טופס W-4 - מידע עבור מעסיקים

מהו טופס W-4?

טופס W-4 חייב להיות מושלם על ידי כל העובדים העובדים בארה"ב, כך המעסיק יודע כמה כדי למנוע מן המשכורת של העובד עבור מס הכנסה פדרלי. על העובד לציין:

• מצב אישי
• מספר הקצבאות,
• סכומי ניכוי נוספים.

עדכון: חוק הרפורמה במס החדש (2017) והשפעתו על טופסי W-4

חוק הרפורמה במס לשנת 2007 גרם לשינויים משמעותיים שישפיעו על ניכוי עובדים.

רבים מהעובדים שלך אולי תרצה לשנות את צורת W-4 שלהם כדי למנוע תשלום יותר מדי ניכוי. ה- IRS הנפיקה טופס חדש מסוג 2018 W-4 , שנמצא כרגע במצב מוצע ואין להשתמש בו עד לסיומו.

כיצד השתנתה צורת W-4 החדשה?

כמה שינויים שצוינו בטופס החדש של 2018 W-4 הם:

• בדף החישובים, כמויות השתנו על פריט B, F ו- G.
• בגליון העבודה שונו לוחות 1 ו -2 על מנת לשקף את לוחות הניכוי החדשים של מס הכנסה פדרלי.

מתי יש להשלים את W-4 ב לשכור? מתי חדש W-4 נכנס לתוקף?

על העובד למלא את הטופס בשכירות לפני שיוגש המשכורת הראשונה. מס הכנסה אומר המעסיקים נדרשים ליישם W-4 חדש על ידי תחילת תקופת השכר הראשון שהסתיים ביום 30 או לאחר מכן מן התאריך שבו אתה (המעסיק) קיבל את זה.

הנה דוגמה. Josie נותן לך W-4 חדש ב -10 בנובמבר; היא משלמת על 15 ו 30 של כל חודש.

אתה חייב ליישם את זה לא יאוחר משכר דצמבר 15. כמובן, ייתכן שתוכל ליישם אותו מוקדם יותר, אבל זה לא נדרש.

אם עובד רוצה לשנות את W-4 עבור בונוס או שינוי חד פעמי אחר, עליך לתת להם מספיק תשומת לב כדי שיוכלו לתכנן את השינוי W-4 להיות בתוקף עם אותו שכר כמו הבונוס.

באיזו תדירות יכול העובד לשנות את W-4? כמה זמן הוא W-4 יעיל?

העובדים רשאים לשנות את הסכומים בטופס W-4 בכל עת ובכל עת שתרצו. יש ליישם את דרישת ציר הזמן של יישום זה עבור שינויים, כמו גם עובדים חדשים.

אין הגבלת זמן על כמה זמן W-4 נשאר בתוקף; היא נשארת בתוקף עד שהשינוי עובד. עם סיום, W-4 ממשיך בתוקף עבור ניכוי מסים FICA עבור תשלומים שבוצעו לאחר תאריך הסיום.

W-4 הנוכחי ביותר חייב להיות חתום על ידי העובד ונשמר בתיקיית שכר של העובד כדי לאמת את כמות ניכוי מס הכנסה פדרלי.

האם ניתן לקבל טופסי W-4 בטלפון או בדוא"ל?

לא, אינך יכול לקבל מידע מעובד על טופס W-4 חדש או שונה בטלפון או בדוא"ל. הדרך היחידה בה ניתן לבצע שינוי היא על ידי השלמה וחתימה על טופס W-4 עצמו או בדואר.

ייתכן שתוכל לקבל מידע W-4 בצורה אלקטרונית, באמצעות מערכות אלקטרוניות העומדות בתקנות IRS.

ארצות הברית ו- W-4 טפסים

מדינות רבות בארה"ב להשתמש וריאציה משלהם של טופס W-4 כדי לרשום סכומים מניעת המדינה. וכמה מדינות אינן מאפשרות ללכידת אלקטרונית של מידע W-4. בדוק עם מחלקת ההכנסות של המדינה שלך לקבלת מידע נוסף.

בעיות עם טפסים W-4

טופס W-4 עשוי להיות לא חוקי מכמה סיבות, כולל שהוא חסר את המידע הדרוש, חסר חתימה או אם הטופס השתנה, או אם אתה חושב ש- W-4 אינו תקף, עליך להמשיך כדי לנכות על בסיס W-4 הקודם. אם טופס W-4 לא חוקי הוא הראשון, מס הכנסה אומר שאתה צריך לנכות בבת אחת עם אפס קצבאות.

העובדים לא יכולים לעכב אחוז שטוח או סכום דולר. הם חייבים להשתמש בטבלאות W-4 ו- IRS ושיטות ניכוי.

חשוב: לא ניתן לתת עצות לעובדים חדשים על מילוי הטופס.

אם עובד מתקשה להשלים את טופס W-4, ייתכן שתרצה לכוון את האדם למסמך IRS זה על חישוב הקצאת ניכוי שלך.

חזרה טפסים חדשים רישומים