ייתכן שאתה מתחיל עסק, לאחר שכרו את העובד הראשון שלך, או שאתה שוקל שיש עובדים תוהה אם אתה צריך תהליך משכורת עצמך או לקבל שירות עיבוד שכר.
כפי שאתה שוקל את האפשרויות עבור עיבוד שכר והתמודדות עם מסים שכר, אתה עשוי למצוא את זה מועיל לשקול את המשימות הכרוכות בעיבוד שכר העובד לשלם ולדווח מסים שכר.
לדיון זה, נניח שכל העובדים שלך הם קבלנים קבועים ולא עצמאיים.
ראשית, כמה החלטות שכר לעשות
ייתכן שתרצה להשתמש במאמר זה על בחירת אפשרויות לעיבוד מסים שכר שכר, כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה שלך.
לפני שתתחיל עיבוד שכר
כפי שאתה לשכור עובדים, יש ניירת אתה והם חייבים להשלים. כל עובד חדש חייב להיות טפסים חדשים לשכור חתום והניח בקובץ מסוים. כדי לעזור לך להגדיר שכר, הנה רשימת משימות שיש להשלים ואת ההחלטות שיש לעשות על איך תשלם לעובדים.
עיבוד שכר
השכר מעובד בסוף כל תקופת שכר (אחת לשבוע, דו שבועי, חצי חודשי או חודשי).
המשימה הראשונה שלך היא להכין משכורת עבור כל עובד. לשם כך, עליך:
- חישוב שכר ברוטו עבור העובד, על בסיס אם אדם זה הוא שכיר או שעה.
- קחו ניכויים עבור מס הכנסה פדרלי (ניכוי) , ביטוח לאומי ו Medicare לשלם ניכויים, ניכוי המדינה, וניכויים אחרים הסכימו על ידי העובד.
לאחר הכנת המשכורות
לאחר שעשית את חישובים המשכורת והכנת משכורת עבור כל העובדים, יש לך כמה משימות אחרות כדי להשלים לפני תהליך השכר עבור אותה תקופת תשלום הושלמה.
1. אתה חייב לחשב את הסכום שאתה חייב עבור שניהם המעסיק ואת חלקים של עובדים מסים FICA (ביטוח לאומי ו Medicare) ו להפריש סכום השווה הן את העובד ואת המעסיק חלקים של מסים אלה, שישולמו מאוחר יותר, באמצעות שכר - פיקדונות מס.
2. אתה לא חייב את כל gholded עבור כל העובדים ולהפסיק את הסכום הכולל שישולם מאוחר יותר, באמצעות הפקדות מס שכר.
ביצוע הפקדות מס שכר
בהתאם לגודל המשכורות שלך, עליך לבצע הפקדות מס שכר למס הכנסה על בסיס חצי שבועי או חודשי עבור:
- את הסכומים שמנעה מעובדי לשלם עבור מס הכנסה פדרלי המדינה
- את הסכומים שאתה מנוכה מן העובד לשלם עבור ביטוח לאומי ו Medicare
- את הסכומים שאתה חייב כמו מעסיק עבור ביטוח לאומי ו Medicare.
אתה יכול לעשות את תשלומי הפיקדון מס על טופס 8109 או באמצעות מערכת ה- IRS אלקטרונית תיוק (EFTPS) .
הפקדות מס אחרות
בנוסף ניכוי פדרלי ואת ביטוח לאומי / Medicare תשלומי ניכוי, עליך:
- לבצע תשלומים עבור מס האבטלה הפדרלי על בסיס קבוע.
- בצע הפקדות מס שכר למדינה שלך, ואולי היישוב שלך בנוסף פיקדונות מס פדרלי מס.
דיווח מס שכר
עסקים נדרשים גם להגיש דוחות מס שכר על בסיס קבוע.
אתה חייב:
- להגיש דו"ח רבעוני למס הכנסה על טופס 94 1 מציג את סכום החבות במס שלך ואת הסכומים ששילמת על התחייבות זו במהלך הרבעון הקודם.
- להגיש דו"ח שנתי מס הכנסה על טופס 944 למס הכנסה מראה את סכום החובה שלך מס אבטלה ואת הסכומים ששילמת על אחריות זו.
- להגיש עוד אבטלה המדינה ודמי פיצוי העובד.
שמירה על משימות שכר ישר
כדי לוודא שאתה לא לפספס את כל תשלומי מס שכר או דוחות, הגדרת לוח מס שכר.