יש תוכנית ו מקל על זה
עסקים וצרכנים כותבים חוזה חדש. זה הכל על אחריות חברתית תאגידית וציפיות הלקוח
מחקר של קוין תקשורת, מומחים בשיווק סיבה, מצא כי תשעה מתוך 10 צרכנים מצפים החברות שהם קונים כדי להיות אחראי לתת חזרה לקהילות שלהם.
עסקים רוצים למכור את המוצרים שלהם, אלא גם רוצה להיות אזרחים טובים של החברה.
זהו win-win עבור שיווק הקשורות סיבה , אשר חסות היא חלק. צרכנים כמו עסקים אכפת. כמה טוב יותר להציג את הטיפול הזה מאשר לעזור חסות האירוע שלך?
אבל, הצדקה שלי קטנה ומקומית, אפשר לומר. נכון, אבל עסקים מקומיים ואפילו את שקעים מקומיים של רשתות לאומיות הם עוד יותר מעוניין בבניין רצון טוב איפה אתה והם חיים.
רק מה זה חסות?
חסות הוא רחוב דו סטרי בין צדקה לעסק. צדקה מקבל עזרה עם ההוצאות של האירוע; ואת החברה מקבל חשיפה, בעלות נמוכה שיווק, ורצון טוב.
צדקה שמבינה מה מניע חברות חסות יכול לנצח במשחק חסות.
איך יכול צדקה קטנה להתחרות?
צדקה לאומית גדולה יש צוות שהוקצו שיווק הקשורות סיבה , או שהם יכולים לשכור יועצים המתמחים תוכניות חסות.
אבל אל ייאוש אם הארגון שלך הוא קטן, מקומי, הצוות שלך הוא בעיקר להתנדב. אתה עדיין יכול לקבל ספונסרים לאירוע שלך.
רק תכננו לעבוד את השכונה.
תחשוב על מעגלים קונצנטריים של השפעה בעיר או בעיר שלך. התחל עם האנשים שאתה מכיר היטב, לעבוד לתוך הקהילה שבה יש לך קרבה פיזית לעסקים, ולאחר מכן להתמודד עם המעגל גדול המורכב של חברות שאתה לא מכיר אישית ... עדיין.
ארגונים רבים רק לחשוב על וול מארט או מטה החברה בחוץ בפרברים כאשר הם רואים חסויות החברה.
אז, זה לא פלא שהם הופכים מיואשים ולהרגיש כי הנחיתה תמיכה עסקית היא סיבה אבודה. תחשוב קטן יותר, קרוב יותר, ועל עסקים אמא ופופ.
התחל עם תקציב האירוע שלך
לפתח תקציב עבור האירוע שלך. כמה יעלה מחיר המקום? פִּרסוּם? פיזית להגדיר? אורות, מיקרופונים, בידור, מתנות כגון חולצות? אבטחה, הדפסה, מזון, מזון שירות?
איך תיצור הכנסה מהאירוע? האם תחויב בתשלום לאדם? האם יש כסף כבר בתקציב המוקדש לאירוע? האם כמה תורמים כבר התחייבו לתמוך?
כמה נותני החסות העסקיים של השנה שעברה חתמו על שוב? כמה מההכנסות יסייעו לתמוך באירוע וכמה ילך לעניינך?
ברגע שאתה להבין כמה כסף אתה צריך להעלות, אתה יכול להגדיר רמות חסות עבור עסקים אתה מתקרב. מצא שמות קריאייטיב עבור כל רמה של חסות. הימנע שמות overused כמו זהב, כסף, ברונזה. חשוב על שמות המשקפים את מהות צדקה או שליחותו.
כמה חסויות יהיה עליך בכל רמה כדי להגיע אל המטרה שלך?
הקים מספר חסויות ברמות נמוכות שימשכו עסקים קטנים, חסות בינונית לחברה גדולה יותר, ואולי גם חסות משמעותית לחברה מובילה.
