כיצד לדעת אם יש לך בעיה בקרת מלאי
ישנן מספר שיטות בהן ניתן להשתמש כדי ללחוץ על הבדיקה שלך בקרת תהליכים מלאי. שיטה אחת היא לעבור בדיקה של המשלוח החמיץ לאחרונה ללקוחות שלך. האם היו אלה משלוחים החמיצו עקב חוסר הבנה של מה יש לך על היד וזמין הספינה?
לדוגמה, ייתכן שיש לך 100 כל חלק א 'ו הלקוח ביקש 100 כל אחד. אבל הם לא היו זקוקים לך כדי לשלוח אותו עד השבוע הבא, כך 100 כל חלק של חלק ישבו במחסן שלך. למחרת, עוד לקוח התקשר וביקש 100 כל אחד של חלק א. היית מחוץ למשרד, מטפלת ארבעים מיליון דברים אחרים בעל עסק קטן צריך לטפל, כך עובד אחד שלך לקח את השיחה . זה עובד אחר בדק וראה את 100 כל חלק א 'יושב שם ושלח אותו הלקוח השני. בשבוע הבא, היית צריך לשלוח את כל 100 חלק א 'ללקוח הראשון, וזה לא היה שם.
לעסק הקטן שלך עשויה להיות בעיית בקרת מלאי. חשוב לדעת לא רק מה העסק הקטן שלך יש על היד, אבל מה יש לך זה זמין הספינה. במקרה הנ"ל, כאשר עובד אחד שלך ראה שיש לך 100 כל חלק א 'של הספינה, לא היה תהליך במקום להודיע לה כי 100 כל אחד הוקצו ללקוח אחר.
ביקורת על גבי עמודים
שיטה נוספת ניתן להשתמש כדי ללחוץ על הבדיקה שלך בקרת המלאי היא לעשות ביקורת על הרצפה אל הגיליון. זה אומר שאתה הולך על רצפת המחסן שלך (או חדר המניות, או בארון האולם, או מוסך - בכל מקום שבו העסק הקטן שלך שומר על המלאי שלה) ואתה בוחר קומץ פריטים לספור.
נדון בכמה פריטים ניתן לספור מאוחר יותר, אך לאחר שתסיים, תוכל לקחת את מספרי הספירה האלה למעקב אחר המלאי. זה יכול להיות שלך WMS (מערכת ניהול מחסן), ERP / MRP (תכנון משאבים ארגוניים / דרישות דרישות החומר), גיליון אלקטרוני של Excel, ספר ספר חשבונות או, אולי, ערימה של Post-its. אם אין לך מערכת עוקבת אחר המלאי שלך - גם אם זה רק ערימה של Post-its - יש לך בעיה בקרת מלאי.
בבדיקות בין קומה לגיליון, עליך להשוות את הספירות הפיזיות שעשית עד מה שחשבתי על מערכת בקרת המלאי שלך. שוב, המטרה שלך צריכה להיות 100% דיוק. אם מספרי הספירה הפיזית שלך לא תואמים בדיוק למה מערכת בקרת המלאי שלך חשבתי שיש לך, אתה יודע למה? ואתה יכול ליישם אמצעי נגד כדי למנוע את זה שוב? חלק מהסיבות הנפוצות ביותר שסופרות אינן מייצגות:
- קיבלת משלוח מהספק שלך, אבל לא ספרת את החלקים בתיבות. רשימת האריזות לא צריך להיות נחשב על 100% מדויק. פתח את תיבות ולספור את התוכן. אם הספק שלך אומר שהם שלחו לך 1,000 חלקים והם שלחו לך רק 990 חלקים, ואתה לא לתפוס את השגיאה - אתה לא רק יש בעיה בקרת מלאי, אבל אתה עלול בסופו של דבר משלוח ללקוחות שלך.
- שלחת חלקים ללקוח, אך לא צמצמת כראוי את המלאי שלך. או בכלל. ודא שאתה מנכה את המשלוחים היוצאים מהסיכום המלאי שלך בזמן אמת.
- בעיות איכות אילצו אותך להסיר חלק מהמלאי שלך מערימת המלאי שמיש. עם זאת, מערכת בקרת המלאי שלך אין דרך להבדיל בין שמיש לא שמיש, אז המערכת שלך אומר שיש לך יותר ממה שאתה יכול להשתמש. היכולת להבחין בין מלאי שמיש ולא שמיש אינה רק תכונה חשובה המאפשרת לך לעקוב אחר חלקים עם בעיות איכות, אבל זה יכול גם להיות מנגנון להקצות המלאי ללקוח תוך שמירה על אותם חלקים במלאי.
