שכר עבודה מסים שכר - רשימת המעסיקים
איך לעשות משכורות משכורות שלך ואת שכר
השלבים העיקריים בתהליך השכר הם:
1. הכנה. לפני שתתחיל לשכור עובדים, תצטרך להתכונן לחישוב שכר ועיבוד ולהחליט מי יעשה את כל המשימות שכר.
2. תשלום. כאשר יש לך עובדים שעבדו עבור העסק שלך, עליך להגדיר מערכת כדי לחשב את שכרם, לכתוב משכורות, ולהפיץ אותם.
3. תשלום מאוחר. לאחר ששילמת עובדים, עליך להפריש כסף עבור מסים, לעשות רישום משכורת, לבצע תשלומי מס, ולשלוח דוחות שכר בזמנים הנכונים.
לפני שתתחיל להעסיק עובדים:
1. להבין את האחריות המשפטית שלך כמו מעסיק , כולל
2. בצע את זה קל 12 שלבים checklist כדי לוודא שאתה להשלים את כל מראש תעסוקה משימות עבור מעסיקים.
3. אתה צריך להבין את היסודות של שכר שכר עיבוד. הדרך הקלה לעשות זאת היא לעבור את קורס השכר שלי. הקורס הוא סדרה של ידיעונים כי אתה יכול לגשת דרך מאמר זה "קורס מזורז שכר שכר עיבוד".
4. אתה צריך לקבל החלטות על איך ומתי לשלם לעובדים , כולל
- מה העובדים יהיו לפי שעה ואשר שכר?
- באיזו תדירות תשלם לעובדים - שבועי, פעמיים בחודש, כל שבוע אחר, או חודשי?
- איך ומתי אתה משלם שעות נוספות?
- איך תדרוש מעובדי שעה לעקוב אחר זמנם?
- מה שילם את החופשה תספק עבור עובדים לפי שעה? אתה לא נדרש כדי לשלם לכל עובד עבור כל הזמן הנחה, אבל רוב העסקים לשלם עבור חופשות, חופשות, ימי מחלה, או ימים אישיים.
5. להחליט על מערכת חשבונאית להשתמש. רוב העסקים הקטנים משתמשים במערכת חשבונאית מקוונת עם אפשרות לעיבוד שכר. אתה יכול גם להסתכל לתוך אנדרואיד עסקים קטנים שכר Apps QuickBooks שכר באינטרנט.
6. לאסוף את הניירת הדרושים לשכירים חדשים לחתום. כל עובד חדש חייב להשלים ניירת מסוימים בשכירות. אתה כמו המעסיק חייב להיות בטוח כי טפסים לשכור החדש ואת הבקשה הושלמו והגישו. טפסים אלה כוללים:
- טופס W-4 כדי לקבוע ניכוי
- טופס הרשמה
- טופס I-9 כדי להראות זכאות לעבוד בארה"ב, ו
- המדינה ומס המקומית ניכוי מסמכי הבחירות.
לשלם לעובדים
לבסוף, יש לך עובדים, הם עבדו עבור תקופת תשלום, ואתה מוכן לשלם אותם.
ביצוע הפקדות מס שכר
בהתאם לגודל המשכורות שלך, עליך לבצע הפקדות מס שכר למס הכנסה על בסיס חצי שבועי או חודשי עבור:
- את הסכומים שמנעה מעובדי לשלם עבור מס הכנסה פדרלי המדינה
- את הסכומים שאתה מנוכה מן העובד לשלם עבור ביטוח לאומי ו Medicare
- את הסכומים שאתה חייב כמו מעסיק עבור ביטוח לאומי ו Medicare.
אתה יכול לעשות את תשלומי הפיקדון מס על טופס 8109 או באמצעות מערכת ה- IRS אלקטרונית תיוק (EFTPS) .
הפקדות מס אחרות
בנוסף ניכוי פדרלי ואת ביטוח לאומי / Medicare תשלומי ניכוי, עליך:
- לבצע תשלומים עבור מס האבטלה הפדרלי על בסיס קבוע.
- בצע הפקדות מס שכר למדינה שלך, ואולי היישוב שלך בנוסף פיקדונות מס פדרלי מס.
דיווח מס שכר
עסקים נדרשים גם להגיש דוחות מס שכר על בסיס קבוע. אתה חייב:
- להגיש דוח רבעוני למס הכנסה על טופס 941 המציג את סכום החבות במס שלך ואת הסכומים ששילמת על התחייבות זו במהלך הרבעון הקודם.
- להגיש דו"ח שנתי מס הכנסה על טופס 944 למס הכנסה מראה את סכום החובה שלך מס אבטלה ואת הסכומים ששילמת על אחריות זו.
- להגיש עוד אבטלה המדינה ודמי פיצוי העובד.
יצירת הרשמה שכר
כדי לעקוב אחר כל נתוני שכר עבור כל עובד, תצטרך ליצור ולשמור לרשום השכר. רוב מערכת חשבונאות מקוונת יש לרשום להירשם כחלק החבילה שלהם דוחות, אבל רק במקרה, הנה מידע על מה לכלול במסמך זה. אתה צריך את זה עבור סוף השנה הסיכומים המשכורות ודוחות.
לבסוף, הגדרת לוח שנתי מס
יצירת ושמירה על חודש אחר חודש מס שכר השנה, או על חשבונך / שכר תוכנות או באופן ידני, יעזור לך לעקוב אחר כל אלה מס שכר תאריכי במהלך השנה. הוסף את תאריכי מס השכר של המדינה שלך ליומן מלא.