בסיס הכסף חשבונאות קל יותר אבל בסיס צבירה יש יתרונות
בסיס צבירה חשבונאות לעומת בסיס מזומנים
ההפרש בין שני סוגי החשבונאות הוא כאשר ההכנסות וההוצאות נרשמות.
חשבונאות חשבונאית, ההכנסות נרשמות כאשר המזומן מתקבל בפועל וההוצאות נרשמות כאשר הן משולמות בפועל (לא משנה מתי הן שולמו בפועל). כדי להמחיש את ההבדל בין שתי השיטות לקחת את הדוגמה שבה עסק מוכר מוצר והלקוח משלם באמצעות אשראי:
- על בסיס צבירה החשבונאות ההכנסות נרשמות באופן מיידי
- באמצעות חשבונאות במזומן חשבונאות ההכנסות לא יירשמו עד תשלום האשראי התקבל
באופן דומה, אם העסק כרוך בהוצאות ומשלם באמצעות אשראי, בחשבונאות צבירה ההוצאה נרשמת מיידית, ולא נדחים עד תשלום אשראי תחת חשבונאות בסיס מזומנים.
היתרון של חשבונאות מבוססת מזומנים היא פשטות - זה הרבה יותר קל לנהל את תזרים המזומנים בזמן אמת רק על ידי בדיקת יתרת הבנק במקום צורך לבחון חשבונות חייבים וחשבונות לשלם. בהתחשב בכך שרוב העסקים נכשלים עקב ניהול לא תקין של תזרים מזומנים , עסקים המשתמשים בחשבונאות צבירה עדיין צריך לבצע ניתוח תזרים מזומנים .
היתרונות של חשבונאות הצבירה
עם זאת, בעוד חשבונאות מבוססי מזומנים יכול לתת תמונה נקודת זמן של תזרים מזומנים עסקי, חשבונאות צבירה מבוסס נותן תמונה מדויקת יותר של המדינה לטווח ארוך של העסק - הכנסות והוצאות נרשמות באופן מיידי, המאפשר את העסק כדי לנתח בצורה נכונה יותר מגמות ולנהל כספים.
חשבונאות הצבירה מקל על התאמת ההכנסות עם ההוצאות. לדוגמה, אם כקבלן שילמת עבור 5,000 $ חומרי בנייה עבור פרויקט בדצמבר, סיים את העבודה באותו חודש, אך לא קיבל תשלום עד פברואר הבא באמצעות חשבונאות במזומן הספרים שלך יראה הפסד גדול לתקופה מסתיים בדצמבר אך רווח גדול לתקופה הבאה הכוללת את פברואר. עם חשבונאות צבירה, היית הספר ההכנסות ממשרת בחודש דצמבר - באותו חודש כי שילמת עבור חומרי הבנייה.
שים לב כי בין היתרונות האחרים באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות עסקיים , באמצעות חבילת תוכנה חשבונאית יכול מאוד לפשט חשבונאות הצבירה.
השלכות מס על צבירה לעומת חשבונאות במזומן
אם העסק שלך משתמש צבירה או חשבונאות במזומן יכולה להיות השפעה משמעותית על מיסוי. לדוגמה, אם שנת הכספים שלך היא סוף דצמבר, והחשבוניות העסקיות שלך לקוחות בסך $ 10,000 בחודש נובמבר השנה, אך לא יקבלו תשלום עד לחודש ינואר בשנה הבאה, בהתאם לשיטת הצבירה, 10,000 דולר יכללו כהכנסות שנת המיסוי הנוכחית, תוך שימוש בשיטת המזומנים בסך 10,000 דולר בשנה הבאה.
איזו שיטה יש להשתמש העסק שלך?
רבים proprietorships הבלעדי ועסקים קטנים להשתמש במזומן בסיס חשבונאות; עם זאת, בסיס הצבירה חשבונאות היא שיטת החשבונאות ביותר עסקים ואנשי מקצוע נדרשים להשתמש על פי החוק בארצות הברית ובקנדה. ראה אם אתה משתמש במערכת לניהול מזומנים או צבירה.
באופן כללי, אם העסק שלך נושא מלאי ומוכר סחורה, תידרש להשתמש בשיטת הצבירה, וכך גם כל עסק שנותן אשראי ללקוחות , כיוון שחשבונאות במזומן אינה מותקנת כדי לעקוב אחר כספי הלקוח החייבים בחשבון.
רוב העסקים המאוגדים משתמשים בשיטת הצבירה. חברות ציבוריות שמניותיהן נסחרות בבורסות נדרשות לפעול לפי העקרונות החשבונאיים המקובלים (GAAP) המחייבים חשבונאות חשבונאית, שכן המשקיעים רוצים את התמונה המדויקת ביותר האפשרית של מצב הכספים של החברה.
במקרה של ספק, בדוק עם רואה החשבון שלך באיזו שיטה עליך להשתמש.
ידוע גם חשבונאות צבירה; שיטת חשבונאית צבירה.
דוגמאות: חשבונאות בסיס צבירה נותן תמונה מדויקת ביותר של המצב הכספי של העסק שלך.