השתמש באפליקציות ובמשאבים אלה כדי להגביר את היעילות שלך
בתור פרילנסר , יש כל כך הרבה סדרי עדיפויות מתחרים, בקשות נכנסות ודרישות עבור הזמן שלי, אז אנחנו צריכים לעשות את רוב הזמן שאנחנו עושים להפריש עבור הלקוח עבודה רודף עסקים חדשים.
מה עוד שאנחנו יודעים שאנחנו לא לבד במאבק הזה.
בשנה שעברה, היו יותר מ 54 מיליון פרילנסרים בארה"ב לבדה, רבים מהם יש מספר משרות - או אפילו עבודה במשרה מלאה על גבי העבודה שלהם עצמאי. על פי דו"ח חדש מ- LinkedIn ProFinder, ישנם מעל 331,941 אמריקאים אשר עצמאי על הצד של יום העבודה שלהם.
מניסיוננו, איזון עבודה עצמאי עם עבודה במשרה מלאה קשה מאוד. כאשר יש לך רק 15 עד 20 שעות של זמן מרוכז להתמקד העסק עצמאי שלך מחוץ לעבודה היום שלך, אתה מהר מאוד צריך להיות מומחה למקסם את הפרודוקטיביות שלך.
המציאות של להיות פרילנסר היא שאתה צריך המגרש לקוחות חדשים, לעבוד על הצעות, לעשות את העבודה בפועל הלקוח, להתמודד עם המסים שלך, חשבון עבור חיסכון, ביטוח בריאות העסקה ועוד הרבה יותר. כל זה לוקח כמות משמעותית של זמן ומאמץ מתחשב כדי לשמור על טוב.
בעוד ניהול זמן עבור פרילנסרים הוא ללא ספק מעשה איזון נצחי זה אף פעם לא מושלם באמת, יש חבילה של כלים ויישומים אנו משתמשים כדי לעזור להישאר ממוקדים להיות פרודוקטיביים יותר עם הזמן המוגבל שיש לנו.
היום אנחנו הולכים לדבר על כמה מן אלה השפעה ביותר.
אם זה לא היה עבור פלטפורמות ניהול זמן כמו Harvest, יישומי ניהול פיננסי כמו Qapital, וכלי שיתוף פעולה כמו Mural, היה לנו הרבה יותר זמן לנהל את העסק שלנו עצמאי.
5 יישומי פריון חיוניים עבור פרילנסרים כדי לעשות יותר עבודה
בתור פרילנסר, ההצלחה שלך תלויה במידה רבה בעצמך בניהול עצמי, ביעילות וביעילות בביצוע משימות כאשר אתה מתיישב לעשות עבודה.
למרבה המזל, יש שפע של יישומים שיעזרו לנו לעשות בדיוק את זה:
גלים Apps: חוזים וחשבונאות
גל הוא חבילה חופשית של כלים עבור פרילנסרים הזקוקים תוכנה חשבונאות המסייעת לנהל את ההיבטים היומיומיים של העסק שלך. תוכנן במיוחד עבור פרילנסרים, גל מספק תוכנה חשבונית קלה לשימוש, עיבוד כרטיס אשראי עבור קבלת תשלומים הלקוח, ניהול שכר, דוחות מפורטים, כמו גם את היכולת להוסיף חשבונות ולקשר ישירות אל הבנק שלך עבור תשלומים תשלום מהיר. הממשק שלהם הוא סופר קל לשימוש, ומעל לכל, את התמיכה המהירה ללקוח תמיכה באמת מגדירה אותם מלבד אחרים החוזה וכלים חשבונאיים.קפיטל: ניהול פיננסי
Qapital היא אפליקציה בנקאית שהופכת פעילויות יומיומיות להזדמנויות לחסוך, אבל מה שאני באמת אוהב לגבי השירות שלהם הוא שאתה יכול לבחור להפריש כסף עבור מסים משוערים השנתית או הרבעונית שלך (או ביטוח בריאות פרמיות) ללא צורך להוציא הרבה של זמן או אנרגיה לגרום לזה לקרות.