החסויות שלך צריך ליצור פירמידה, עם כמה קטנים בתחתית, ופחות כפי שהוא מגיע למעלה. אתה יכול גם להחיל את הפירמידה התורם או תרשים מתנה שעובד כל כך טוב עבור מסעות גיוס כספים לחסות האירוע שלך.
תוכנית להגזים על מספר בסיסיות ברמה חסויות, כך שאם אתה לא מקבל אחד גדול, זה לא יהיה הרסני.
אל תשכחו לאסוף רשימה של מתנות-בעין כי אתה יכול לפנות אם החברה מעדיפה לא לתת כסף.
רשת מסעדות אולי תרצו לתרום את המקום למשל בעוד בחצר העץ המקומי שלך עשוי לספק את החומרים על הבמה ועל רקע.
להקצות לכל רמה חסות, רשימה של איך תקדם את החסות לפני ובמהלך האירוע.
אלה יכולים להיות לוגו בתוכנית, שילוט, טבלה ארגונית, הודעות לעיתונות הכרזה על החסות, מתנות מוצר או לטעום מדגם.
אם אתה פעיל על מדיה חברתית, כדי להיות בטוח להתהדר עובדה זו נותני החסות. סקר אחד מצא כי הטבות דיגיטליות במקום השלישי עם נותני החסות של היום, ממש מאחורי בלעדיות שילוט.
השאירו מקום להיות גמיש. כל נותן חסות פוטנציאלי יכול להיות הצרכים השיווקיים שלו, או רוצה לתת כסף תרומות בעין.
הכן את קהל היעד שלך / מטריקס תואמי חסות
לפני שתשאל עסקים לתת חסות לאירוע שלך, חשוב דרך הקהל שהאירוע שלך יגיע. ערכו רשימה מפורטת.
האם תגיעו למשפחות? ילדים קטנים? אמהות חדשות, גמלאים, אנשים בעלי הכנסה גבוהה, סבים, ילדים בגילאי תיכון, קשישים?
חשוב בגדול על הקהלים שלך.
אירוע הליבה שלך עשוי להיות פסטיבל תיאטרון קיץ לילדים 6-12 אבל רק לחשוב על כל המבוגרים שיהיו שם עם הילדים שלהם.
אל תשכח את הסבים שיבואו לראות את הנכדים שלהם, שלא לדבר על אחים גדולים ומורים שיסייעו להם.
הוסף את הספקים לרשימה שלך שעשויים להשתתף ביריד חוצות תוכלו להופיע לפני ואחרי ההופעות.
ברגע שיש לך רשימה של קהלים אפשריים, ערוך רשימה של סוגי העסקים שמעוניינים גם בקהלים אלה.
אין ספק, כל עסק שמוכר או משרת למשפחות או כי הוא חינוכי עשוי להיות מעוניין.
מסעדות התלויים בעסקים משפחתיים ומקבלים בברכה ילדים הן אפשרויות. חשוב על בגדי ילדים, חנויות נעליים, מסעדות מזון מהיר ומקומות בילוי כגון בתי קולנוע.
מצא חנויות כי יהיה לרוץ חזרה לבית הספר המכירות, צעצוע חנויות, בתי ספר פרטיים וחנויות מכל הסוגים.
שקול את כל העסקים שירות המעוניינים משפחות, כגון ביטוח רכב משרדים, משרדי חברות שיש להם עובדים עם ילדים, ותאגידים שאולי מחפשים הזדמנויות התנדבות עבור העובדים שלהם .
הקהל / החסות מטריקס יעזור לך לזהות עסקים שעשויים להיות עניין חסות האירוע שלך ולעזור לך לבנות את המכירות שלך המגרש לאותן חברות.
אתה צריך להתקשר, דואר או לבקר חברות?
כמה ארגוני צדקה חושבים שהם יכולים פשוט לכתוב מכתב על האירוע שלהם הזדמנויות חסות, לשלוח אותו לכל העסקים בקהילה שלהם, וכן, קסם, חסויות יהיה להתגלגל.
