מה הוא דו"ח חשבונות ההזדקנות?
במילים פשוטות, דוח חשבונות להזדקנות חשבונות נותן לך סקירה כללית של מה העסק שלך חייב עבור אספקה, מלאי, ושירותים.
מבט מהיר על דו"ח זה חושף את הזהות של הנושים שלך, כמה כסף הוא חייב לכל נושה וכמה זמן הכסף הזה כבר חייב.
כיצד מתבצע דו"ח ההזדקנות של חשבונות זכאים?
דוחות אלה ממיינים את התשלומים שלך, תוך סיווגם לפי הזמן שחלף מאז קבלת החשבונית המבקשת תשלום. בדרך כלל, העמודה הראשונה מפרטת את הספקים שלך. עמודה אחרת מפרטת את הסכום הכולל. עמודות נוספות מספקות פילוח של זכאים בני פחות מ -30 יום, בין 31 ל -60 יום, בין 61 ל -90 ימים, ויותר מ -90 יום.
איזה ערך האם דוח חשבונות ישנים מזמינים?
חשבונות זכאים דוחות הזדקנות לספק דרך יעילה מאוד עבור העסק כדי לפקח על ההוצאות שלה. זה יכול להיות שימושי במיוחד כשזה מגיע לניהול תזרים מזומנים הדוק כי זה מסייע לך לקבוע אילו ספקים שלך צריך להיות משולם מיד ואשר יכול לחכות קצת יותר.
זה גם עושה את זה קל לראות התחייבויות הקרובה, אשר יכול לסייע לך בתהליך של תכנון התשלומים שלך. בסופו של דבר, באמצעות דוחות להזדקנות חשבונות כראוי יכול לעזור לך להגדיל את היציבות הפיננסית של החברה שלך באמצעות תקצוב ולהכין אותו לצמיחה עתידית.
באיזו תדירות יש לדווח על דוח ההזדקנות של חשבונות זכאים?
ברוב המקרים, יש לדווח על דוח ההזדקנות של חשבונות זכאים ולבדוק אותם על בסיס חודשי.
פעולה זו מאפשרת לך לראות אם אתה עושה תשלומים כראוי או להסתמך יותר מדי על האשראי. זה גם מאפשר לך הזדמנות לזהות בעיות פוטנציאליות במהירות, כך שתוכל לנקוט צעדים כדי לטפל בהם. יתר על כן, הוא יכול לספק את המידע החשבונאי הנדרש לך לפתח וליישם אסטרטגיות לשפר את מצב תזרים המזומנים של העסק שלך. לדוגמה, אתה יכול לבחור לנסות את היד שלך במשא ומתן עם תנאים טובים יותר עם הספקים שלך על ידי בקשת הנחה או תשלום מיידי או תאריך יעד ממושך.
מה עליך לזכור בעת בדיקת דוח זה?
מאחר שחשבונות ההזדקנות של חשבונות זכאים מבוססים בדרך כלל על הזמן שחלף מאז קבלת החשבונית, חשוב לזכור שלא כל לוחות הזמנים של תשלומים זהים. ספקים מסוימים מאפשרים שלושים יום לתשלום; לאחרים יש חלונות קצרים או ארוכים יותר. משמעות הדבר היא כי הצעת החוק כי כבר יוצא מן הכלל הארוך ביותר לא יכול להיות באמת הראשון עקב. בעת סקירת הדו"ח ותכנון התשלומים שלך, חשוב לך לשמור על תאריכי יעד בפועל. בנוסף, ספקים מסוימים מציעים הנחות כאשר התשלום מתקבל תוך פרק זמן מסוים; אם הנחה זו היא משמעותית, היא עשויה לשמש תמריץ לשלם את החשבוניות שלהם לפני אחרים.
מה יקרה אם לא תצליח להשתמש בחשבונות ההזדקנות של חשבונות זכאים כראוי?
בעוד העולם כפי שאנו מכירים אותו בהחלט לא יסתיים אם תבדוק כמה חשבונות לתשלום דוחות ההזדקנות, אתה מסתכן להחמיץ הזדמנות או למצוא את עצמך בצרות עם הנושים. סקירת דוח זה באופן קבוע נותנת לך הזדמנות לפקח על ההוצאות, לפקח על תשלומים, לאתר נקודות פוטנציאליות מוקדמות, ולזהות תחומים שבהם תוכל ליישם אסטרטגיות חדשות ולשפר את תזרים המזומנים של העסק שלך. מאחר שמשימות אלו חיוניות להצלחת החברה, הזמן שבילה בהפעלת חשבונות ובדיקת חשבונות שלהם הוא בדרך כלל זמן טוב.