סיווג המלאי שלך הוא קל כמו A, B, C
בחברות עם אלפי SKUs כדי לעקוב אחר, או חברות עם משאבי שליטה מלאי מוגבל, אי אפשר לספור כל SKU, ולכן ניתוח ABC משמש כדי לסייע להקצות מבנה שכבת ערך המלאי.
המטרה היא לדעת אילו חלקים אתה צריך לעקוב אחר כל הזמן ואשר ניתן ליישב אחת לשנה.
סיווג מלאי ABC
ישנן דרכים רבות להתקרב סיווג המלאי ABC שלך, אבל עבור רוב החברות:
- מלאי A מהווה כ -20% מהפריטים במחסן ו -80% משימוש הדולר.
- מלאי B מהווה כ -30% מהפריטים ו -15% משימוש הדולר.
- מלאי C מהווה כ -50% מהפריטים ו -5% מהשימוש בדולר.
חברות מסוימות משתמשות בקריטריונים אחרים - כמו עלות יחידה, זמן אספקה של הספק, חשיבות הלקוח, ותאריך הייצוא - כדי ליצור את מבנה שכבת ABC שלהם, וכמה חברות לשלב יותר מקריטריונים אחד. אתה אמור להיות מסוגל לייצא את הנתונים SKU שאתה צריך מ MRP שלך או WMS לתוך Excel ולעשות מיון פשוט כדי לקבל את הסיווג ABC התחיל.
זכור, היעד שלך דיוק הדיוק צריך להיות 100 אחוז, ואם אתה לא בעקביות יותר מ 99 אחוז, אתה צריך לשים את השולחן שלך באמצע המחסן עד שאתה.
100 אחוז מלאי דיוק
אוקיי, נניח שאתה מסכים שאתה צריך 100% דיוק המלאי. איך אתה מודד מה הדיוק המלאי שלך הוא עכשיו? אתה צריך להתחיל על ידי ספירת 100% של המלאי שלך, בין אם זה 50 או 15,000 SKUs.
אתם עשויים לחשוב שהתהליך הזה נשמע מכאיב, ואם החברה שלכם לא עשתה את זה או עשתה את זה הרבה לפני כן.
אבל כמו שהם אומרים קעקוע, אתה לא הולך לקבל את התוצאה הרצויה ללא כאב כלשהו.
ישנן שתי דרכים לספור את המלאי שלך, כלומר, כדי להעריך את הדיוק שלך.
- קומה לגיליון. ספירת כל מה שיש לך במלאי, ואז להשוות את זה מה המערכת שלך חושב שיש לך.
- גיליון על הרצפה. קח את הנתונים מהמחשב שלך לתוך המחסן ולהשוות אותו למה שאתה מוצא.
קומה לגיליון היא הדרך מפחיד ללכת מאלצת אותך להיות חרוץ יותר בספירה שלך. אני ממליץ להתחיל עם ספירה הרצפה אל הסדין ליישב אותו נגד ספירה על הרצפה לספור.
לאחר שתשלים את המלאי הפיזי שלך, יש לך כעת נקודת התחלה. חלק מהחברות לא סופרות מלאי שוב עד המלאי הפיזי הבא שלהם, אשר יכול לפעמים להיות שנה מאוחר יותר. אני לא ממליץ על גישה זו.
ספירת מחזור
מחזור המחזור מסייע לשמור על דיוק המלאי לאורך כל השנה, וניתן לטפל בו בשתי דרכים שונות, בהתאם למספר ה- SKUs, לערך המלאי שלך, ואם יש לך את המשאבים להתחייב לדיוק המלאי.
אם לחברה שלך יש 1200 מחשבי SKU לניהול, תוכל לבחור את מחזור הספירה 100 בכל חודש, כלומר לספור חמישה קובצי SKU בכל יום עסקים.
אחד או שניים יכולים בדרך כלל לעשות זאת על בסיס משרה חלקית. גישה זו מאפשרת לך לספור כל אחד מה- SKUs שלך במהלך השנה. אם מנוהל ומבוקר כראוי, שיטה זו של ספירה מחזור יעזור המלאי הפיזי בשנה הבאה ללכת בצורה חלקה. חלק מהחברות המעסיקות את מתודולוגיה זו של ספירת מחזור עושים זאת במקום מלאי שנתי. אני ממליץ לעשות את שניהם.
אם יש לך מספרי SKU נוספים ממה שניתן לספור במהלך שנה של ספירה רגילה של מחזור, או אם אין לך את האנשים לבצע ספירה של הכל, תוכל לבחור לסמן רק את המחשבים המשוערים בעלי הערך הגבוה.
בדרך כלל 20% ממלאי החברה מהווה 80% מערך המלאי. התייחסנו לכך מוקדם יותר כמלאי. אם אינך יכול לספור מחזור של 100% ממחזקי ה- SKU שלך במהלך השנה, שקול מחזור במחזור המלאי שלך.
אתה עדיין תהיה לפני המשחק כשזה מגיע הזמן המלאי הפיזי בשנה הבאה.
כמה נקודות מפתח בעת שקילת ספירת מחזור
לספור את SKUs באופן אקראי. רוב מערכות MRP או WMS (אני מכיר את S ב WMS מייצג "מערכת") יש מודול מחזור מחזור המספק מק"ט אקראי על בסיס יומי. ספירה אקראית מסייעת למנוע מחברי המחסן שלך לתמרן את ה- SKUs כדי לספור.
שמור על הפרדה של חובות בחשבון. דלפקי המחזור שלך לא צריכים להיות אותם אנשים שמטפלים במלאי שלך כל יום . הפרדה זו מסייעת לשמור על התהליך והנתונים נקיים.
אז, לשאלה של ספירת מחזור או מלאי פיזי: התשובה היא גם. ועל ידי ביצוע השלבים לעיל, אתה יכול לעשות את זה עם השפעה זניחה על פעולות היומיום שלך. ואכן, בעקבות שלבים אלה יכולים לשפר את הפעילות היומיומית שלך ולקבל אותך על הדרך שלך אופטימיזציה של שרשרת האספקה שלך.