שימוש בטופס SS-8 להגשת בקשה לקביעת סטטוס עובד

קביעת מעמד עובד או קבלן

IRS טופס SS-8 משמש בקשה לקביעת מס הכנסה על מצב העובדים, כדי לקבוע אם הם עובדים או קבלנים עצמאיים .

עסקים רבים יש עובדים אשר עשויים להיות מסווגים באופן שגוי. בדרך כלל, סיווג זה קורה כאשר עובדים מסווגים כקבלנים עצמאיים, אבל העובדים עשויים להיות עובדים במקום. חשוב לדעת אם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי, בעיקר בגלל מס שכר.

אם עובד נקבע להיות עובד

איך טופס SS-8 עובד

ה- IRS סוקר מקרים אלה של סיווגים אפשריים על בסיס כל מקרה ומקרה ונושאים נחישות. לא ניתן להשתמש בטופס זה למצבים היפותטיים או מוצעים. או לעובד או לעובד רשאי להגיש טופס SS-8 "כדי לבקש קביעה של מעמד של עובד על פי כללי המשפט המקובל לצורך מסים פדראליים וניכוי מס במקור.על פי כללי המשפט המקובל, להיות עובד, אלא אם כן IRS קובע אחרת.

מידע הדרוש לקביעת מעמד העובד

תחומי המפתח המשמשים לקביעת סטטוס העובד הם שליטה התנהגותית, בקרה פיננסית וסוג היחסים. הנה רשימה של מידע מפתח תצטרך לערוך על מנת להשלים את הטופס:

• איך העובד קיבל את העבודה (הצעה, יישום, סוכנות תעסוקה או אחר)
  
• תיאור העבודה שנעשתה על ידי העובד
  

• הסבר מדוע אתה מאמין שהעובד הוא עובד או קבלן עצמאי
  
• צרף עותק של כל הסכם כתוב
  
• שאלות ספציפיות לקביעת בקרה התנהגותית; לדוגמה:
  • הדרכה והוראות
  • מטלות עבודה
  • בעיות ותלונות
  • שגרה יומית
  • תחליפים או עוזרים
• שאלות ספציפיות לקביעת בקרה פיננסית; לדוגמה:
  • מי מספק חומרים וחומרים
  • מי מספק ציוד מושכר
  • האם הוצאות עובדים יוחזרו
  • סוג השכר שהתקבל (שכר, עמלה, שכר לשעה, עבודת יד, סכום חד פעמי או אחר
  • ציור / חשבון מראש
  • מי משלם הלקוח?
  • הפסד כלכלי / סיכון כלכלי לעובד

• שאלות ספציפיות לקביעת הקשר בין עובד לחברה; לדוגמה:
  • הטבות לעובד, כמו חופשות בתשלום, דמי מחלה, פנסיה, בונוסים, ביטוח
  • עונשים על סיום יחסי
  • נוכחות של אי תחרות
  • האם העובד באיגוד
  • מי מספק חומרים, דפוסים, הוראות
  • כיצד מייצג המשרד את העובד ללקוחותיו

התהליך עבור טופס SS-8

עובד או מעסיק יכול להגיש טופס SS-8 ולקבל קביעה ממס הכנסה. כאשר מס הכנסה יקבל את הבקשה, הוא יתחיל מחקר וייתכן שיחזור למשרד ולעובד לקבלת מידע נוסף. בתום התהליך (אשר עשוי להימשך עד שישה חודשים), מס הכנסה יהיה או (א) מכתב הנחיה, אשר מחייב על מס הכנסה, או (ב) להנפיק מכתב מידע, אשר מייעצת אך לא מחייבת .

היכן להגיש טופס SS-8

למס הכנסה יש שני מיקומים תיוק, בהתאם למיקום של המשרד.

עבור חברות הממוקמות במדינות ממערב למיסיסיפי (כולל אילינוי ) המיקום הוא:
שירות הכנסות פנימי, הגדרות SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630

עבור חברות הממוקמות ממזרח למיסיסיפי, מיקום התיקים הוא:
שירות מס הכנסה פנימי, הגדרות SS-8, כביש 40 Lakemont, ניופורט VT 05855-1556

טופס SS-8 קביעת לעומת סעיף 530 הקלה

אם ה- IRS קובע כי העסק היה צריך להתייחס עובדים כעובדים ולא קבלנים עצמאיים, יש דרך אפשרית כדי למנוע תשלום מסים תעסוקה. מס הכנסה הקים תהליך תחת סעיף 530 של קוד הכנסה פנימי עם שלושה קריטריונים לפטור מתשלום זה.סעיף 530 הקלה היא תהליך נפרד מתוך קביעת SS-8.