גורמים תזמון עבור מנהל הקמעונאי
הקושי בתזמון העובדים ישתנה עם גודל החנות, היקף המכירות הממוצע ומספר העובדים הכולל. כל אלה משפיעים על תקציב החנות של החנות ועל הכיסוי הדרוש.
שכר דולר כאחוז מהמכירות
קמעונאים בסביבות חנות הרשת מקבלים בדרך כלל תקציבי עבודה על ידי מנהל אזורי / מחוז שלהם או המשרד הארגוני. אלה שכר המשכורות בדרך כלל משתנים משבוע לשבוע כמו המכירות להשתנות. למנהל הקמעונאי לא תהיה שליטה על תקציב העבודה.
קמעונאים עצמאיים עשויים להשתמש בתקני התעשייה הקמעונאית כדי להעריך את כמות השכר דולר להשקיע. סכום זה נקבע בדרך כלל במהלך התכנון העסקי. שני סוגים של קמעונאים צריך להיות חישוב השכר דולר כאחוז מהמכירות.
אם חנות קמעונאית יש נפח מכירות שנתי של 250,000 $ ותוכנית עסקית שלה ממליץ על עלויות העבודה לא יעלה על 9% מהמכירות, ולאחר מכן את הסכום של שכר המשכורות הוא כ 432 $ כל שבוע. כמו הגידול במכירות, כך יהיה צורך להגדיל את סך דולרים השקיעו על המשכורות, לא את האחוז.
שיא תקופות מכירה
עבור חנויות באמצעות מערכת קופה אשר compiles דוחות המכירות לפי שעה, קל לזהות את הפעמים העמוס ביותר של יום ובסופו של דבר להוסיף כוח אדם נוסף במהלך תקופות שיא המכירות .
אם החנות שלך משתמשת במזומן ידני שאינו מספק מערכת דיווח, הסתכל על קלטת היומן כדי לאמוד כאשר החנות שלך עושה את המכירות ביותר.
חנויות רבות הם עסוקים רק כאשר הדלתות פתוחות, במהלך שעת ארוחת הצהריים, בסביבות 15:00, כאשר בית הספר מסתיים ולאחר מכן שוב בסביבות 5:00 אנשים לעזוב את העבודה.
מלבד אלה הזמנים הרגילים של היום כאשר קמעונאים מתמודדים עם התנועה רוב הלקוחות, פעמים אחרות אשר עשוי להצדיק עלייה במספר העובדים המתוזמנים הם:
- מכירות מיוחדות או אירועים אחרים
- חגים
- הראשון לחודש
- סופי שבוע
גורמים תזמון אחרים
לאחר מנהל הקמעונאי יש הקים מה החנות צריכה וכמה צוות זה יכול להרשות לעצמו, הוא / היא עשויים להבחין בבעיות אחרות שעולות ותוקף תזמון. אלה הם הגורמים האנושיים.
נושאים אישיים בקרב צוות כגון היעדר תחבורה אמינה, מחלות, בעיות בילדים יכול להתרחש. כאשר עובדים חדשים מועסקים ומתווספים ללוח הזמנים, היכולת והאחריות של כל עובד הופכת גם לבחינת תהליך התזמון.
בעולם מושלם, יהיה לנו כמות בלתי מוגבלת של כסף, עובדים גמישים שלא נזקקו לפיקוח ולספיק שעות ביום כדי להשלים כל משימה. עם זאת, העולם הקמעונאי אינו מושלם וכתיבת לוח הזמנים יכול להיות זמן רב ואפילו מתסכל.
ברגע המנהל הקמעונאי מבין את הגורמים המעורבים תזמון עובדים, הוא / היא יכולה להיות מיומנים באיזון בעיות הצוות של החנות. תזמון הופך להיות קל יותר לאורך זמן.
כאשר יושבים לעבוד על לוח הזמנים, כמה פריטים שיש ביד הם:
- לוח שנה חודשי
- לוחות זמנים קודמים
- הערות מעובדים המבקשים חופשה
- דוחות מכירות שיא
- עיפרון & מחשבון או תזמון תוכנה
התחל על ידי חישוב השכר של המשכורת דולר. לאחר מכן לקבוע אירועים מיוחדים או תקופות שיא שעשויות לדרוש תוספת איוש. לבחון את המשימות שלך, כי צריך להשלים את כל סדרי העדיפויות העסקיים האחרים.
עכשיו שאנחנו יודעים מה צריך לעשות, כמה אנשים זה ייקח וכמה כסף ניתן להוציא, אנחנו יכולים להתחיל לכתוב את לוח הזמנים.
נניח שיש לנו עובד שכיר אחד שעושה 225 $ / שבוע ושלושה במשרה חלקית שותפים לשעה שעושים $ 5.75 / שעה. עבודה עם תקציב העבודה שלנו של $ 432 כפי שצוין לעיל, אנו יכולים לקבוע שיש לנו 207 $ להוציא על הצוות שלנו לשעה. זה נותן לכל חלק טיימר כ 12 שעות בכל שבוע, ואנחנו יכולים עכשיו לתזמן בהתאם.
(הערה: לשם הפשטות, נתונים אלה אינם כוללים מס שכר או הטבות).
טיפים תזמון אחרים
להיות על המשמר עובדים clocking מוקדם, לא לוקח הפסקות מתוזמנות או להישאר מעל שהוקצו פעמים שלהם. רק כמה דקות נוספות פה ושם יכול באמת להרוס תקציב.
אין להקריב שירות לקוחות להישאר בתוך המשכורות דולרים שהוקצו.
השתמש עובדים שכירים יותר מאשר עובדים לפי שעה אם יש חשש של חריגה מתקציב העבודה.
לוחות זמנים שבועי צריך להיות מתפרסם בערך באותו זמן בכל שבוע, עד כמה שניתן מראש.