מכתב כוונות עבור עסקים: מידע, טיפים, לדוגמא
מה זה מכתב כוונות? למה זה נחוץ?
מכתב כוונות הוא, בדיוק כמו שזה נשמע, מכתב המבהיר את כוונתם של האנשים המעורבים בעסקה.
המכתב - המכונה לעתים מזכר הסכמה או מזכר - מתחיל ומתחיל את התהליך לקראת הסכם סופי - לרכישת עסק , למשל.
בכל שלב במהלך התהליך, אחד או שני הצדדים יכולים להסכים ללכת משם, על סמך מידע שהתגלה או חוסר הסכמה על נקודה מסוימת. מכתב הכוונה הוא הסכם להתקדם לקראת סוף אפשרי.
מטרות מכתב כוונות:
- מנקודת המבט של הקונה, מכתב הכוונה מתאר איזה מידע מפורט נדרש על ידי הרוכש על העסק כדי לקבל החלטה מושכלת על רכישת העסק או להיכנס למיזם משותף .
- המכתב גם מעמיד את הרוכש בעמדת "סירוב ראשון" . כלומר, המוכר מסכים לשים את הקונה הראשון בתור לקנות את העסק , גם אם קונים פוטנציאליים אחרים עשויים להופיע. זה מגן על הקונה מן הצורך להשקיע הרבה זמן וכסף לחקור עסק, רק כדי למכור את המוכר למישהו אחר.
- מנקודת המבט של המוכר, זה נותן המוכר קצת ביטחון כי הקונה הוא רציני וזה מאפשר למוכר לקחת מידע מפורט על המצב הכספי של הקונה הפוטנציאלי ואת הניסיון העסקי.
מתי נוצר מכתב הכוונות?
מכתב הכוונה נוצר וחתום בנקודה מסוימת בתהליך קנייה או מכירה של עסק.
בדרך כלל, המכתב נכתב כאשר שני הצדדים מסכימים כי הם רוצים להשלים את העסקה והם מוכנים למידע מפורט יותר כדי לשנות את הידיים ואת ההתקדמות לקראת מועד הסגירה.
האם מכתב כוונות מחייב מבחינה משפטית?
אם מסמך משפטי או חוזה מחייב, זה אומר הצדדים מחויבים לכבד את התנאים, ואת החוזה ניתן לקחת לבית המשפט כדי לאכוף את התנאים. מכתב הכוונה הוא, במובן הכללי, לא מחייב את הצדדים. כל צד רשאי לבטל את המכתב אם יחליטו שלא להמשיך את תהליך העיסקה; איך זה נעשה הוא פירט במכתב. אבל חלק מתנאי המכתב עשויים להיות מחייבים. לדוגמה, אם המוכר מסכים לתת לקונה זכות סירוב ראשונה ולאחר מכן מוכר את העסק למישהו אחר, הקונה עשוי להיות מסוגל לחייב את המוכר עם ברירת המחדל על ההסכם.
מה הם כמה עצות מכתב כוונות?
לא הסכם סופי: הדבר החשוב ביותר לזכור על מכתב הכוונה היא שזה לא הסכם הרכישה. זהו הסכם כללי על הפעולות והצעדים הספציפיים שהצדדים ינקטו כדי להגיע להסכם הרכישה.
דברים יכולים להשתנות: במהלך התהליך, כמו שני הצדדים עובדים דרך החלקים שלהם בתהליך של אימות וחקירה (נקרא בדיקת נאותות), דברים עשויים להשתנות.
לדוגמה, בעיה עשויה להופיע עם שעבוד או תביעה תלויה ועומדת המלווה את המוכר, ושני הצדדים יצטרכו להפסיק ולהסכים על איך זה יכול להיות מטופל.
השתמש בעקרון KISS - לשמור על זה קצר ופשוט: אם יש לך עורך דין מעורב, מנסה להשיג את האדם הזה כדי למנוע שפה משפטית מסובכת.
שמור את זה כללי: לא מקבל ספציפי מדי בשלב זה. אתה לא רוצה לקשור את שני הצדדים בפרטים, ואתה רוצה להשאיר את הדברים פתוחים לשינויים ואפשרויות לפני ההסכם הסופי שלך.
אתה יכול להראות לי מכתב לדוגמא של תבנית מכוונת?
המבנה המדויק של מכתב כוונות תלוי בסוג העסקה הספציפי. באופן כללי, תוכלו למצוא את החלקים האלה במכתב כוונות:
1. מבוא: ההקדמה לכל מסמך משפטי או חוזה כוללת הצהרה על מטרת המסמך, תיאורים של הצדדים וחלקם בעסקה ("הקונה" או "המוכר"), וכן את תאריך המסמך הופך להיות יעיל.
אם הנכס העסקי מעורב, תאר אותו, כולל המיקום. תנאי השימוש במסמך עשויים גם להיכלל.
.2 עסקה ותזמון: סעיף זה כולל תיאור כללי של העסקה, כולל סוג העסקה העסקית. זה עשוי לכלול גם מחיר הרכישה (עדיין סחיר). ייתכן שתרצה לכלול מועדים מסוימים, כדי לשמור על התהליך נע, אבל לאפשר את האפשרות לשנות את המועד האחרון אם שני הצדדים מסכימים.
