דוגמה של רישום הנהלת חשבונות בעת מכירת על אשראי

כיצד להתמודד עם חשבונות יומן רשומות

זוהי דוגמה כיצד להתמודד עם כניסה פעמיים יומן רישום יומן בעת ​​מכירת מוצר או שירות על האשראי שבו, כמובן, הלקוח מקבל את המוצר או השירות עכשיו ומשלם מאוחר יותר.

דוגמה מעשית

דוגמה זו רלוונטית לעסקים קטנים שמציעים אשראי ללקוחות שלהם:

אתה מנהל חשבונות עבור חנות בגדים XYZ . לקוח קונה בחנות שלך רק את הפריטים הבאים:

• 3 זוגות גרביים עבור סכום כולל של $ 12.00
• 2 גברים חולצות עבור סכום כולל של $ 55.00

זה עושה את סך המכירה $ 67.00. מס המכירות במדינה שלך הוא 6% עבור סכום כולל של $ 4.02 במס מכירה. סך המכירות הוא 71.02 $. ללקוח יש חשבון עם החנות שלך ומתכנן לקנות את הסחורה הזו באשראי. הנה ערך הנהלת חשבונות היית עושה, בתקווה באמצעות המחשב שלך תוכנת הנהלת חשבונות , כדי להקליט את העסקה היומן.

אתה מזין את המידע הזה בשני מקומות. ראשית, אתה מזין את הנתונים לתוך יומן המכירות שלך. שנית, אתה מזין את הנתונים בחשבון הלקוח. הכניסה לחשבון הלקוח צריכה להיראות כך:

• (היום של תאריך) ביגוד, מכירות הקבלה # $ 71.02

הכניסה לעיתון המכירות שלך תשתמש בשלוש דמויות - סיכום המכירות, סך המכירות ומסים על המכירה. כך ייראה הערך:

הזנת יומן מכירות - תקבולי אשראי עבור (תאריך היום)

חוֹבָה	אַשׁרַאי
חשבונות חייבים	$ 71.02
מכירות	$ 67.00
מס מכירות נאסף	$ 4.02

חשבונאות כניסה כפולה

חשבונאות ערך כפול דומה מאוד לחוק השלישי של ניוטון, הקובע כי לכל פעולה יש תגובה שווה ומנוגדת. עם חשבונאות ערך כפול, לכל עסקה פיננסית יש השפעות שוות ומנוגדות לפחות בשני חשבונות שונים.

העיקרון הבסיסי הוא כי נכסים = התחייבויות + הון, הספרים חייבים להישאר במאזן.

כך מדווחים מכירות האשראי הן בדוח רווח והפסד והן במאזן החברה. בדוח רווח והפסד, המכירה נרשמת בגידול בהכנסות ממכירות, בעלות של סחורות שנמכרו, ואולי גם בהוצאות. מכירת האשראי מדווחת במאזן כעלייה בחייבים לקבל, עם ירידה במלאי. שינוי מדווח להון העצמי בסכום הרווח הנקי. בעיקרון, עסקה זו צריכה להיות מתועדת כאשר הלקוח לוקח את החזקה של הסחורה ו בהנחה הבעלות.

תנאי אשראי

כאשר חברות מעניקות אשראי ללקוח, היא נושאת פרק זמן מסוים שבו חשבונית או סכום המכירה, למשל 30 יום. החברה יכולה גם להציע הנחה אם התשלום נעשה תוך פרק זמן קצר יותר, למשל 10 ימים.

מכירות אשראי נושאות תקופת זמן מסוימת בה צפויה החשבונית. יתר על כן, הם בדרך כלל מציעים הנחה במזומן אם התשלום נעשה בתוך תקופה מסוימת של תאריך המכירה בפועל.

מכירת אשראי

מכירה נרשמת כאשר הסיכון וההטבות הגלומים בהעברת המוצר לרוכשים, וכתוצאה מכך הכנסות ונכסים.

יש לצרף הכנסה ויש לחייב נכסים, כגון מלאי. כמובן, מכירות אשראי תמיד כרוך הסיכון כי הקונה לא יכול לשלם את מה שהם חייבים כאשר הסכום נובע. התוצאה היא חובות חובות רעים, אשר מוערך על בסיס האשראי של הקונה ואת ניסיון העבר של החברה עם הלקוח ואת המכירות אשראי.