כיצד לשמור על חשבונות עסקיים אישיים נפרדים

אחת הטעויות הנפוצות ביותר בעלי עסקים לעשות היא לא לשמור על קרנות אישיות ועסקית נפרדת. טעות זו היא גם יעד ראשוני לבדיקת ה- IRS בביקורת. הנה כמה דרכים לשמור על העסקאות האישיות והעסקיות שלך בנפרד.

למה לא לערבב כספים עסקיים אישיים

ראשית, כמה סיבות למה זה לא רעיון טוב לערבב עסקים קרנות אישיות:

• זה לא נראה מקצועי: אם אתה מתעסק עם הספק או הלקוח ואתה שולף את פנקס הצ'קים האישי שלך או כרטיס אשראי כדי לשלם חשבון עסקי, אתה נותן את הרושם שאתה לא בעל עסק אמיתי.

• באותו אופן, חוסר ההפרדה צועק "תחביב" למס הכנסה. ואת מס הכנסה הוא מהיר כדי להכחיש ניכויים והפסדים עבור תחביבים. אם אתה רוצה למס הכנסה להסתכל על העסק שלך לגיטימי ולא תחביב, לשמור על העסק האישי נפרד.
• ברור לציין את העסק שלך ניכויים והכנסות. אם אתה רוצה להיות מסוגל לטעון הוצאות כמו ניכויים, אתה חייב להיות מסוגל להראות כי ניכויים אלה היו למטרות עסקיות. מנסה למיין את הרשומות האישיות שלך בזמן המס הוא סיוט. לכוד הוצאות עסקיות בחשבון העסק שלך כדי להקל על תביעה אלה ניכויים.
• להקל על מס הכנסה. כפי שצוין לעיל, מס הכנסה סביר יותר לביקורת העסק שלך ולשלול ניכויים הפסדים עסקים אם אין לך הפרדה ברורה בין הוצאות עסקיות והוצאות אישיות . אם יש לך עסק מהבית , למשל, ה- IRS עלול לא לאפשר הוצאות עסקיות הביתה אם הם לא נפרדים.

עסקאות לטווח נשק

כל העסקאות בינך לבין העסק חייבות להיות "אורך זרוע"; כלומר, העסקאות מבדילות אותך באופן ברור כישות אישית לבין העסק כישות. הנה כמה דוגמאות לאופן הפעולה:

שמירה על חשבונות נפרדים

ראשית, והכי חשוב, להגדיר חשבונות בודדים נפרדים לשימוש עסקי אישי.

כתוב המחאות עבור רכישות עסקיות מחשבון העסק ורכישות אישיות מהחשבון האישי. הכנס הכנסות עסקיות בחשבון העסקי והכנסה אישית בחשבון האישי. לעשות אותו דבר עם חשבונות כרטיס אשראי - אחד עבור העסק ואחד אישי - ולא לערבב חיובים או תשלומים עבור חשבונות אלה.

רכוש או מזומן

אם אתה שם את הכסף בעסק בצורה של רכוש או במזומן, ברור לציין כיצד הכסף הוא להיחשב - כהלוואה או כהשקעה הבעלים . אתה יכול לבחור או הלוואה או השקעה, אבל לוודא את הניירת הושלמה וכי קל לראות איך העסקה נחשבת על הספרים של העסק.

לקחת כסף מחוץ לעסק

אם אתה עובד של תאגיד, לשלם לעצמך משכורת סבירה, מבוסס על משכורות דומות עבור עמדות דומות אחרות. אם אתה הבעלים הבלעדי או שותף, אתה יכול לקחת תיקו על ידי כתיבת המחאה לעצמך מחשבון העסקי.

השכרת מיקום

אם אתה משתמש בחלק מהבית שלך עבור העסק, אתה יכול לשכור שטח לעסק שלך. צור ניירת להצגת הסכם שכירות זה, כולל כל התנאים וההגבלות.

אם אתה עושה טעות

טעות מזדמנת היא רק אנושית.

רק לוודא שאתה מתעדת את הטעות ולערוך את העסקה רשומות העסק שלך. לדוגמה, אם אתה מפקיד המחאה אישית בחשבון העסקי שלך, תייג אותו כהון הבעלים; אם אתה צריך לקחת את הכסף בחזרה, להיכנס לבדוק כמו תיקו על ההון העצמי של הבעלים שלך.

אם אתה שוכח ולשלם על משהו עם כרטיס האשראי האישי שלך, תווית זו כהשקעה גם. רק לוודא שיש לך כראוי שכותרתו את השגיאות רשומות העסק שלך. באופן כללי, כל עסקה בין עצמך לבין העסק חייב להיות מסומן בבירור, על זרועו, סביר. תמצאו כי ברגע שאתה מקבל את הרגל תמצאו את זה קל לעשות.