3. מצבים: מצב חירום הוא משהו שצריך לקרות לפני שיקרה משהו אחר. בעסקאות נדל"ן רבות, למשל, אחד המקרה המשותף הוא כי הקונה חייב לקבל מימון מקובל על מנת לסגור את העסקה. מצע משותף בעסקאות עסקיות הוא שהקונה (או שני הצדדים) משלים את תהליך בדיקת נאותות עם כל הבעיות נפתרה.
4. בדיקת נאותות: אם כבר מדברים על בדיקת נאותות , זה התהליך המשמש את הקונה (ולפעמים המוכר) לעבור את העסקה עם מסרק עדין. המטרה של בדיקת נאותות היא להביא את הכל החוצה פתוח, ולכן אין הפתעות. תהליך בדיקת נאותות כרוך בדיקת רשומות, אימות מס ומסמכים משפטיים, בדיקת התחייבויות או התדיינות משפטית תלויה ועומדת, וכן לשאול שאלות רבות. בחלק עסקאות עסקיות, כמו מיזם משותף, שני הצדדים יכולים לעשות נאותות אחד על השני.
המפלגה או הצדדים עושים בדיקת נאותות לא צריך לפרט את כל מה שהם הולכים לעשות את מכתב הכוונה, אבל הם צריכים לתת הודעה על מה שהם עושים, המבקש מסמכים, למשל. יש בדרך כלל מועדים בדרך כלל, כדי לשמור על התהליך נע. ייתכן שיהיה צורך בהרשאות מהנהלת החברה ( מועצת המנהלים , למשל) או מסוכנויות ממשלתיות כדי שהצד השני יקבל גישה למסמכים ולרשומות אחרות.
.5 אמות מידה והסכמים כובלים אחרים: כפי שפורט לעיל, מכתב הכוונות עצמו אינו מחייב, אך רוב העסקאות כוללות הסכמי משנה הנקראים ( אמות מידה מגבילות ) המחייבים בדרך כלל משום שאם צד אחד אינו עומד בהם יכול לגרום נזק לצד השני. ייתכן שתרצה לשים חלק או את כל הסכמים אלה מכתב הכוונה שלך, אבל הם לא נדרשים.
כמה אמות מידה אופייניות הן:
הסכם שאינו מתחרה: הסכם שאינו מתחרה מגן על צד אחד בעסקה (בדרך כלל המוכר) מהתחרות על ידי הצד האחר. לדוגמה, אם הקונה לומד מידע על העסק של המוכר או הלקוחות שלו, ואז יוצא ומתחיל עסק באמצעות מידע זה, תחרות זו מזיקה.
הסכם אי-גילוי או סודיות: הסכם סודיות מונע מאחד הצדדים להשתמש במידע שנרכש בתהליך של רווח או לפגוע בצד האחר.
הסכם שידול : הסכם זה מגן על צד אחד מהצד האחר המבקש עובדים או לקוחות במהלך או לאחר תהליך בדיקת נאותות.
זכות סירוב ראשונה ועסקה בלעדית: סעיף זה קובע כי התהליך הוא רק בין שני הצדדים האלה ולא אחר. זה בלעדי. אתה יכול ללכת רחוק יותר ולשים בכתב ההבנה כי אף צד לא יהיה להתמודד עם קונים פוטנציאליים או מוכרים אחרים במהלך תקופה זו. זכות של סירוב הראשון שפה מעמיד את הקונה הראשון בתור מבטיח כי המוכר לא להתמודד עם כל אחד אחר במהלך התהליך.
הוצאות ועלויות: סעיף זה קובע כי כל צד ישלם את עלויותיו עבור הוצאות שהתהוו במהלך התהליך. עלויות אלה עשויות לכלול עמלות משפטיות ורואי חשבון, עלויות עבור מסמכים ועלויות נסיעה.
לא מחייב ונגמר: יש לכלול את השפה כדי לציין כי מכתב הכוונה אינו מחייב על אף אחד מהצד למעט קטעים ספציפיים. כלול תאריך סיום. ניתן לקרוא לה תאריך סגירה, כאשר השפה אומרת שאם העסקה לא תושלם עד למועד הסגירה, שני הצדדים יסכימו לנטוש אותה.
הירשם ותאריך: לאחר שמכתב הכוונה הוסכם על ידי שני הצדדים, שניהם צריכים לחתום ולהחתים חתימות. כלול את תאריך החתימה.
אני צריך עורך דין עבור מכתב כוונות?
מכיוון שהמכתב הוא, ברוב המקרים, בלתי מחייב, ייתכן שתוכל לכתוב אותו באופן כללי ולהעביר אותו הלוך וחזור בין שני הצדדים עד שתסכים לתנאי המכתב.
אם המכתב שלך הוא מסובך, או שאתה רוצה לכלול כמה הבריתות המחייבות שהוזכרו לעיל, ייתכן שתרצה לקבל עורך דין כדי לעזור לך לכתוב את המכתב.