מהי מעילה?
מעילה היא גניבה או עבירה (מעשים רעים) על ידי עובדים או על ידי אחרים אמינים בעסק.
רוב המעילה כוללת גניבה או הסחה של כספי החברה לעובד.
הונאת עובדים כסף משמעותי העסק מסננים
על פי דוח משנת 2012 של איגוד בוחני הונאה מוסמכים (ACFE), "העסק האמריקני טיפוסי מאבד 7% מההכנסות השנתיות שלו להונאת עובדים" ועסקים קטנים יש את רוב המקרים ואת ההפסדים הגבוהים ביותר.
זיהוי הונאות עובדים ומעילות
ACFE אומר כי רוב העובדים לבצע הונאה או מעילה התערוכה סימני לספר כמו לחיות מעבר האמצעים שלהם, שיש קשיים כלכליים, שיש יחסים קרובים במיוחד עם ספקים, ויש להם בעיות שליטה מופרזת. אם אתה ערני ודרוך, ייתכן שתוכל לזהות ולמנוע הפסדים עסקיים אלה. זהו פתרון דו-חלקי:
היזהרו: חפשו אחר שלטי אזהרה אלה
שמור על עיניך פתוחות לסימני אזהרה אלה של הונאת עובדים או מעילה:
- עובד המסרב לקחת חופשה (חושש כי גניבה יהיה מזוהה על ידי החלפת)
- עובד אשר עובד ללא הרף שעות נוספות
- עובד שרוצה לקחת עבודה הביתה
- הוצאה אישית מופרזת (מכוניות חדשות, נסיעות) על ידי עובד שהכנסותיו אינן יכולות לתמוך בפסגות אלו. העובד עשוי להיות מחדש מכירת פריטים או פשוט נהנה "חיים טובים" על חשבונך
- קופה קטנה נעלמת מהר מדי
- הוצאות מופרזות עבור נסיעות לעובדים
- עובדים שיש להם קשרים קרובים עם ספקים. לפקוח עין על עובדים אשר לעתים קרובות ארוחת צהריים עם ספקים או שהם קשורים קבלנים עצמאיים שעובדים עבור העסק שלך.
- נעלם במהירות ציוד משרדי. אם נראה שאתה מבלה יותר ויותר על פריטים המשרד, הם עשויים להיות הולך הביתה עם עובדים.
להיות מודעים השלטים יכול לעזור לך לדעת איפה למקד את החקירות שלך.
מניעת גניבת עובדים ומעילה
לדעת את הסימנים של הפסדי עובדים זה לא מספיק. אתה חייב להיות מסוגל לברר במיוחד אם העובדים עושים. הנה כמה בקרות פנימיות (טכניקות ניהול חשבונות) אתה יכול המכון כדי לברר מה קורה:
- הפקדה יומית ופיוס חודשי . השארת מזומנים יושב סביב זה מפתה מדי עבור כמה עובדים, ואת הפיוס של דוח הבנק בכל חודש עוזר לך לתפוס סדרים במוקדם ולא במאוחר.
- חובות פיננסיות נפרדות של עובדים. לדוגמה, העובד שכותב את ההמחאות לא צריך להיות עובד מיישב את דוח הבנק.
- עקוב אחר מזומנים קטנים . הכסף במגירה במזומן יכול להוכיח מפתה מדי עבור כמה עובדים. דרוש כי כל העסקאות במזומן קטנוני יש להחליק קופה קטנה או יומן לתמוך בהם, ודורשים שתי חתימות על המחאות מזומן קופה קטנה.
- MBWA (ניהול על ידי הליכה מסביב). תן לעובדים לדעת שאתה לפקוח עין על דברים ברחבי החברה. לא להיכנס לתא העובד או שולחנות או פריטים אישיים, רק להיות זהיר עבור שינויים או פעילות יוצאת דופן. זה מפתיע איך אנשים יגידו את הקו כאשר הם יודעים שמישהו אכפת מספיק כדי לצפות.
- בדוק כדי לוודא כי הוצאות נסיעה נתמכים על ידי הניירת המתאימים וכי הם בתור. לדוגמה, בדוק חשבונות המלון כדי לוודא שאתה לא משלם עבור סרטים או עיסויים.
תקשורת ההודעה שלך על כנות העובד
מהיום הראשון של העבודה, העובדים צריכים לדעת שאתה צריך אותם, כדי להיות כנים. עובד חדש יהיה נוח לשכוח את מה שאתה אומר להם, אבל אם הם חייבים לקרוא ולחתום על מדריך עבודה או מדיניות מדריך ידני, אין להם תירוץ של לא לדעת מה נדרש.
שמור על מדריך העבודה שלך מעודכן וכולל מידע על הציפיות שלך ומה יקרה אם הם לא ישרים.
לתבוע מיד
סוגי אכיפת החוק יגידו לך כי ההרתעה הגדולה ביותר לפשע היא הסבירות להיתפס ולהעמיד לדין. לתפוס עובדים לגנוב או מעילה אינו מספיק; אתה חייב להיות מוכן להעמיד לדין. להיות מקלה כי עובד "רק עשה את זה כי היא צריכה את הכסף" לא הולך לשמור אותה או אחרים לגנוב מהעסק שלך.
התייעץ עם עו"ד תעסוקה
לפני שמשהו קורה, להקדיש זמן לדבר עם עורך דין תעסוקה, מישהו שמכיר חוקי עבודה וכיצד להתמודד עם בעיות עובדים. גלה את הזכויות שלך כמעסיק, איך להתמודד עם חשד גניבה או מעילה, איך לתקשר בנושא זה עם העיתונות ועובדים אחרים, וכיצד להעמיד לדין עובד.
אם אתה חושד עובד גונב ממך או מעילה, השיחה הראשונה שלך צריך להיות עורך דין, אבל זה הרבה יותר טוב אם יש לך מערכת יחסים עם מישהו ואתה יודע את קווי המתאר הכללי של התמודדות עם גניבת עובדים ומעילה.
כתב ויתור המידע במאמר זה ובאתר זה הוא למטרות מידע כללי ולא נועד להיות ייעוץ משפטי או מס. כל מצב שונה; לפני שתנקוט פעולה כלשהי נגד עובד, התייעץ עם עורך דין.