הצהרת יחסי ציבור קצרה וקצרת
הצהרה יכולה להיות משוחררת בדרך כלל הרבה יותר מהר מאשר הודעה לעיתונות המסורתית כי זה יותר קל לכתוב, ולפעמים זה רק מתאים יותר. שליחת הודעה לעיתונות יהיה טיפשי חסר טעם במצבים לעיל כי אנשים כנראה כבר יודעים מה קרה. הם לא צריכים - או רוצים - גרסה ארוזה מראש של הסיפור הכולל.
מה שהם רוצים ומה שהם צריכים הם ציטוטים - מכם. זה הכל משפט הוא אחד ציטוט ארוך מאותו מקור, אבל לא יותר מדי זמן. זה לא יעלה על שתי פסקאות.
איך לכתוב הצהרה
הצהרות נכתבות תמיד בגוף ראשון. אתה לא צריך להשתמש במרכאות כי כל העניין פועל כציטוט בפני עצמו. הטיות הן בסדר אם אתה רוצה להגדיר את הטקסט. הנה דוגמה:
הצהרת ג'ו פוטבול על הסחר שלו לענקים
משחק עבור הענקים הוא חלום שהתגשם עבורי. אני מעריך את הזמן שלי כראידר ואת כל התמיכה שהארגון נתן לי, אבל עם מאמן חדש ומנהל כללי מגיע, אני יכול לראות למה הם ירצו להתקין את המערכת שלהם ולהביא אנשים שונים.
הענקים הם בכושר טוב עבור הכישורים שלי, וזה תענוג למצוא בית כאן. נפגשתי עם המאמנים והשחקנים הבוקר והם נרגשים לקבל אותי על הצוות. הרופא אמר כי הכתף שלי יש להירפא בסדר ואני לא מודאג לאבד את כל הזמן עקב פציעה השנה. אני מרגיש טוב לגבי הסיכויים שלנו לעשות את הפלייאוף העונה ולקחת זריקה בסופרבול אחר.
# # #
לקבלת ראיונות, פנה אל:
פרד ג 'ונסון, סגן נשיא ג' איינטס / יחסי ציבור
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
ההצהרה נוטה יותר להרים משום שזה בדיוק מה שכתב רוצה: ציטוטים מתוך נושא של סיפור חמה.
מפתח דברים שיש לזכור כאשר אתה כותב הצהרת יחסי ציבור
לשמור את זה קצר. לא מקבל ארוך מתפתל, אבל מוודא את ההצהרה כוללת את המידע החיוני ביותר שאנשים ירצו לדעת. במקרה של כדורגל ג 'ו, הקוראים עשויים מיד לתהות על הכתף שלו, כך זה צריך להיכלל. אבל להיכנס תיאור רפואי מלא לא הכרחי. אתה לא רוצה לכלול ציטוט של הרופא, או, כי ההצהרה היא, אחרי הכל, את הציטוט שלך. זה לא צריך לכלול מידע המוקנה על ידי שני אנשים נפרדים.
זכור כי ההצהרה שלך היא ציבורית שיא אז לבחור את המילים שלך בזהירות. אם אתה לא בטוח לגבי משהו, להתייעץ עם היועץ המשפטי לפני שאתה עושה הודעה לעולם.