"פרילנסר שליט" שלהם מעביר באופן אוטומטי 30% (או אחוז הכנסה אחר) מכל בדיקה או תשלום שמגיע לחשבון שלך ביותר מ -100 דולר, לחשבון ה- Qapital שלך המאובטח ב- FDIC ולהקצות מאוחר יותר למסים ו / או פרמיות ביטוח בריאות. זה בעצם עוזר לי לטפל העסק עצמאי שלי יותר כמו איך המסים שלי ותשלומי ביטוח בריאות נוכו באופן אוטומטי משכורות בחזרה כאשר היה לי עבודה במשרה מלאה.
הגעתי אל ג'ורג 'פרידמן, מנכ"ל Qapital כדי לקבל את דעתו על מה האתגרים הגדולים ביותר עבור פרילנסרים אלף שנה שמנסים להציל יותר.
"עושה תוכנית ולמעשה דבק בה, הלוואות סטודנטים והוצאות אחרות מתווספות במהירות, ולעולם אין 'זמן מתאים' להפריש כמות גדולה של מזומנים.הרבה אנשים, כולל מילניום, כללו בדרך כלל את החיסכון, כמו כל מה שנשאר ברגע ששולמו החשבונות, אבל ההיגיון הזה פגום ".
"אם יש כסף בחשבון שלך, רוב הסיכויים שאתה הולך להוציא אותו בהחלפה אחת של כרטיס החיוב שלך, או במרווחים במהלך החודש.זו הבעיה שאנחנו פותרים עם קפיטל, כלל הפרילנסרים שלנו, עבור למשל, מקטין את הסיכון הזה על ידי העברת אחוז מהכנסות המשתמשים באופן אוטומטי לחשבון Qapital שלהם, נותן פרילנסרים, ו Millennials אחרים אין תירוץ לומר כי אין להם רווחים "תוספת" לשים בצד לחיסכון בסוף החודש. "
לא יכולנו להסכים יותר עם ג'ורג'. כאשר התחלנו עצמאי עצמאי במשרה מלאה, היינו צריכים להגדיר מספר חודשי תזכורות באופן ידני כדי להפעיל את ההובלות בתוך בדיקת חשבונות החיסכון שלנו
Mural: שיתוף פעולה חזותי
Mural היא תוכנה ייחודית מאוד לשיתוף פעולה חזותי, שתוכננה במיוחד עבור קריאייטיבים. כאשר אתה נמצא בתוך האפליקציה, הם מספקים בד גמיש כדי לעזור לך לבצע סיעור מוחות על רעיונות, סדנאות על תוכן ולשלב רכיבי מולטימדיה, כך שתוכל למעשה לדמיין היכן ייכנסו נכסים שונים לתוכן שלך לאחר שתפרסם. זה נהדר, כי אנחנו עובדים עם הרבה צוותים המסתמכים על בלוגים ודפי נחיתה ארוכי טווח כדי להמיר את הקוראים ללקוחות, כך שזה מועיל מאוד יש תמונה חזותית ברורה מאוד של איך המוצר הסופי שלנו ייראה לפני שאנחנו מפרסמים.
בדומה ל- Google Docs, ל- Mural יש תכונות מובנות שמאפשרות לך להתחיל בשיחות, מתבונן בתיקונים ושתף פעולה מרחוק כאילו הצוות שלך נמצא באותו חדר.
מאחר שאנו עובדים בעיקר כשווק תוכן תוכן מרחוק, ביקשנו מריאנו סוארז-באטן, מנכ"ל מורל לשקול עם מה שהוא חושב הוא החשוב ביותר עבור צוותים מרוחקים אשר משתפים פעולה הדוק על פרויקטים.
"אמון הוא המפתח לעבודה יצירתית כדי לשגשג וזה בנוי בדרך כלל על ידי ההוצאות אדם באופן אישי.אם לא פגשת אנשים על הצוות שלך, להקצות זמן נוסף כדי לדבר על מטרות, סגנונות עבודה ונושאים שאינם קשורים לפרויקט, על מנת דו"ח בנייה."
