אנשים אלו ינחו את התאגיד באמצעות סטארט-אפ ופעולות, ויש להם אחריות כוללת על פעילות התאגיד.
ככלל, האחריות של הדירקטוריון כוללת אחריות נאמנות על רווחתו הפיננסית של התאגיד, האחריות לקבוע את המשימה והחזון של החברה, וכן פיקוח על קביעת מדיניות ובדיקת פעולות של עובדים.
נושאי משרה מול סגל מנהלי
לקצינים של תאגידים, כפי שתראו, יש חובות ספציפיות הנוגעות לתפקידי הדירקטוריון הכוללים. בעסקים קטנים יותר, זה לעתים קרובות המקרה כי תפקידי ניהול נלקחים על ידי קצינים הלוח. במקרה זה, האחריות של הפרט הוא גדל. לדוגמה, גזבר חברות, אשר תפקידו מוגבלים פיקוח מדיניות, כמתואר להלן, עשוי גם לקחת על עצמו את האחריות הכספית היומיומית לתשלום חשבונות ומסים.
לבוש כובע עובד בכיר עשוי להיות הכרחי, אבל להיות מודעים לכך יום יום חובות הנושא הפרט סוגים שונים של התחייבויות.
אם לא ישולמו מסים על שכר, הגזבר הארגוני שהיה אחראי על כך ששולמו מסים אלה, עלול להיות אחראי אישית בגין אי תשלום מסים אלה. חשוב להבין את אחריות מועצת המנהלים של החברה כפי שאתה בוחר ולהפעיל את התאגיד שלך.
יו"ר מועצת המנהלים / נשיא הדירקטוריון
יו"ר הדירקטוריון או הנשיא אחראים לתפקוד הכללי של הדירקטוריון ומבטיחים כי ינקטו כל הפעולות המתאימות.
באופן ספציפי, יו"ר מועצת המנהלים / נשיא:
- מבטיח כי סדר היום מתוכנן עבור כל פגישה מועצת המנהלים
- מכהן על ישיבות הדירקטוריון והכנס השנתי
- משמש כמנהל / קשר עם מנהלי תאגידים המגיעים לדירקטוריון
- משמשת כדוברת ראשית בארגון
- חתימה על מסמכים ספציפיים מטעם הדירקטוריון והתאגיד
סגן נשיא החברה
סגן נשיא של תאגיד לא יכול להיות שום חובות ספציפיות, אבל צריך להיות מסוגל למלא את תפקידי הנשיא אם נדרש. לעתים קרובות, סגן הנשיא מכהן ועדות ספציפיות או יש חובות קבועות אחרות, כפי שנקבע על ידי מועצת המנהלים של חוקי עזר שלה או על בסיס אד הוק.
מזכיר מועצת המנהלים
על מזכיר הדירקטוריון יש אחריות כוללת ליצור ולשמור על רשומות תאגיד ומסמכים חשובים אחרים של התאגיד. כלול באחריות זו:
- לפעול בתפקיד מזכיר
- הקלט דקות של כל ישיבות מועצת המנהלים ודקות של כל הוועדות לפי הצורך. יש לקחת את הדקות בצורה ספציפית ולבצע את כל פעולות הדירקטוריון והוועדה.
- שמור תיעוד של כל מדיניות שאושרה על ידי מועצת המנהלים.
- לשמור על לוח שנה של אירועים עסקיים, כולל תאריך האסיפה השנתית ותאריכי אישור התקציב.
- שמירה על רשומות כוח אדם ורשומות לעובדים בכירים המדווחים ישירות למועצת המנהלים.
- שמור את כל הרשומות במקום בטוח ולוודא את כל המסמכים נמצאים במצב טוב במקרה של ביקורת.
גזבר מועצת המנהלים
לגזבר הדירקטוריון יש אחריות עיקרית לרווחתו הפיננסית של התאגיד, אך אינו נוטל על עצמו אחריות שוטפת. כלול בתפקידו של גזבר מועצת המנהלים:
- יצירת ושמירה על התקציב השנתי של התאגיד לכל שנת כספים (פיננסית) . אחריות זו כוללת את הצגת התקציב למועצת המנהלים לאישור.
- יצירת, יישום ובחינת המדיניות הכספית של התאגיד.
- סקירת פעילות ההשקעות של התאגיד
- פיקוח על הביקורת הפיננסית השנתית של התאגיד (אם ציבורי) ועל ביקורת אחרת של רישומי התאגיד והפיננסים.
- יו"ר ועדת הכספים של הדירקטוריון