שכירת פרילנסרים, חברות קבלניות חיצוניות, עובדים שאינם עובדים
שכירת קבלן עצמאי לעבוד בעסק שלך? ניירת עובדים עבור קבלנים עצמאיים היא הרבה יותר פשוטה מאשר עבור העובדים, עם רק כמה מסמכים הדרושים, אבל אלה מסמכים חשובים. קבלת אותם בתחילת יחסי העבודה הוא הרבה יותר קל מאשר כאשר העבודה או החוזה נעשה ואתה לא יכול למצוא את האדם.
שכירת קבלן עצמאי
שכירת קבלן עצמאי שונה מהעסקת שכיר. יש פחות ניירת מעורבים כי אתה לא צריך להגדיר מס שכר (מסים על הכנסה מסים FICA). אבל אתה עדיין צריך לאמת את מזהה המס של האדם ולוודא שהאדם הוא מוסמך לעבודה והוא אמין של מוניטין טוב. ייתכן שתרצה גם לוודא שהקבלן אינו חושף מידע חשוב על החברה או לעזוב את החברה ולקחת לקוחות או עובדים.
מהו קבלן עצמאי?
קבלן עצמאי עשוי להיות אחד או יותר אנשים שנמצאים בעסק נפרד משלך. זה כולל פרילנסרים (כמו אמנים, מתכננים או מעצבי אתרים, חברה חיצונית (עושה עבודה ניקיון, למשל), מקצועי כגון עורך דין או מכין מס - כל מי שאתה משלם עבור שירותים ומי לא עובד.
מסמך מס '1 - טופס W-9
הדבר החשוב ביותר לזכור בעת שכירת עובדים מחוץ לבית הוא שאתה חייב לתעד את התשלומים להם.
אם אתה משלם לאף אחד (עם מספר חריגים בלבד ) $ 600 או יותר בשנה, עליך לספק לאדם זה או לחברה טופס W-9, הכולל את מספר הזיהוי של משלם המסים, את שמו וכתובתו. אתה חייב להיות W-9 על הקובץ עבור כל קבלן עצמאי, כך שאתה לא צריך לעכב מס הכנסה מן הפרט.
לאחר מכן, יש לך את המידע כדי ליצור טופס 1099-MISC עבור אותו אדם עבור שנת המס (בדומה טופס W-2 עבור העובדים).
ייתכן שיהיה טופס ניכוי מס במקור הנדרש על ידי המדינה שלך. בדוק עם רשות מס הכנסה של המדינה שלך לקבלת מידע נוסף.
מסמך מס '2 - יישום, חידוש או תיעוד של כישורים
לפני שאתה שוכרים מישהו, אתה צריך לבקש ולשמור עותק של מסמכים המציגים את הכישורים של אדם זה על העבודה מתבצעת.
אם אתה שואל את האדם כדי למלא טופס בקשה, זה צריך להיות עם ההבנה כי הבקשה אינה עבור העסקה כעובד. עדיף לקבל קורות חיים מפורטים מהאדם, כולל חינוך והיסטוריית עבודה קודמת.
לבקש הפניות מעסיקים קודמים ואנשים הקשורים לעבודה שמכירים את האדם הזה (הכומר או הגיס של אדם אינו גירוי טוב).
ייתכן שתרצה לבצע בדיקת רקע על אדם זה. כל עוד אתה דורש את כל הקבלנים יש בדיקת רקע,
אם האדם עושה עבודה סודית, כספית או אחרת, אתה צריך גם לעשות בדיקת רקע ולקבל הפניות. אם אדם או חברה מלוכדות (המבוטח) ייתכן שתרצה לקבל עותק של הביטוח.
מסמך מס '3 - חוזה כתוב
עבור כל קבלן עצמאי שעובד עבור החברה שלך, אתה צריך עותק של החוזה על הקובץ, חתום על ידי שני הצדדים. זה אולי נשמע כמו overkill לדרוש ממך יש חוזה עבור כל הקבלן עצמאי היחסים, אבל יש כמה הסכמים כי צריך לשים את החוזה write.The מגן על שניכם במקרה של מחלוקת.
כמה בעיות שיש לטפל בחוזה זה וכמה תנאים כי צריך לכלול :
- היקף העבודה, כולל כאשר העבודה היא להיעשות, וכן מועדים
- סכומים ועיתוי של תשלומים, כאשר תשלומים צפויים, מה קורה אם התשלומים לא מתבצעים.
- מי הבעלים של העבודה - הקבלן או חברת השכירות?
החלק החשוב ביותר של חוזה זה צריך להיות הצהרה כי אדם זה הוא קבלן עצמאי, לא עובד.
ייתכן גם רוצה הסכמים נוספים
בהתאם לסוג העבודה שנעשה ואת הרגישות של המידע של החברה שלך, ייתכן שתרצה לקבל שני הסכמים אחרים: הסכם סודיות (אי גילוי) והסכם שאינו מתחרה. בעוד מסמכים אלה אינם נדרשים על ידי כל סוכנות ממשלתית, הם עשויים להיות דבר טוב לשקול על פי סוג העסק שלך ואת סוג של קבלן עצמאי אתה לשכור.
הסכם הסודיות מחייב את העובד החוזה לשמור בסוד כל מידע על החברה שלך שיכול להזיק לך אם הוא נחשף.
הסכם ללא תחרות קובע את ההגבלות על העובד החוזה לעזוב את החברה שלך ולקחת את הלקוחות או הלקוחות שלך לחברה אחרת.
זה קורה לעתים קרובות כי קבלן עצמאי יעבוד עבור המעסיק במשך זמן מה כדי לקבל מיומנויות וניסיון ולאחר מכן צא, ללכת ברחוב, ולקחת כמה לקוחות המעסיק יחד. כדי למנוע זאת, מעסיקים רבים של קבלנים עצמאיים דורשים הסכם לא תחרותי.
אי-תחרות מגבילה את יכולתו של עובד או קבלן לשעבר מלהחזיק בעסק מתחרה בתוך אזור מסוים למשך זמן מסוים לאחר שעזב את המעסיק וממלא עבודה המתחרה ישירות עם הבעלים לשעבר.
שמירה על רשומות על עובדי חוזה
אתה כבעל עסק אינם נדרשים להפוך את המסמכים האלה לאף אחד, אבל אם אתה מבוקר אי פעם על ידי מס הכנסה , או שאתה צריך לאמת את הקשר, תצטרך לייצר אותם. יצירת קובץ עבור כל קבלן עצמאי אתה שוכרים, עם מסמכים אלה.