(זכור, אין פטור ספק קטן PST ).
אתה מוזמן להשתמש בתבנית זו חשבונית חינם כמודל עבור חשבוניות פשוטים שלך. אם אתה רוצה, אתה יכול להעתיק אותו לתוך MS Word או Excel כמה מעבד תמלילים או גיליון אלקטרוני אחרים, ולהחליף את הנתונים הרלוונטיים, באמצעות נייר מכתבים אישית משלך, ואת תבנית תבנית החשבונית כרצונך.
מה צריך להיות על החשבונית
ישנם חלקים מסוימים של מידע שצריכים להיות תמיד בחשבונית, כולל:
- שם העסק והכתובת שלך
- מספר החשבונית, עבורך ורשומות חשבונאיות של הלקוח שלך
- תאריך החשבונית
- שם הרוכש וכתובתו (אם נדרש)
- תיאור קצר של הטובין או השירותים שבוצעו
- הסכום הכולל ששולם או לתשלום
- את תנאי התשלום
- מדיניות ההחזרה, אם רלוונטי
חשבונית לדוגמה
| חשבונית |
| מאת: Seastream טיפוח העור | מספר חשבונית: | ________________ |
| סוויטה 7, 140 אטלנטיס דרייב | תאריך חשבונית: | mm / dd / yyyy |
| אורליה, אונטריו L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| אלנה פנדרגסט | ||
| 7890 דרך פלינגהוק | ||
| מיסיסאוגה, אונטריו, L4Z 2H7 | ||
| פריט | מחיר ליחידה | כַּמוּת | סיכום ביניים |
| קרם לילה | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| רטוב זוהר קמטים צמצום טיפול בעין | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| סכום סופי | $ 168.00 | ||
| תנאי תשלום: לתשלום תוך 30 יום מתאריך החשבונית | |||
שים לב שתבנית חשבונית זו אינה כוללת מספר עסקי (הנקרא לעתים מספר רישום GST ) מכיוון שהנחתי כי לעסק קטן שאינו רשום ל- GST / HST לא יהיה מספר עסק.
אם העסק הקטן שלך יש מספר העסק , היית שם אותו על החשבונית שלך, כמובן.
תנאי תשלום
כמו כן, שים לב להצהרה שבתחתית החשבונית, וציין שסכום החשבונית מגיע תוך 30 יום. לעתים קרובות תראה חשבוניות שאומרות, "Payable Upon Receipt", אבל זה רק מבקש צרות, כי אתה לא בהכרח יודע מתי הלקוח או הלקוח שלך רואה את החשבונית אם שלחת את זה החוצה. שימוש בהצהרת מונחים ספציפית כמו זו בחשבונית זו מעניקה ללקוח תאריך יעד, ומסייעת לך להימנע מבעיות איסוף . למידע נוסף על אופן קבלת התשלום מהר יותר, ראה סגירת פער תזרים המזומנים .
מדיניות החזרה
אם אתה מוכר מוצרים להחזרה זה רעיון טוב כדי לציין את מדיניות ההחזרה על החשבונית. מדיניות ההחזרה צריכה לציין:
- בין אם חשבונית חייבת ללוות ובין אם לאו
- האם ניתן להחזיר את המוצר ו / או להחליפו
- כל תנאים החלים על מוצרים פגומים או פגומים
- את מגבלת הזמן עבור מחזירה, למשל, "פריטים ניתן להחזיר תוך 30 יום מיום הרכישה"
חשבונאות תוכנה הופך חשבונית קל
חשבוניות הן אפילו יותר קל אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאות . תוכנת חשבונאות המיועדת לעסקים קטנים יכולה לשמש לא רק כנקודות קופה ( Point of Sale ) ולהדפיס חשבוניות במקום, אלא להקל על חישוב המעקב אחר מסים , כגון GST / HST.
חבילות תוכנה חשבונאות מאפשרים לך בקלות להתאים אישית את החשבוניות שלך עם הלוגו שלך, ולרבים יש תכונות כגון חיוב אוטומטי, כך שתוכל ליצור חשבוניות חוזרות ו / או באופן אוטומטי את כרטיס האשראי של הלקוח שלך. חלק גם מאפשרים חיוב במטבעות מרובים, כך שאתה לא צריך לדאוג מחשוב שערי החליפין בין המטבעות.