איך המעסיקים חייבים לציית לגיבוי כללי גיבוי
אילו תשלומים כפופים לניכוי גיבוי?
תשלומים שעשויים להיות כפופים לניכוי גיבוי כוללים:
- תשלומי ריבית ( טופס 1099-INT )
- דיבידנדים ( טופס 1099-DIV (PDF));
- דמי השכירות, הרווחים או הכנסות אחרות ( טופס 1099-MISC (PDF));
- עמלות, אגרות או תשלומים אחרים עבור עבודה שבוצעה כקבלן עצמאי ( טופס 1099-MISC (PDF));
- תשלומים על ידי ברוקרים עסקאות החליפין חליפין ( טופס 1099-B (PDF));
- כרטיס תשלום ועסקאות רשת של צד שלישי ( טופס 1099-K (PDF)); ו
- תשלומים תמלוגים ( טופס 1099-MISC (PDF)).
עבור רוב העסקים, תשלומים קבלנים עצמאיים פרילנסרים הם הסיכוי הטוב ביותר לדרוש ניכוי גיבוי. לקבלת מידע נוסף, קרא מאמר זה על מי חייב לקבל טופס 1099-MISC .
מתי יש לעכב מסים על תשלום?
אתה כבעל עסק ומשלם חייב לעכב מסים על תשלום אם:
- משלם המסים לא נתן לך מספר זיהוי משלם המסים (מספר תעודת זהות, מספר זיהוי מעסיק, או מספר זיהוי אישי של משלם מסים)
- ה- IRS הודיע לך שמספר הזיהוי של משלם המסים שגוי
- למס הכנסה יש הודעה כי משלם המסים לא דיווחו כל הכנסות ריבית או דיבידנד בשנים קודמות
(ישנן מספר נסיבות אחרות החלות על בנקים ותיווכים, אך לא על עסקים).
כיצד אוכל לקבל את מזהה משלם המסים של הפרט?
השתמש בטופס W-9 כדי לבקש את מספר הזיהוי של האדם.
אם אתה לא מקבל את המידע, התחל גיבוי ניכוי מיידי ולהמשיך עד שתקבל את זה.
איך אני יודע כמה לנכות?
שיעור ניכוי הגיבוי עומד כיום על 28% מהסכום הכולל ששולם לעובד.
כיצד ומתי אני טופס טופס 945?
ראשית, עליך להגיש טופס 945 עם מס הכנסה. טופס 945 הוא טופס דיווח שנתי, המשמש לדיווח כל ניכוי גיבוי עבור כל המוטבים עבור השנה. ניתן לשלוח טופס זה בדוא"ל או לשלוח אותו בדואר. אם אתה שולח בדואר, שבו אתה שולח את הטופס תלוי אם אתה מבצע תשלום. עיין במאמר מס הכנסה על הוראות טופס 945 לקבלת רשימה מלאה של כתובות תשלום.
כיצד ניתן לדווח על ניכוי גיבוי לנמען?
עבור המפרנסים האישיים, עליך לספק להם מידע על הסכומים המונעים מכל בדיקה. לאחר מכן, בסוף השנה, עליך לדווח על סך ניכוי הגיבוי, יחד עם הסכום הכולל ששולם עבור השנה, בטופס 1099-MISC.
כיצד אני מפקיד את סכומי ניכוי הגיבוי?
בדרך כלל, כללי הפקדה עבור טופס 945 זהים לאלה של טופס 941 (מס שכר). אתה מפקיד semiweekly או חודשי , בהתאם לכמות שהופקדו. אתה יכול להשתמש במסמך דואר אלקטרוני למסחר (EFTPS) המערכת או לבצע הפקדות באמצעות קופון ההפקדה .
ישנם כמה כללים מיוחדים המתייחסים הפקדת ניכוי גיבוי; קרא את ההוראות עבור טופס 945 לקבלת מידע נוסף.