תשלום נטו הוא סכום שכרו של העובד ( בשכר או בשעה ) לאחר ניכוי מסים פדרליים ומדינתיים, וכן כל ניכוי נוסף. תשלום נטו הוא ובכך הסכום שקיבל בפועל על ידי העובד שלו או שלה צ 'ק.
כיצד לחשב תשלום נטו
1. התחל עם תשלום ברוטו.
כדי להתחיל את החישוב של תשלום נטו, אתה חייב להתחיל עם שכר ברוטו של העובד.
שכר ברוטו הוא הסכום החייב לעובד עבור תקופת התשלום (שבועי, דו שבועי, חצי חודשי או חודשי).
שכר ברוטו לעובדים לפי שעות הוא שעות עבודה פעמים לפי שעה, עם פרמיות נוספות, אם רלוונטי. שכר ברוטו לשכירים הוא השכר השנתי שלהם מחולק במספר תקופות השכר בשנה.
עצה: כל הניכויים והניכויים מבוססים על שכר ברוטו . ניכוי מסים ותשלומים שונים אינו מצטבר.
2. לנכות ניכוי מס הכנסה פדרלי.
מסים על הכנסה פדרלית נשללים בהתבסס על המידע שסופק על ידי העובד בטופס W-4. מידע זה קובע את סוג המס של העובד:
- מעמדו המשפחתי של העובד, כולל ייעוד "ראש משק הבית", וכן
- סטטוס הגשת העובד: הגשת תלונה בודדת, הגשת תביעה נשואה, או נישואין בודדים.
- כל ניכוי נוסף שיועד על ידי העובד.
מעמדו של העובד ומעמד התביעה משמשים לקביעת ניכוי מס הכנסה פדרלי לתקופת התשלום.
ניכוי נוסף נוסף אלה כדי לקבל את הסכום הכולל להיות מנוכה מן המשכורת של העובד.
סכום הניכוי עבור תקופת תשלום ספציפית מתחיל בתשלום ברוטו ובסוג תקופת התשלום. לאחר מכן, מצבת הנישואין של העובד ומספר הפטורים נכללים בחישוב, יחד עם כל סכומים נוספים שהעובד מבקש למנוע.
טיפ: ודא שיש ברשותך את טופס W-4 האחרון עבור כל עובד. העובדים רשאים להגיש טופס W-4 חדש בכל עת, וכן כמה פעמים שהם רוצים, אך רק פעם אחת לכל תקופת תשלום.
טיפ: זה לא חוקי עבור המעסיק לעזור לעובד להשלים טופס W-4 . אם העובד אינו בטוח, לכוון אותו או לה את זה ניכוי מס במקור IRS.
3. לנכות כל מדינה וניכוי מקומי.
ניכוי המדינה הוא קצת יותר מסובך, כי כל מדינה יש כללים שונים וצורות לניכוי שכר; מדינות מסוימות אין ניכוי כי הם לא מס הכנסה. ערים שונות יש גם חוקים משלהם. הלשכה לסטטיסטיקה העבודה יש תרשים של טפסים בשימוש על ידי כל מדינה לחישוב ניכוי מס הכנסה המדינה.
עצה: אם עובד עובד בכמה מדינות או יישובים שונים בתוך המדינה, ייתכן שיהיה עליך לנכות מס הכנסה המדינה ממספר מדינות עבור כל משכורת אחת. אם יש לך עובדים במספר מדינות, ייתכן שתרצה לקבל את עזרתו של שירות שכר לנסות לשמור את כל הניכויים האלה ישר.
מדינות מסוימות יש הסכמי הדדיות, כלומר הם לא מס הכנסה מחוץ למדינה. לדוגמה, עובד שעובד באיווה והוא תושב אילינוי לא צריך לשלם איווה מס הכנסה על השכר שלו או שלה.
בדוק רשימה זו של הסכמי הדדיות.
4. למנוע מסים FICA.
מס FICA הוא שילוב של OASDI (ביטוח לאומי) ו- Medicare. הנוסחה לחישוב מס FICA היא ברוטו לשלם פעמים חלק העובד של המס, אשר 7.65% (6.2% עבור ביטוח לאומי ו 1.45% עבור Medicare). לדוגמה, אם התשלום ברוטו של העובד עבור תקופת התשלום הוא 500 $, מס ה- FICA שיישלל הוא 38.25 $.
טיפ: יהיה עליך לבצע בעצמך שתי תזכורות במהלך השנה. כל תקופת שכר:
- בדוק כדי להיות בטוח כי סך של העובד ברוטו לשלם עבור השנה לא יעלה על מקסימלי ביטוח לאומי באותה שנה. בשלב שבו שכר העובד עולה על זה מקסימום, אתה חייב להפסיק ניכוי ביטוח לאומי (6.2%). אין מקסימום על חלק Medicare.
- כמו כן, עליך לציין מתי השכר של העובד מגיע לסכום עבור מס ה - Medicare הנוסף. סכום זה של שכר ברוטו תלוי במצב המשפחתי של העובד. בשלב זה, עליך להתחיל להחזיק 0.9% נוספים (בנוסף ל -1.45%).
- שים לב כי שינויים אלה ניכוי מס במקור FICA העובד אינם משפיעים על הדרישות שלך לשלם מסים FICA כמעסיק.
5. קח כל ניכויים מרצון נוסף.
מספר ניכויים מרצון אפשרי, כולל פרמיות תוכנית הבריאות, garnishments , ותרומות צדקה.
טיפ: ודא שיש לך תיעוד בקובץ השכר של העובד כדי להציג הרשאה עבור כל ניכויים. היוצאים מן הכלל היחידים הם מסים של FICA וחתכים או תשלומי בית משפט אחרים.
כתיבת המשכורת של העובד
עכשיו שיש לך מחושב ברוטו לשלם, נלקח ניכוי מסים על הכנסה מסים FICA, וכל ניכויים אחרים, יש לך סכום נטו לשלם. הגיע הזמן לכתוב את המשכורת של העובד.
עצה: החוק הפדראלי דורש שבכל שוחד יש לספק לכל עובד מידע על סכומים שנתיים עדכניים או על כל החישובים.