- האם המוצרים שלך יקר וקל ללכת עם? חברה שמוכרת סנובים עשויה להיות בעלת בעיית גניבה פחות מאשר חברה שמוכרת מטבעות זהב. ודא את תוכנית בקרת המלאי שלך כולל דרך לשמור על האבטחה של המוצרים שלך. וליישם מחזור תוכנית ספירה שעוזר לך לעקוב אחר המלאי שלך.
יסודות תוכנית ספירת מחזור
תוכנית ספירת מחזור היא מה שקורה באותן סעיפים בקומות. תוכנית ספירה מחזור הוא תהליך שבו אתה באופן קבוע לספור אחוז החלקים שלך, כך, במשך שנה, יש לך לספור את כולם (או לפחות את כל החלקים החשובים ביותר שלך).
אתה יכול להשתמש בתוכנית ספירת מחזור יחד עם מלאי פיזי שנתי , אשר בדרך כלל מסייע לצמצם את השונות של אותם מלאי פיזי. חברות מסוימות משתמשות בספירות מחזוריות במקום במלאי פיזי שנתי, אבל אני לא ממליץ על כך.
כדי לקבוע את הפרמטרים של תוכנית מחזור המחזור שלך, עליך לקבוע:
- כמה חלקים יש לך לספור?
- אתה מתכוון לספור אותם במשך כל השנה? אם לא, איך אתה מתכוון לקבוע את נקודת החתך? בדרך כלל, חברות עוקבות אחר כלל 80-20, כלומר 80% מערך המלאי שלך מגיע מ 20% של חלקים שלך - כך להתמקד בספירה כי 20%.
- באיזו תדירות אתה הולך לספור?
- מי ינהל את הספירה? אם החברה שלך היא גדולה מספיק, את המחזור הדלפק צריך להיות מישהו אשר הביצועים העבודה קשורה דיוק המלאי. זה עוזר להוציא את כל ניגודי אינטרסים פוטנציאליים בתהליך ספירת מחזור. ספירת מחזור היא ביקורת - לא כלי ביצועי ביצועים.
- כיצד תתבצע הספירה? תהליך הקומה אל הגיליון הוא השיטה המועדפת. מונה מחזור צריך לתת רשימה של מספרי מקומות ומיקומים. הדלפק ואז הולך על הרצפה וספירת אותם. לא היה לו מושג כמה אנשים מצפים להיות שם. שיטה נוספת היא ספירה על הרצפה לספור. זה ההפך של שיטת הרצפה אל הגיליון. שיטת הגלישה אל הרצפה מתחילה כאשר אתה מושיט לדלפק שלך רשימה של חלקים וספירות המתאימות שלהם בהתאם למערכת מעקב המלאי שלך. לאחר מכן הדלפק בודק את הכמויות הפיזיות על המדפים בהשוואה לספירת המערכת.
על ידי הבנת הגורמים לעיל מחזור תהליך ספירת, אז אתה יכול לבנות את מחזור תוכנית לספור. לדוגמה, אם יש לך 500 מספרי חלק לספור ואתה יכול לספור פעם בשבוע, אז אתה יכול לספור 10 חלקים בשבוע (או רק שניים ביום). עד סוף 50 שנה בשנה, אתה צריך לספור את כל 500 מספרי חלק. רק תזכור לספור מספרי חלק שונים עם כל ספירה, כדי למנוע מעל לספור חלק אחד חלק תחת לספור אחר.
במהלך תהליך זה, חשוב לדעת מתי ספירות המלאי שלך כבוי. לכן מונה מחזור לא צריך להיות מפקח מחסן או פקיד בקרת מלאי. זה טבע האדם עבור אותם עובדים לשים תיקונים במקום מבלי להסלים את הבעיות הבסיסיות לניהול. כבעל עסק קטן או מנהל, אתה צריך לדעת מתי התהליכים הבסיסיים בקרת מלאי אינם פועלים, כך שתוכל ליישם אמצעי נגד כדי למנוע בעיות במורד הזרם.
פתרון בעיות בקרת מלאי
תוכנית ספירה מחזור, בשילוב עם מלאי פיזי שנתי, עובר דרך ארוכה לפתרון בעיות בקרת המלאי. תוכניות ספירת מחזור מסייעות בזיהוי חסרים בבקרת מלאי, אך זה תלוי בך כדי לבצע שינויים כדי לתקן את הבעיות שבהן נחשבת תוכנית המחזור שלך.