טעויות במינהל הטבות
כמו חברות רבות, המשרד שלך עשוי להציע הטבות לעובדים כמו ביטוח בריאות או טיפול בראייה. חבילת הטבות טובה יכולה לעזור לך למשוך עובדים חדשים ולשמור על אלה שיש לך.
עם זאת, היתרונות יכולים להיות מקור תביעות נגד המשרד שלך אם הם לא מנוהל כראוי. אפילו טעויות פקידות קטנות יכולות להיות השלכות חמורות.
לדוגמה, נניח שבבעלות החברה מספר בנייני דירות. בוב, עובד תחזוקה חדש, משלים את הניירת הדרושה כדי להירשם לתוכנית הבריאות בחסות החברה. לרוע המזל, בוב אינו רשום בשל טעות פקידותית שבוצעה על ידי קריסטין, מנהלת משאבי האנוש שלך. שישה חודשים לאחר מכן, בוב מאושפז עם מחלה קשה. הוא מזועזע לגלות שאין לו ביטוח בריאות. כאשר החשבונות הרפואיים שלו נערמים, בוב מגיש תביעה הדורשת החזר הוצאותיו. החליפה שלו שמות הן קריסטין המשרד שלך.
לא מכוסה על ידי מדיניות אחריות
חליפות כמו של בוב אינן מכוסות במסגרת כללי אחריות כללית . ראשית, טעות מינהלית אינה עונה על ההגדרה של "התרחשות" בפוליסה.
שנית, שגיאות פקידותיות אינן גורמות לנזקי גוף או לנזק לרכוש . במקום זאת, הם גורמים נזק פיננסי, אשר אינו מכוסה על ידי פוליסות אחריות.
אתה יכול לבטח את החברה שלך מפני תביעות הנובעות שגיאות ניהוליות על ידי רכישת הטבות אחריות לעובדים (EBL) כיסוי. כיסוי EBL ניתן להוסיף למדיניות אחריות כללית באמצעות אישור.
בדרך כלל תביעות שנעשו
EBL endorsements בדרך כלל לכסות נזקים המבוטח מחויב על פי חוק לשלם בשל מעשה, טעות או מחדל שבוצעו בניהול הטבות לעובדים. כיסוי EBL הוא בדרך כלל תביעות שנעשו , אם כי לפעמים זה זמין על בסיס התרחשות.
כמו רבים תביעות שבוצעו כיסוי, ביטוח EBL עשוי לכלול תאריך רטרואקטיבי. זה בדרך כלל את תאריך הכיסוי EBL הראשון התחיל. לקבלת תביעה או תביעה שיכוסו תחת אישור EBL שלך, היא חייבת לנבוע מפעולה, שגיאה או מחדל שהתרחשו בתאריך הרטרואקטיבי או לאחריו.
מעשים מכוסים
אילו סוגים של שגיאות מכוסים על ידי אישור EBL? התשובה בדרך כלל תלויה במשמעות המילה מינהל . ההגדרה של מונח זה משתנה, אך היא בדרך כלל פירושה מעשים, טעויות או מחדלים בפעילויות המתוארות להלן.
- תיאור תוכניות תועלת וכללי זכאות לעובדים, בני משפחה מתאימים אחרים, ומוטבים לדוגמה, מנהל הטבות טועה בטעות לעובד כי החבר החי שלה זכאי לתוכנית ביטוח הבריאות הממומנת על ידי החברה.
- שמירה על קבצים ורשומות הקשורות להטבות עובדים, בין אם מדובר ברשומות אלקטרוניות או נייר לדוגמה, עובד הטבות מוחק בטעות קובץ אלקטרוני של עובד או מאבד את קובץ הנייר שלו.
- רישום, שמירה וסיום עובדים, בני משפחה מתאימים או מוטבים בתכניות הטבה לדוגמה, עובד הטבה אינו מצרף למוטב עובד לתכנית ביטוח חיים המסופקת על ידי המעביד.
יתרונות מכוסים
בעת רכישת ביטוח EBL, ודא ההסבה מכסה את היתרונות תוכניות החברה שלך מציעה. רוב החסרונות מגדירים את המונח תוכנית הטבות לעובדים . ההגדרה כוללת בדרך כלל את הדברים הבאים:
- ביטוח חיים, תאונה, שיניים, רפואה וסוגים אחרים של ביטוח
- תוכניות פנסיה, חלוקת רווחים, בעלות על מניות וחיסכון, ותוכניות אחרות
- הטבות ביטוח לאומי, פיצויי עובדים , נכות ואבטלה
- אחר יכול לכלול הטבות כגון סיוע שכר הלימוד ואת חופשת הלידה
גבולות
הטבות לעובדים כיסוי אחריות כולל בדרך כלל שתי מגבלות נפרדות.
תקרת העובד היא מרבית המבטח ישלם עבור כל עובד, בני משפחתו ומוטבים. הגבול המצטבר הוא הסכום הגבוה ביותר שהמבטח ישלם עבור כל המעשים, השגיאות או המחדל. שים לב כי אישור EBL עשוי לכלול השתתפות עצמית . סכום ההשתתפות העצמית הוא ההוצאה המקסימלית של המעביד מחוץ לכיס עבור כל עובד המגיש תביעה.
אי הכללות
ביטוח EBL אינו מיועד לכסות את חבותך כנאמן. לפיכך, הוא אינו כולל נזקים אשר המבוטח אחראי על פי חוק הבטחת הכנסה לעובדים. זה גם לא כולל תביעות הנובעות ייעוץ פיננסי עניים או תחזיות של ביצועים. לדוגמה, נניח עובד הטבות אומר עובד כי תוכנית 401K של החברה יפיק תשואה של 400% בשנה אחת. אם העובד יתבע לאחר מכן את העובד הטבות משום שלא נבעה התחזית שלו, התביעה לא תטופל.
חריגים אחרים כוללים הונאה, הפרת חוזה, פגיעה גופנית ופגיעה ברכוש, שיטות עבודה הקשורות לעבודה , וקרנות לא מספקות (לתשלום הטבות). פרקטיקות הקשורות לתעסוקה כוללות מעשים כמו אפליה , הטרדה מינית וסיום בלתי חוקי. אישור EBL עשוי לכלול חריגים אחרים מלבד אלה המפורטים כאן.
תקופת דיווח מורחבת
מכיוון שרוב המלצות ה- EBL הן תביעות, הן בדרך כלל כוללות את האפשרות לרכוש תקופת דיווח מורחבת . המבטח שלך יציע לך אפשרות זו אם הוא מבצע אחת מהפעולות הבאות:
- מבטלת או לא מחדשת את הכיסוי EBL שלך
- מחזירה או מחליף את ביטוח EBL שלך עם כיסוי תביעה, כי יש מאוחר יותר למפרע מאשר אחד על המדיניות הנוכחית שלך
- מחדש או מחליף ביטוח EBL שלך עם כיסוי EBL כי חל על בסיס התרחשות
צריך EBL
הצורך כיסוי EBL תלוי בגורמים כגון ספירת ראש העובד ואת סוגי הטבות המוצעים. הכיסוי משמש כגידור כנגד תביעות גדולות על ידי עובדים ממורמרים או תלויים בהם. אין להשתמש בו כתחליף לניהול סיכונים טוב.
כיסוי EBL אינו חיוני עבור כל עסק. חברה המעסיקה מספר מועט של עובדים או שמציעה הטבות מעטות או חסרות תועלת לא תזדקק לכיסוי זה. הסוכן או הברוקר שלך יכול לעזור לך להחליט אם לרכוש כיסוי EBL.