זה לא עובד ככה. רק לחשוב על ערימת הדואר כל העסק מקבל. מדוע היה מקדיש תשומת לב רבה למכתב או אפילו לחבילת חסות מלאה מעמותה מקומית קטנה המבקשת עזרה?
אם אתה שולח מכתב, לעשות את זה ספציפי לעסק מסוים ולאחר מכן מעקב בטלפון או כל קשר אישי אחר.
אל תפחד הקור קורא. לדברי IEG, חברה המסייעת לארגונים וספונסרים למצוא אחד את השני, 55% של חסויות באים קוראים קר.
השתמש בשיחות טלפון, ביקורים, דואר ודוא"ל לסירוגין בהתאם לנסיבות. רק שיטת קשר אחת לא תעבוד. השתמש בגישה משולבת, ולהיות שיטתי מתמשך.
השתמש המעגל הפנימי שלך כדי למצוא את מוביל מוביל פוטנציאל ספונסרים
שאל את המתנדבים שלך (במיוחד חברי מועצת המנהלים ) אם יש להם קשר עם עסק מקומי.
האם הם ירגישו בנוח או שיניעו את החברה לתמיכה או, לפחות, יספקו מבוא למקבלי ההחלטות? הצעה להשתתף בפגישה עם המתנדב.
מעקב על כל אלה מוביל. אם מתנדב אומר שהוא יפנה למעסיק שלו או לבן דודו שבבעלותו את משרד הביטוח, רשמו את זה ואז המשיכו. האם המתנדב יצר את הקשר? מה קרה? איך אפשר לעזור?
עבודה החוג הגיאוגרפי כי אתה יכול להגיע פיזית
להסתובב באזור המיידי שבו צדקה שלך נמצא ואיפה אתה מתכוון לקיים את האירוע שלך.
רשום את שמות כל העסקים, חפש את פרטי הקשר שלהם ולאחר מכן התקשר אליהם לגבי האירוע הקרוב שלך. הגדר פגישה כדי לדבר איתם באופן אישי.
באותה פגישה, להפוך את המגרש שיווק לעסק. הסבר מי ישתתף באירוע שלך, איך תוכל לפרסם את החסות שלהם, ולהציג את רמות החסות.
אם אתה לא מקבל התחייבות בשלב זה, להשאיר כמה חומרים מוכנים כרטיס הביקור שלך.
מיד לשלוח מכתב תודה, מצרף עוד כרטיס ביקור עותק של תוכנית החסות שלך. לאחר מכן, בצע שיחת טלפון אחת או שבועיים לאחר מכן. תמשיך לעשות את זה עד שאתה חושב שאין סיכוי של תמיכה מעסק זה.
עבודה החוג החיצוני שלך של השפעה
ערכו רשימה של כל בגודל בינוני ותאגידים גדולים באזור שלך.
חשוב על מעסיקים גדולים, רשתות מכולת וחנויות קמעונאיות שהן חלק מתאגיד גדול יותר.
התקשר לעסקים האלה ושאל מי מטפל השיווק שלהם, התרומות שלהם או התרומות שלהם, וכיצד עליך לפנות אליהם.
בקש הנחיות כלשהן של התאגיד לבקשות צדקה. עסקים גדולים יותר יעבדו רק עם עמותות רשום 501 (c) (3) , למשל. לאחר מכן פנה לאדם או למחלקה המתאימים באופן שהם מעדיפים.
המשרד הארגוני עשוי לרצות לשלוח מכתב בדואר אליהם, או שהם עשויים להיות טופס מקוון שהם רוצים צדקה להשתמש. מה שזה לא יהיה, בצע את ההוראות, אבל לאחר מכן מעקב בשבוע או שניים כדי לברר אם החברה קיבלה את המידע, ומה אתה צריך לעשות הלאה.
