תנאים חשובים בהסכם קבלן עצמאי
שכירת קבלן עצמאי לעבוד בשבילך נשמע קל. אין ניירת מורכבת, רק ללחוץ ידיים ולהתחיל ללכת. אבל כמו כל מערכת יחסים עסקית אחרת חשוב לקבוע את התנאים שבהם אתה יעבוד ביחד, כדי למנוע סכסוך.
אני לשכור קבלנים עצמאיים ואני תמיד יש להם לחתום על הסכם פשוט. מדי פעם, הקבלן יזמן את השיחה.
זה משמח אותי, כי זה מראה שהאדם לוקח את היחסים ברצינות.
מאמר זה דן במונחים חשובים בהסכם קבלן עצמאי, ומה שאתה צריך לדעת לפני החתימה.
מהו קבלן עצמאי?
אתה יכול לדעת מה זה אומר להיות קבלן עצמאי , אבל העובד לא יכול. בעיקרון, קבלן עצמאי הוא ההפך של העובד. הקבלן העצמאי עובד כבעל עסק סולו ואין לו הטבות לעובדים.
הקבלן חייב לשלם מס תעסוקה עצמית (ביטוח לאומי / Medicare) ומסים על הכנסה, אבל אלה אינם נמנעים מתשלומים. קבלן עצמאי הוא חופשי לקבוע כיצד העבודה צריכה להתבצע, ובמקרים מסוימים שבהם היא צריכה להתבצע. לעתים קרובות, קבלן עצמאי הוא סוכן של החברה.
קרא עוד על ההבדל בין קבלן עצמאי לעובד.
למה להכין הסכם קבלן עצמאי?
בתחילת סידור עבודה זה הזמן להבהיר את ההסכם ואת הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לשים את הכל בכתב.
אם אתה לא כותב את ההסכמים, אתה עובד על הנחות והנחות אלו יכולות לגרום לבעיות וליטיגציה יקרה זמן רב.
לדוגמה, מה קורה אם אחד מכם מחליט לסיים את החוזה? אם לא תבהיר את התנאים ואת תקופת ההודעה, האדם העוזב עלול לגרום נזק לצד האחר על ידי השארתו ללא הודעה מוקדמת.
סעיפים חשובים בהסכם קבלן עצמאי
הסכם כללי ואופי העבודה
החלק הראשון של ההסכם הוא הצהרה של שני הצדדים המפרט מה הם יעשו. לדוגמה, החברה מסכימה לשלם את הקבלן עבור עבודה כזו ו-והקבלן מסכים לספק את העבודה כנדרש. את אופי העבודה יש גם לתאר בפירוט. בדיוק מה זה הקבלן הולך לעשות? מהו המוצר, מתי צריך להיות מסופק וכיצד?
מצב קבלן עצמאי
חלק חשוב זה של ההסכם מגדיר את העובד בבירור כקבלן עצמאי ולא כעובד. הוא מפרט את זכויות הקבלן:
- לבצע שירותים עבור אחרים, אלא אם כן הם מתנגשים ישירות או מתחרים בעבודה עבור חברה זו
- לשלוט ולכוון את האמצעים, האופן והדרך שבהם מתבצעת העבודה.
- לשכור עוזרים או להשתמש בעובדיו כדי לבצע את העבודה.
סעיף זה גם מפרט את הפרטים של האימון שקיבל הקבלן. מאז קבלן עצמאי הוא בדרך כלל מקצועי, אימון הוא מינימלי ומוגבל לתאר את הפרטים של העבודה להיעשות עבור חברה זו.
סעיף זה בדרך כלל מבהיר כי התשלומים שבוצעו לקבלן העצמאי אינם כוללים ניכוי מסים על הכנסה או מס שכר.
הבהרת מעמדו של העובד חשובה, כך שעובד החוזה מודע לכך שהוא אינו נחשב כעובד.
מי משלם מסים
סעיף זה מבהיר כי אין מס הכנסה פדרלי או ממלכתי נמנע מתשלומים לקבלן, אלא אם כן נדרש על ידי דרישות ניכוי הגיבוי , ולא יימנעו מסים של FICA מקבלן לשלם או יופרעו על ידי החברה בשם הקבלן.
בנוסף, לא המדינה או דמי אבטלה הפדרלי או פיצויים עובדים פיצויים הקרן משלמים על ידי החברה מטעם הקבלן. הקבלן משלם מסים על הכנסה, מסים על מכירות, ביטוח לאומי ומסים של Medicare כעצמאי. חוזים מסוימים מחייבים את הקבלן העצמאי לספק הוכחה של תשלומים אלה.
זכאות להטבות
החוזה יכלול הצהרה המבהירה כי הקבלן מבין כי הוא אינו זכאי להטבות פנסיה או פרישה, ביטוח בריאות, חופשה, דמי מחלה, חופשה או הטבות שוליים אחרות שמספק המעביד.
ביטוח
בנוסף, שפת החוזה צריכה להבהיר כי החברה לא תספק ביטוח אחריות עבור הקבלן וכי הקבלן לא יהיה מכוסה על ידי פוליסת ביטוח אחריות של החברה. אם חלק מהפציעה או ההפסד נגרם על ידי הקבלן, סעיף זה הוא הגנה על אדם שכירת הקבלן.
סעיף זה צריך לציין בבירור כי בהתאם לסוג השירותים הניתנים על ידי הקבלן, הוא עשוי להידרש לספק הוכחה לקיומה של כיסוי ביטוחי אחריות כללית. חברות מסוימות ללכת עוד יותר ולבקש הצהרה על ידי הקבלן העצמאי כי החברה תהיה שיפוי (המוחזקים פגום).
סיום חוזה
מאחר שמדובר בחוזה עם קבלן עצמאי, לא עובד, על החוזה לציין כי כל צד רשאי לסיים את ההסכם עם או ללא הודעה, בהתאם לנסיבות.
אמות מידה מגבילות בהתאם לאופי העבודה, החברה רשאית לנסות להטיל אמות מידה מגבילות על הקבלן העצמאי. אמות המידה המגבילות האלה עשויות לכלול:
- סעיף שאינו מתחרה, המגביל את הקבלן העצמאי להקמת עסק מתחרה תוך זמן מסוים ובאזור מסויים.
- סעיף שאינו שידול, המגביל את הקבלן העצמאי מלקוחות או עובדי החברה השכירה.
- הסכם אי-גילוי / סודיות, המגביל את הקבלן מחשיפת סודות החברה או שימוש בסודות לרווח שלו.
כל או כל סעיפים אלה עשויים להיות ישים, בהתאם לאופי של מערכת היחסים.
ליטיגציה או בוררות
חוזים עסקיים רבים בשנים האחרונות כוללים סעיף בוררות ( בוררות חובה ), המחייב כי סכסוכים החוזה יוסדר על ידי בוררות ולא התדיינות משפטית. קרא עוד על בוררות וליטיגציה ועל ההבדלים בין תהליכים אלה.
קרא עוד על הסכמי אי-תחרות, הסכמי אי-גילוי (סודיות), והסכמי אי-שידול.
האם אני יכול להכין את חוזה הקבלן העצמאי שלי?
אתה יכול למצוא תבניות עבור חוזים אלה באינטרנט, ואתה עשוי להתפתות להכין משלך. אבל כל מצב עסקי שונה, כך תבנית לא יכול לכלול חלקים כי העסק הספציפי שלך צריך. קרא עוד במאמר זה על הסכנות של שימוש בחוזים חופשיים.