רשימת תיוג למעסיקים חדשים
לפני שאתה שוכח את העובד הראשון שלך, יש כמה צעדים לקחת וכמה חוקים, תקנות, מסים להקים ולהבין. להתחיל עם הפריט הראשון ולעבוד את דרכך לרשימה, כדי להיות בטוח שאתה לא לפספס שום דבר חשוב.
01 - קבל מספר זיהוי מעסיק
02 - הרשמה כמעסיק עם המדינה שלך
אתה צריך ללכת מחלקת המדינה של ההכנסות שלך להירשם כמעסיק. אם המדינה שלך יש מס הכנסה, תצטרך לגלות כיצד עובדים להירשם ניכוי (טופס W-4 המדינה או שווה ערך). ואז לגלות איך ומתי המדינה שלך רוצה לשלם ולדווח על מס הכנסה המדינה מנוכה משכר העובד. גם לבדוק על אבטלה המדינה פיצוי עובדים (וביטוח נכות, אם המדינה שלך דורש את זה).
03 - הרשמה עם מס הכנסה על מסים
יעיל 1 ינואר 2011, מעסיקים חייבים להשתמש אלקטרונית הפדרלית מס תשלום מערכת (EFTPS) לבצע הפקדות מס שכר דוחות מס שכר. קל להירשם באינטרנט; אתה רק לספק קצת מידע על העסק שלך ואת חשבון הבנק שממנו תוכל לבצע את התשלומים.
04 - להירשם למערכת רישום חדש המדינה גייס
מעסיקים חייבים לרשום עובדים חדשים עם המדינה שלהם, ועל מדינות יש מערכת משותפת לרישום זה. המטרה היא לעקוב אחר אנשים שחייבים כסף עבור הילד תמיכה וחובות אספנות אחרים, כך לשלם שלהם יכול להיות מעוטר. אתה יכול להירשם עכשיו ולהשתמש במערכת עבור עובדים חדשים מאוחר יותר.
05 - התכונן לאימות זכאות לתעסוקה
בשעה שכירה, כל העובדים החדשים חייבים לספק אימות של הזכאות שלהם לעבוד כמעסיק, אתה יכול להשתמש באחת משתי שיטות כדי לאמת את הזכאות. טופס סטנדרטי לאימות זכאות עובדים הוא טופס I-9. אם אתה מתכנן להיות עובדים רבים, או אם המדינה שלך דורשת את זה, תצטרך להירשם במערכת E- אימות. בכל מקרה, תצטרך עותקים של טופס I-9 לכלול עובד חדש הניירת לשכור.
06 - להירשם לביטוח פיצויים של העובד
תגמול העובד הוא ביטוח המשולם על ידי חברות כדי לספק הטבות לעובדים שחלו או נפצעו בעבודה. הביטוח זמין באמצעות ספקים מסחריים, על בסיס מבוטח עצמי, או באמצעות תוכנית העבודה שלך פיצוי העובד של המדינה.
נרשמים לביטוח אבטלה
ביטוח אבטלה משולמת על ידי מעסיקים למתן ביטוח אבטלה לעובדים אשר הופסקו באופן לא רצוני. המסים ביטוח אבטלה הפדרלי חייב להיות משולם על ידי המעסיקים וכמה מדינות גם דורשים דמי ביטוח אבטלה שישולם. למידע נוסף על ביטוח אבטלה במאמר זה.
08 - קבל פוסטרים דרושים במקום העבודה
כל העסקים עם העובדים נדרשים להיות כרזות מידע ספציפי זמין על הנחות לעובדים לקרוא ולהבין את זכויותיהם. לקבלת פרטים נוספים על כרזות במקום העבודה, ראה דף מידע זה של מחלקת העבודה.
09 - איסוף חדש לשכור ניירת וטפסים
לפני העובד הראשון שלך מתחיל לעבוד ומקבל את המשכורת הראשונה שלו, יש כמה טפסים אתה נדרש לקבל את העובד החדש כדי להשלים.
10 - הגדרת מערכת שכר שלך
כמעסיק, אתה נדרש לשמור רשומות מצוינות על מס שכר ועל מסים, כדי למנוע מסים משכורות העובד, וכן לבצע דוחות תקופתיים ותשלומים. מאמר זה מתאר את השלבים הדרושים להגדרת מערכת שכר לעסק שלך.
11 - יצירת ושימוש מדריך למשתמש
אמנם אין חוק המחייב אותך להגדיר ולהשתמש מדריך למשתמש / מדיניות ונהלים ידני, זה דבר חכם לעשות. כאשר אתה שוכרים עובד חדש, לתת לו או לה עותק של המדריך (חתימה כי המדריך התקבל). זה הרבה יותר קל להכין מדריך עכשיו מאשר להתמודד עם "איך אנחנו מטפלים בזה?" בעיות, אי הבנות, וכן תביעות אפשריות מאוחר יותר.
12 - פרטים נוספים על דיני עבודה ותעסוקה
סוזן Heathfield על משאבי אנוש הכין רשימה מקיפה זו של חוקי שכר ותקנות.