בכל נקודת קשר, נסה להגיע לפגישה עם מישהו כדי שתוכל להפוך את המגרש שלך באופן אישי. הכן חבילת חסות חסות להציג ולהשאיר מאחור. ההצעה יכולה להיות פשוטה או מורכבת יותר, בהתאם לאופי האירוע שלך. הנה תבנית ההצעה שאתה יכול לעבוד.
חברה מקומית של ארגון גדול יותר עשויה להפנות אותך אל מטה החברה בעיר אחרת. אל תפסיק בשלב זה. כתוב או התקשר למשרד, וציין כי החנות או המשרד המקומי שלח לך.
חברות לקבל מאות בקשות בשנה. רוב ללכת לשום מקום פשוט בגלל שלא למטרות רווח לא המשיך מעקב. אז אל תוותרי.
גם אם אתה לא להבקיע חסות הפעם, תוכלו לחנך את העסק על מי אתה ומה צדקה שלך עושה. זה ייקבע את הבמה למעורבות במועד מאוחר יותר.
שמור רשומות מפורטות של אנשי קשר אלה, כך שאתה יודע מה עשית ומה אתה צריך לעשות הבא. כאשר אתה מקבל discouraged, זכור כי אתה בונה צעדים למערכת יחסים בעתיד.
לגבש הסכמי חסות ולטפח את הקשר
לאחר שתגיע הסכם חסות עם עסק, לשלוח מכתב תודה המאשרת מה כל צד יספק ומתי.
עם החסות העיקרית שלך, ייתכן שתרצה להגדיר חוזה המפרט את האחריות של הארגון שלך ואת נותני החסות. שלח עוד הערה תודה כאשר תרומה מתקבלת.
שלח את נותני החסות שלך עדכונים על התכנון שלך במהלך התקופה עד לאירוע. ודא שהם מקבלים את עלונים ותקשורת אחרים.איץ להם להתקשר אליך אם יש להם שאלות.אם החנות עושה להתקשר, ודא כי השאלות שלהם נענות במהירות.
הזמן את נציגי העסק להשתתף בכל פעילויות טרום האירוע שיש לך, כגון קבלת קהל או מסיבת עיתונאים להודיע על האירוע. תן נותני החסות שלך הרבה פרסום ... אפילו מעל ומעבר מה הסכם החסות שלהם דורש.
הקפד לשלוח הזמנה לאירוע לחברות אשר בחרו שלא להשתתף. אנו מודים להם על שיקול דעתכם בבקשתכם ומזמינים אותם לבקר וליהנות מהאירוע.
כאשר עסק רואה כי האירוע שלך היה מוצלח וכי חברות אחרות עזרו לתמוך בו, הם עשויים לבחור להיות נותן החסות בשנה הבאה.
לאחר האירוע, לספק נותני חסות עם שפע של תיעוד
רוצה ספונסרים לחזור בשנה הבאה?
קח הרבה תמונות באירוע המציג את השלט חסות, המשתתפים נהנים עצמם, ואת הפעילויות כי תרומתו של נותן אפשרי.
שלח דיווחים על נוכחות, כסף שגויס, ומה הכסף שימש. ארגן מתנדבים לכתוב הערות של הערכה לספונסרים, לשלוח תעודות תמיכה, או כמה עותקים של עלון שלך המציגים תמונות של האירוע.
מציאת וקבלת נותני חסות של החברה היא הרבה עבודה קשה מאוד, במיוחד כאשר האירוע שלך הוא חדש.
אבל, כי העבודה, אם נעשה היטב, יכול להוביל שותפויות מספקת מאוד לעתיד. כמו עם כל תורם לארגון שלך, אתה חייב למצוא אותם עסקים שיעבדו איתך, לטפל בהם על ידי הפיכתם חלק מהמשפחה הארגונית שלך, ולשמור אותם מאושרים המעורבים בטווח הארוך.
משאבים שימושיים:
- סיבה שיווק פורום
- RunWalkRide.com
- חסות
- המועצה הלאומית למלכ"רים