתכן שתרצה להשתמש בכותרת המשנה 'תיאור העבודה שבוצעה' יחד עם הכותרת 'חשבונית עבור'.
הקפד לציין תנאי תשלום
שים לב להצהרה שבתחתית החשבונית, וציין שסכום החשבונית מגיע תוך 30 יום. לעתים קרובות תראה חשבוניות שאומרות 'Payable Upon Receipt', אבל זה רק מבקש צרות, כי אתה לא בהכרח יודע מתי הלקוח או הלקוח שלך רואים את החשבונית - גם אם שלחת אותה בדוא"ל.
שימוש בהצהרת מונחים ספציפית כמו זו בחשבונית זו מעניקה ללקוח תאריך יעד, ומסייעת לך להימנע מבעיות איסוף .
ציין את מדיניות ההחזרות שלך אם הדבר אפשרי
אם אתה מוכר מוצרים להחזרה עליך להזכיר את מדיניות ההחזרה על החשבונית. מדיניות ההחזרה צריכה לציין:
- בין אם חשבונית חייבת ללוות ובין אם לאו
- האם ניתן להחזיר את המוצר ו / או להחליפו
- כל תנאים החלים על מוצרים פגומים או פגומים
- את מגבלת הזמן עבור מחזירה, למשל "פריטים ניתן להחזיר תוך 30 יום מיום הרכישה"
תוכנת חשבונאות עושה חשבונית קל
חשבוניות הן אפילו יותר קל אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאות . תוכנות חשבונאות המיועדות לעסקים קטנים יכולות לשמש לא רק כנקודות קופה ( Point of Sale ) ולהדפיס חשבוניות במקום, אלא להקל על חישוב מסים, כגון GST / HST. ישנם מספר זול, קל ללמוד, מבוססי ענן חשבונאות חבילות זמין עבור עסקים קטנים .
חשבוניות לדוגמה אחרות
- כיצד חשבונית מכירת מוצרים ללא מסים (פשוט חשבונית לדוגמא)
- כיצד חשבונית מכירת שירותים ללא מסים (פשוט חשבונית לדוגמא)
לקבלת מידע נוסף על GST / HST, ראה:
מה שאתה צריך לדעת על אונטריו HST