מהם חשבונות חייבים?
חשבונות חייבים (הנקראים לעיתים "חייבים" או "A / R") הם אותם סכומים המגיעים לחברה על ידי לקוחותיה. ייתכן שתתייחס אליהם כאל "תשלומים עקב העסק שלי".
חייבים נחשבים לנכס עסקי משום שיש להם ערך, כסכום הכולל של העסק שלך.
חובות חייבים מדורגים גבוה ברשימת הנכסים בשל יכולתם להמרה במזומן. חשבונות חייבים מוצגים על המאזן של החברה, כי סכומים אלה חייבים נחשבים כנכסים. ברגע שהם משתלמים - אנו מקווים - הם יהפכו למזומנים.
כמה עסקים במזומן או עסקים להסתמך בכבדות על השימוש של הלקוח של כרטיסי אשראי לא יכול לקבל חובות רבים. אבל אם יש לך עסק שבו אתה הצעת חוק לקוחות ואתה מציע להם תנאים (תשלום לאורך זמן, תצטרך להיות מסוגל להפעיל דוח A / R ההזדקנות מאפשר לך לראות מה מגיע מכל לקוח.
שיטה חשבונאית וחייבים
אם העסק שלך יש לקוחות שאינם משלמים באופן מיידי, אתה כנראה משתמש בשיטת חשבונאות הצבירה (בניגוד חשבונאות במזומן). שיטה חשבונאית זו מזהה את ההכנסה כאשר היא מחויב, לא כאשר הכסף נאסף. זה אומר שאתה חייב לשלם מס מבוסס על הכנסה אשר ייתכן שלא קיבלו.
תהליך איסוף הכסף מלקוחות בסוג זה של העסק מתחיל עם חשבונית - הצעת חוק ללקוח. החשבונית קובעת את הסכום לתשלום ומתי היא מגיעה, כולל תנאי תשלום. תנאי התשלום כוללים לפעמים הנחה על תשלום מוקדם.
דוח חשבונות חייבים מבוסס על הסכום והתנאים המוזכרים בחשבונית עבור אותו לקוח.
מהו דו"ח 'הזדקנות חשבונות חייבים'?
חשבונות זכאים (הנקראים לעיתים התאמת חשבונות חייבים) הוא תהליך של סיווג כל הסכומים המגיעים על ידי כל הלקוחות, כולל משך הזמן שבו הסכומים היו לתשלום (שלא שולמו), ולכן אתה שוקל את גילם או "הזדקנות" מֵידָע. הקטגוריות הסטנדרטיות לסוג דוח זה הן:
- שוטף - מייד
- 1 - 30 יום - בשלושים הימים הקרובים
- 31-60 ימים - חודש איחור
- 61 - 90 ימים - חודשיים איחור
- 91 ומעלה - יותר מחודשיים איחור
אם ללקוח יש מספר הצעות חוק שהצטברו בזמנים שונים, הדוח יראה כמה זמן מגיע באיזו שעה. לדוגמה, עבור ג 'ים ג' ונס:
- 230 $ 30 ימים
- 120 $ 60 ימים
- $ 390 מעל 90 ימים.
מטרת חשבונות ההזדמנויות לקבל היא להציג את בעל העסק מה חייבים צריכים להיות מטופלים יותר דחוף כי הם כבר איחור יותר.
דוח זיכוי חשבונות חייבים הוא דוח סטנדרטי המסופק עם כל תוכנות הנהלת חשבונות עסקיים , כולל מערכות מקוונות.
מדוע דו"ח הזדקנות חשבונות חייבים כל כך חשוב?
כלל מס '1 באוסף החוב הוא "עוד חוב הוא חייב, פחות סביר שאתה יכול לאסוף אותו." אז, לדעת על הלקוחות שלך ואת החובות שלהם הוא חיוני כדי לאסוף מהם.
אחד הכלים החשובים ביותר שלך אוסף חובות הוא חשבונות המזדקנים דוח.
איך אני קורא ולהשתמש A / R הזדקנות דווח?
קרא חשבונות זכאים דו"ח הזדקנות לזכור כלל מס '1 של אוספים / הנה כמה קווים מנחים לשקול בעת קריאת דוח הזדקנות / r:
ראשית, תראה את הסכומים הגדולים ביותר של כסף owed על ידי כל הלקוחות. האם סכומים אלה שוטפים? האם הם 30 יום? או יש את החשבונות האלה היה יוצא מן הכלל במשך 120 ימים או יותר? עבודה על עקרון 80/20, הולך אחרי העבריינים הגדולים ביותר (באמצעות מערכת ניהול האוספים שלך, כמובן) יביא לך את התשואה הגבוהה ביותר. לקבוע כיצד תוכל להתמודד עם כל אלה שטרות גדולים, לכתוב תוכנית, ויש לי את החשבונות שלך חייבים לקבל מנהל חשבונות עובד.
לאחר מכן, להסתכל על החשבונות אשר היו בשל במשך זמן רב. לקבוע אם אתה מוכן לקחת את הלקוח לשלב הבא של תהליך אוספים: סוכנות אוספים, או בית המשפט תביעות קטנות .
או האם אתה חושב שטר זה אינו משתלם?
לבסוף, להשתמש במערכת האוספים שלך כדי לקבוע כיצד תוכל ליצור קשר עם כל הלקוחות עם חשבונות 30 ימים איחור או יותר. תן למערכת להדריך אותך, אבל אל תהסס לעשות חריגים. לדוגמה, אתה עשוי לדעת כי אשת הלקוח יש סרטן מסוף, ואתה יכול להחליט לא לקחת את האדם לבית המשפט. זוהי החברה שלך; אתה מקבל להחליט.
ייתכן שתרצה לחשב את יחס הניתוח העסקי הנקרא " תקופת איסוף ממוצעת " . חישוב זה מראה את מספר הימים, בממוצע, שנדרש לאסוף במכירות העסקיות שלך. עם הזמן, תוכל לראות אם היחס הזה עולה (לוקח זמן רב יותר לאסוף).
אם אתה עובד כדי לשפר את שיעור האוספים שלך, באמצעות דוח ההזדקנות חשבונות חייבים ועוד כלי ניתוח פיננסיים כמו תקופת האוסף הממוצע, אתה יכול לשפר את התשלומים יש יותר כסף בעסק שלך.
לסיכום, אתה יכול להשתמש בדו"ח הזדקנות חשבונות לקבל החלטות על השלבים הבאים עבור כל הלקוחות שחייבים לך כסף. השתמש בתהליך האוספים שהגדרת, ותמיד זכור את כלל מס '1.