כיצד אני מזין רישום יומן QuickBooks?

ניתן להיכנס לעסקאות חשבונאיות באופן שגוי למערכת חשבונאית, או שמא הייתה צריכה להיות חלוקת עסקה בין שני חשבונות ספר חשבונות שונים, לדוגמה.

כך או כך, כאשר זה קורה אתה צריך לבצע שינויים בעסקה המקורית שלך לאחר שזה נרשם, ואתה יכול לעשות את זה בקלות בתוכנות חשבונאות QuickBooks על ידי יצירת ערך היומן.

ניתן לבצע רשומות יומן ב- QuickBooks כדי להתאים או לתקן עסקאות ולפרסם רשומות שלא ניתן לבצע בדרכים אחרות, כגון התאמות לרווח או הפסד.

תהליך הזנת היומן הוא פשוט למדי, אבל אתה יכול רק לבצע רישום יומן עבור לקוח אחד או הספק בכל פעם. אם תרצה לתקן יתרות מרובות של לקוחות או ספקים בדרך זו, יהיה עליך לפרסם רשומות נפרדות. בשלב זה, QuickBooks לא פרסמה אפשרות כניסה בכמות גדולה, אם כי QuickBooks 2017 עושה להציג כמה זמן שמירת נתוני הזנת נתונים.

מה זה יומן יומן?

רישום יומן כללי הוא עסקה חשבונאית אשר מוזנת או נרשמת ישירות לספר החשבונות הראשי . ספר החשבונות הראשי של החברה משמש כקבוצת החשבונות העיקרית שלו המשמשת לרישום עסקאות מאזניות ודוחות רווח והפסד.

לדוגמה, ייתכן שהזנת את חשבון השירות החודשי בסך $ 100 לחשבון הביטוח של חברתך במקרה. אתה יכול לכתוב ערך יומן התאמת כדי להפחית, או אשראי את חשבון ביטוח חשבון על ידי $ 100 ולהגדיל, או לחייב את חשבון הוצאות השירות ב -100 דולר כדי לתקן את הטעות שלך.

כל החשבונות שלך יהיה בסדר הנכון, ואתה לא צריך לשנות את הסכום החייב על ידי הספק שלך, כי חלק מהעסקה נרשמה כראוי.

רשומות יומן עבור פעילויות סוף שנה

מנהל החשבונות או מנהל החשבונות המורשה שלך ירצו לבצע רישום יומן כדי להשלים את פעילויות סוף השנה, כגון רישום התאמות מס בספרים, רישום הוצאות פחת או סיווג מחדש של הכנסות והוצאות.

מקצוען החשבונאות שלך יכול לספק לך מידע ספציפי אם אתה רוצה לכתוב את היומנים בעצמך בסוף השנה, יחד עם הסברים מדוע את הכניסות היו נחוצים למצב שלך.

כיצד להפוך את כללי יומן רשומות

ניתן ליצור רשומות יומן כלליות ב- QuickBooks על-ידי ביצוע ההוראות שלב אחר שלב:

1. עבור אל ' חברה' > 'צור רשומות יומן כלליות' מהתפריט בחלק העליון של המסך.
2. שנה את שדה התאריך , במידת הצורך, בחלון ' בצע תנועות יומן כללי'. QuickBooks יהיה ברירת המחדל לתאריך הנוכחי אז אם אתה רוצה לכתוב רשומה עבור חודש או שנה קודמים, הקפד לשנות את זה כך הערך שלך נרשם בתקופה הפיננסית נכונה.
3. הזן מספר לרשומת היומן בשדה Enter No.. QuickBooks באופן אוטומטי מספר רשומות יומן עוקבות ברצף.
4. הזן את מספר החשבון של ספר החשבונות הראשי בעמודה חשבון. תוכל גם לבחור את החשבון הראשון מתוך תפריט נפתח בעמודה חשבון.
5. הזן את סכום החיוב או הזיכוי עבור החשבון שבחרת בעמודות חיוב או זיכוי. החיובים והזיכויים חייבים להיות שווים כדי להפוך את הערך מאוזן ולאפשר QuickBooks לפרסם את הערך.

1. הזן תזכורת תיאורית בעמודה 'תזכיר'. הוא יוצג בדוחות הכוללים ערך יומן זה. שלב זה הוא אופציונלי, אך מומלץ שתזכור מאוחר יותר מדוע בוצעה הרישום.
2. חזור על שלבים 4 עד 6, עד שהרשומות מקזזות לחלוטין אחת את השנייה והעסקה מגיעה לאיזון אפס. הסכום הכולל בעמודה 'חיוב' צריך להיות שווה לסך הכל בעמודה 'אשראי', ויומן היומן יהיה מאוזן כראוי.
3. לחץ על שמור וסגור כדי לשמור את רשומת היומן וסגור את החלון, או לחץ על שמור & חדש כדי לשמור את רשומת היומן ולפתוח חלון חדש.

ניתן לבצע את רוב רשומות היומן הכלליות ב- QuickBooks באמצעות השלבים הבאים, אך אם ברצונך לבצע רשומות יומן המשפיעות על חשבון לקוח מסוים או על חשבונות ספקים של ספק, עליך לשים את הלקוח או הספק בשורה הראשונה של כְּנִיסָה.