מה שאתה צריך לדעת על הקלטת מכירות במזומן
כיצד לטפל במזומן
זוהי דוגמה כיצד להתמודד עם ערך כפול יומן רישום יומן בעת מכירת מוצר או שירות במזומן. הנה התרחיש:
אתה מנהל חשבונות עבור חנות בגדים XYZ. לקוח קונה בחנות שלך רק את הפריטים הבאים:
- שלושה זוגות גרביים עבור סכום כולל של $ 12.00
- שני חולצות גברים עבור סכום כולל של $ 55.00
זה עושה את סך המכירה $ 67.00. מס המכירות במדינה שלך הוא 6% עבור סכום כולל של $ 4.02 במס מכירה. סך המכירות הוא 71.02 $. הלקוח מתכנן לרכוש פריטים אלה במזומן. הנה ערך הנהלת חשבונות שתבצע במחשב שלך תוכנת הנהלת חשבונות , כדי להקליט את העסקה היומן.
ראשית, אתה מזין את חשבונך כדי להפקיד בחשבונך. לאחר מכן, אתה מזין את הזיכוי בחשבונות המס והמכירות שנצברו . הרשומות בצד החיוב לצד האשראי צריכות תמיד לאזן.
יומן תשלומים במזומן
את התשלומים במזומן כתב העת הוא ספר עסקים להשתמש כדי להקליט את כל הרכישות שבוצעו במזומן.
דוגמאות הן חשבונות זכאים, חומרים לתשלום, והוצאות תפעוליות בין רכישות במזומן אחרים. עמודות מוגדרות עבור כל עסקה כדלקמן: תאריך, מספר המחאה, הסבר, אשראי מזומן, אשראי אחר, חשבון שחויב, חיוב לתשלום חובות, חיוב אחר. הפקדה לקופת המזומנים הקטנה נשלחת אל יומן התשלומים במזומן, בדרך כלל על בסיס חודשי.
חשיבותה של חשבונאות תנועות יומן
יומן חשבונאות הוא תיעוד מפורט הכרחי של העסקאות הפיננסיות של העסק. העסקאות מפורטות בסדר כרונולוגי, לפי כמות, בחשבונות המושפעים, ובאיזה כיוון מושפעות החשבונות. בהתאם לגודלו ומורכבותו של העסק, ניתן להקצות מספר סימוכין לכל עסקה, ויתכן שיכלול פתק המסביר את העסקה.
יומן החשבונאות הוא המקום שבו הפרטים שקר. הספר הראשי הוא המקום שבו אתה מחפש את התמונה הגדולה. דף יומן חשבונות לדוגמה כולל עמודות לתאריך, לחשבון, לסכום החיוב ולכמות הזיכוי.