חשבונאות מזומנים או חשבונאות צבירה - מה להשתמש?

חשבונאות מזומנים לעומת חשבונאות צבירה - מה כדאי לי להשתמש?

כל עסק, קטן או גדול, חייב לקבל החלטה על איך ומתי לרשום הכנסות והוצאות. שתי האפשרויות עבור הקלטה זו נקראות "מזומנים" ו "צבירה".

למטרות מס, יהיה עליך לבצע החלטה זו עבור העסק שלך לפני שתגיש את ההחזר המס העסקי הראשון שלך .

כיצד עובד חשבונאות במזומן

בחשבונאות מזומנים, עסקה נרשמת כאשר כסף למעשה שינויים הידיים.

ההכנסה נרשמת כאשר אתה מקבל את הכסף וההוצאות נרשמות כאשר הם משולמים.

דוגמה 1: עבור עסקת הכנסה , אם אתה מבצע שירות ומחייב לקוח, אתה רושם את ההכנסה למטרות חשבונאות במזומן רק לאחר שקיבלת את התשלום עבור אותו שירות. אם תשלח חשבונית ב -12 באוגוסט ואתה לא מקבל תשלום עד 1 בספטמבר, אתה רושם את התשלום ב -1 בספטמבר.

דוגמה 2: עבור עסקת הוצאות, ייתכן שתקבל חשבון עבור שירות טלפוני, אך בחשבונאות לא תרשום את ההוצאות עד שתשלם בפועל את החשבון . אם תקבל הצעת חוק ב -15 באוגוסט ואתה לא משלם את החשבון עד 1 בספטמבר, אתה לא לרשום את ההוצאות עד ספטמבר 1.

Pro ו Con: חשבונאות מזומנים הוא פשוט לזכור ולהקליט, שכן הוא עוקב את העסק שלך בדיקת החשבון. כאשר מכירה נרשמת בחשבון הבודק שלך, היא נרשמת בעסק שלך.

אבל שיטת הנהלת חשבונות מזומנים לא יכול להראות את התמונה האמיתית של הפעילות העסקית שלך, מאז החודש היית עסוק או איטי שונה מהחודש כאשר קיבלת את הכסף.

איך עובד חשבונאות חשבונאות

בחשבונאות צבירה, העסקה נרשמת כאשר היא מרוויחה (הוקמה) על ידי שליחת חשבונית או קבלת הצעת חוק.

בדוגמה 1: עבור עסקת הכנסה, תוך שימוש בשיטת הצבירה, היית רושם את ההכנסה בעת השלמת העבודה או שהתקבל המוצר; כלומר, הרווחת את התשלום. בדוגמאות לעיל, הכנסה לך נרשמת כאשר אתה שולח את הצעת החוק, למרות שאתה עדיין לא שילמו. ההוצאה נרשמת כאשר אתה מקבל את הצעת החוק, למרות שאתה לא שילם.

בדוגמה 2: עבור עסקת הוצאה. כאשר אתה מקבל חשבון עבור הוצאה, זה נחשב הוצאה לצרכי מס. אז אתה יכול לנכות אותו עבור אותה שנה, גם אם לא שילמת את הצעת החוק עדיין.

Pro ו Con: חשבונאות הצבירה הוא מבלבל יותר, אבל זה מראה את הפעילות העסקית החודשי שלך בצורה מדויקת יותר.

הגדרת שיטת חשבונך

רוב החברות הקטנות להשתמש בשיטת מזומנים של חשבונאות, כי זה פשוט יותר וקל יותר לקבוע מתי להקליט הכנסות והוצאות. עליך להשתמש בשיטת הצבירה אם

• העסק שלך יש מכירות של יותר מ 5 מיליון דולר בשנה, או
• העסק שלך במלאי מלאי של פריטים שאתה תמכור לציבור את תקבולי ברוטו הם מעל 1 מיליון דולר בשנה.

מס הכנסה אומר:

"בדרך כלל, אם אתה מייצר, קונה או מוכר סחורה, עליך לשמור מלאי ולהשתמש בשיטת צבירה למכירות ורכישות של סחורה".

מלאי כולל כל סחורה שאתה מוכר, כמו גם אספקה ​​כי יהיה פיזית להיות חלק מפריט המיועד למכירה.

עסקאות סוף שנה ושיטת חשבונאית

בסוף השנה הפיסקלית שלך, יש לשקול את תזרימי המזומנים והצבירה בעיתוי העסקאות. הנה איך:

• הכנסה אם אתה על חשבונאות צבירה ואתה רוצה הכנסה בשנה הנוכחית, לשלוח את החשבונות לפני סוף השנה. אם אתה רוצה לעכב הכנסה, לא לשלוח את החשבונות עד לאחר תחילת השנה הבאה. עבור חשבונאות במזומן, לשלם את החשבון בשנה כאשר אתה מצפה את ההכנסה הכוללת הנמוך ביותר.
• הוצאות קח על הוצאות השנה כאשר אתה רוצה את ההוצאות האלה כדי לספור, כדי למזער את המסים שלך. אתה לא בהכרח צריך לשלם את החשבון באותה שנה, אם אתה משתמש בחשבונאות צבירה.

חשבונות שאינם ניתנים לאיסוף / חובות רעים

על פי שיטת הצבירה, אם יש לך לקוחות שלא שילמו לך, ייתכן שתוכל למחוק, או להפחית את המסים שלך, חובות אלה רע.

לדוגמה, נניח שיש לך לקוח שחייבת בחודש פברואר. עשית ניסיונות חוזרים ונשנים לאסוף את הכסף, ובסופו של דבר החלטתי שהלקוח הזה לא ישלם. אם אתה משתמש בשיטת חשבונאות הצבירה, כבר רשמת את המכירה. לפני סוף השנה, אתה יכול לקחת את זה לא ניתן לאסוף סכום מן ההכנסה שלך, ובכך להקטין את ההכנסה ברוטו שלך ואת חבות המס.

למידע נוסף

לקבלת מידע נוסף על הגבלות IRS על שיטות חשבונאיות, ראה סעיף זה של IRS פרסום 538: תקופות חשבונאיות ושיטות.

כתב ויתור: המידע במאמר זה לא נועד להיות מס או ייעוץ משפטי. אם אינך בטוח באיזו שיטה חשבונאית לבחור, בדוק עם יועץ המס המקצועי שלך .