איך אני משלם קבלן עצמאי?

אפשרויות תשלום ודמי ניכוי

תשלום קבלן עצמאי הוא פשוט למדי, לעומת לשלם לעובד . ראשית, סקירה של איך הקבלנים העצמאיים נבדלים מעובדים, אז כמה אפשרויות לתשלום אלה אנשי עסקים עצמאיים.

מהו קבלן עצמאי?

קבלן עצמאי הוא בעל עסק שעושה עבודה עבור חברה על בסיס חוזה. קבלן עצמאי אינו עובד ואינו בשליטתה הישירה של החברה.

למס הכנסה יש מספר דרכים להבדיל בין עובד כקבלן עצמאי או עובד . ה- IRS בוחן את הקטגוריות הכלליות של בקרה התנהגותית, בקרה פיננסית ואופי היחסים.

בעיקרון, כל מי שעובד עבור העסק שלך שאינו עובד, יכול להיחשב קבלן עצמאי. אתה רשאי או לא יכול להיות בעל קשר בכתב עם אדם זה או החברה.

חשוב לציין כי מס הכנסה מניחה כי עובד הוא עובד, אלא אם כן אתה יכול להוכיח כי אדם זה אינו עובד. לפני שתשקול לשלם לעובד כקבלן עצמאי , ודא שאתה מסווג נכון את העובד כקבלן עצמאי. אם ה- IRS או רשויות המדינה לביקורת העסק שלך ומוצא כי העובד הוא באמת קבלן, העסק שלך עשוי להיות כפוף קנסות ועונשים.

אופציות לתשלום קבלן עצמאי

קבלן עצמאי מקבל פיצוי באחת משיטות שונות, בהתאם להסכם שנקבע בין החברה שלך לבין הקבלן:

• מדי שעה . כמה קבלנים מקבלים תשלום על בסיס שעה; לדוגמה, מתכנת מחשבים עשוי לקבל תשלום עבור שעות עבודה על משימות תכנות.
• מאת איוב . חלופת התשלום האחרת היא לשלם על ידי העבודה נעשה או על ידי העבודה. לדוגמה, בלוגר עשוי לקבל תשלום לפי מספר הפוסטים בבלוג שנוצרו. שירות ניקיון עשוי לקבל תשלום סכום קבוע לניקוי המשרד שלך.

בכל מקרה, החוזה קובע את שיעור התשלום. חוזה בעל פה הוא טוב כמו חוזה כתוב, אבל זה תמיד טוב יותר לקבל את פרטי התשלום בכתב, כדי למנוע תקשורת לא נכונה.

כולל תנאים נוספים בהסכם תשלום

בנוסף לתיאור סוג התשלום והסכום, יש לכלול מונחים חשובים נוספים:

• באיזו תדירות ניתן לשלם?
• מה הם "מדדים" או אבני דרך לתשלום? לדוגמה, "על ידי עבודה" הסכם לשלם לעתים קרובות כולל מועדים ספציפיים עבור חלקים של הפרויקט. כאשר המועד האחרון מתקיים, משתחררת כמות מסוימת של שכר.
• מה אם העבודה לא תעשה בזמן?
• מה אם תשלומים לא ייעשו בזמן?
• מה אם העבודה אינה מקובלת

תנאי התשלום האלה חשובים באותה מידה כמו סכום התשלום, והם צריכים להיות החליטו לפני שהאדם מתחיל לעבוד.

ניכוי וניכויים מתשלום הקבלן

לפני שתתחיל לשלם קבלן עצמאי , אתה חייב להיות טופס W-9 (בקשה מספר זיהוי משלם המסים ואת אישור) חתום על ידי העובד. טופס זה מזהה את הקבלן ( עם מספר זיהוי משלם המסים ) ומספק מידע נוסף הדרוש להשלמת טופסי מס הכנסה .

ברוב המקרים, אין מס הכנסה פדרלי או מדינה מנוכה משכרו של קבלן עצמאי.

הקבלן אחראי לתשלום מסים על הכנסה ומסים עצמאיים (ביטוח לאומי ומדיקייר).

ניכוי לפי תקנות ניכוי מס במקור

כאשר אתה שוכרים קבלן עצמאי, אתה חייב לקבל W-9 מאותו אדם, כאמור לעיל. אך במקרים מסוימים האדם אינו מחזיר אליך את טופס W-9, או שמזהה משלם המסים בטופס זה עשוי להיות שגוי או חסר. במקרים אלה, ייתכן שיהיה עליך לעכב מס הכנסה פדרלי מתשלומי אותו אדם. זה נקרא ניכוי גיבוי .

אתה חייב לנכות מסים פדרליים בשיעור ניכוי גיבוי של 28%. בדיוק כמו עם עובד, לקחת את שכר ברוטו של האדם להכפיל אותו על ידי .28 כדי לקבל את המס.

דיווח ושילם גיבוי ניכוי למס הכנסה

אם אתה חייב לנכות מסים של קבלן עצמאי, אתה חייב גם לשלם מסים אלה למס הכנסה במרווחי זמן קבועים.

ניכוי גיבוי חייב להיות מדווח למס הכנסה על טופס 945, החזר שנתי של מס הכנסה הפדרלית מנוכה. טופס 945 יגיע ליום 31 בינואר, עבור שנת המס הקודמת.

חזרה לגיוס ולשלם קבלן עצמאי