"ברמה מוחשית יותר, זה קריטי כדי להגדיר מטרות ברורות יש אינטראקציות חזותיות תכופות אחד עם השני.שימוש ועידה בווידיאו עם כל הצוות שלך, הפעלות הפריצה מילואים עבור פלטפורמות באינטרנט, והכי חשוב, מסמך הכל בחלל משותף כמו Mural , שבו ניתן למפות רעיונות בצורה ויזואלית ולבצע מעקב אחר השינויים ".
קציר: ניהול זמן
קציר הוא גמיש, קל לשימוש כלי ניהול זמן כי הידור דוחות מפורטים, כך שתוכל לראות את זמן ההפצה עבור העבודה שלך, חזותית ממש מולך. בתור פרילנסר, זה עזר לי להבין כמה זמן מקבל השקיע על פרויקטים של לקוחות בכל שבוע.
מכיוון שאנו נוטים לחייב את הלקוחות שלנו על משכורת חודשית, קל לעקוב אחר מספר השעות שאנו מבלים בפועל בכתיבה וקידום תוכן עבור כל אחד מהלקוחות שלי. לפעמים אנחנו הולכים בדרך החוצה עם עבודה הלקוח והזנחה היבטים אחרים של העסק, כמו להביא לקוחות חדשים. על ידי כניסה לתוך הקציר בזמן שאנחנו עובדים ומעקב בדיוק כאשר אנו עובדים על פרויקטים של לקוחות, אנו מסוגלים לשמור על קרוב יותר על הכרטיסייה כאשר הגיע הזמן לעטוף את הפרויקטים שלנו במשך השבוע.
עבור פרילנסרים שעושים חשבון לקוחות על בסיס לפי שעה, קציר הוא עוד יותר יקר, כי אתה יכול גם ליצור חשבוניות המשקפות את שעות הפרויקט אתה מעקב, להוסיף בכל הוצאות נוספות ולספק חשבוניות באופן מיידי.Dropbox: אחסון ענן
Dropbox הוא שירות שיתוף קבצים מבוסס ענן המאפשר לך לשמור קבצים (חושב: מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, עיצובים, תמונות, סרטונים ומוסיקה) לענן ולסנכרן אותו עם כל המכשירים שלך בו זמנית. אנו בוחרים להשתמש ב- Dropbox במקום ב- Google Drive עם לקוחות עצמאיים כדי לסייע בשמירה על דברים יותר מפולחים ולהימנע משיתוף בטעות של מסמכים אישיים עם לקוחות.
כאשר אתה נרשם Dropbox, אתה מקבל רק 2 GB של אחסון בחינם לעומת 15GB של Google Drive של שטח אחסון בחינם, אבל את היישום שולחן העבודה על Dropbox היא נקודת המכירה ענק עבורנו כי אנחנו מעדיפים לעשות הרבה עבודה יצירתית שלי ללא צורך דפדפן פתוח, כדי למנוע הסחות דעת. כמו כל פלטפורמות האחסון בענן, עדיין יש לך גישה לקבצים במכשירים מרובים, מה שמונע ממך לשלוח מסמכים בדוא"ל הלוך וחזור.
הישאר פרודוקטיבי
להישאר פרודוקטיבי כמו פרילנסר יכול להיות קשה. תוך שימוש בכלים ובמשאבים הנכונים כמו שהזכרנו לעיל, תוכל לסייע לך להגדיל באופן משמעותי את הפרודוקטיביות ולהיעיל במשימות מסוימות, עליך לשאול את עצמך אם אתה עושה את המשימות הנכונות מלכתחילה.
אם אתה מבלה כמה שעות בכל שבוע פשוט מעקב אחר שעות שלך וניהול חשבוניות עבור לקוח, היינו טוענים כי במקום לחייב לקוחות על בסיס הפרויקט או שכר חודשי יהיה הפתרון היעיל ביותר. קבל יצירתי כשזה מגיע למציאת פתרונות וטקטיקות הנכון להגדלת הפרודוקטיביות שלך. ככל שאתה יכול להסיר יותר מ משימות ניהול העסק עצמאי שלך, יותר לקוחות תוכל להביא על.