טעם של שיקגו מציעה חברות רמות חסות לתמוך תכנות
החסות העסקית ממלאת תפקיד משמעותי בתכנון וביצוע של כל פסטיבל קהילתי . עבור טעם של שיקגו 2007, סך של 69 נותני חסות על פני קטגוריות חסות שונות נתמכה האירוע.
כריסטין ג'ייקוב, מנהלת בכירה של החסויות הארגוניות במשרד ראש העיר של אירועים מיוחדים בשיקגו, תומכת במספר רב של תוכניות במהלך השנה. אבל עבור הטעם, המטרה שלה היא לזהות נותני חסות ולהבטיח / משא ומתן תנאים מוקדם כדי לסייע למקסם את סך ההכנסות של האירוע.
קטגוריות חסות בטעם כוללות:
- הצגת ($ 750,000)
- כפר משפחתי (125,000 $)
- 3 ביולי ($ 125,000)
- כרטיס אשראי רשמי (90,000 $)
- שלב הטעם (90,000 $)
- קונצרט: 1 ללילה (מותאם אישית)
- ביתן גורמה (50,000 $)
- ביתן האוכל ($ 40,000)
- השתתפות (30,000 $)
- באתר: 10 ימים ($ 25,000)
- באתר: יום אחד ($ 5,000)
- מדיה: ערך בעין (120,000 $)
כמובן, ספונסרים הם מתמצא למדוד את היתרונות של השתתפות בפסטיבל הקהילה נגד היעדים העסקיים שלהם.
לדוגמה, כמה ספונסרים להשתמש טעם כמו הזדמנות המותג עצמם עם כמה אפשרויות הבידור כדי להרחיב את הנראות שלהם עם המשתתפים באירוע. התוצאה: ביתן בכיר בהומנה, פינת בישול של דומיניק, ביתן גאלו (חלק מאוכל גורמה).
כיצד לאבטח את נותני החסות
בגלל הטעם של שיקגו הוא אירוע שנתי הוקמה, התחדשות חסות בדרך כלל מתחילים בחודש ספטמבר לשנה הבאה עם התחייבויות חוזה על ידי דצמבר.
"אנחנו ברי מזל שטעם הוא מה שהוא", מסביר ג'ייקוב. "אנשים קוראים לנו - וזה נהדר. זה חלום של משווק להיות חלק מהטעם ".
כאשר ועדת התכנות של הטעימה נפגשת מדי שנה בסתיו, הם מחשיבים אזורי תכנות חדשים, וכאשר צוות החסות מתחיל לשלב את הרעיונות הללו בפלטפורמה שלהם.
בשנת 2007, טעם כלל שלושה תחומים חדשים: Goin 'גרין Pavillion, ביתן ספורט, וביתן הבינלאומי. אם נותני החסות לא מזוהים, הקטגוריה ממומנת על ידי העיר בלבד, והיתרונות נמדדים ומשמשים למציאת נותן חסות לשנה הבאה (כל עוד את השנה הבאה.
כיצד למשוך נותני חסות חדשים
אם נותני החסות לא מתחייבים עד סוף השנה או נשמטים מכל סיבה שהיא, הגיע הזמן של צוות החסות להמשיך לחפש נותני חסות חדשים.
"זה יכול להיות שיחות קר וזפות", מסביר ג'ייקובס. "לדוגמה, אם נותני החסות של הרכב יסתלקו, נתקרב לחנות רכב אחרת שעבדנו איתה בעבר".
עבור אלה מתקרב חסות בפעם הראשונה או אלה אשר מחזיקים אירוע מאורגן בעבר כי הוא עכשיו השנתי, Jacobs מציעה את העצות הבאות:
- גם אם אתה לא מצליח, לנסות להשיג חסות בשנה הראשונה.
- יש לזהות את החסויות כחלק משלב התכנון הראשוני.
- סיעור מוחות אלמנטים התוכנית מוקדם כדי לאפשר זמן מרבי לאבטחת ספונסרים.
- זהה את הערך של כל קטגוריה; לחזק את היתרונות של תוכנית שנערך בעבר רמות חסות שלה.
- יצירת גיליון עובדה עבור כל נכס / קטגוריה חסות הפרט.
- הצעה רמה גבוהה יותר נותנת את זכות הסירוב הראשון. רוב נותני החסות הם המשתתפים או באתר. רב
- לחדש את כל החסויות לפחות שישה חודשים לפני האירוע.
- מאובטח חדש / תחליף נותני חסות לפחות שלושה חודשים לפני האירוע.
- לקיים פגישות שבועיות או קבועות כדי לתקשר מצב חסות וחידושים.
אלמנטים משותפים בחבילת חסות
הספונסרים מחשיבים תשואה להשקעה (ROI) בעת מדידת ערך החסויות. ואת האלמנטים החשובים ביותר כוללים מודעות היתרונות הכספיים.
אף על פי כן, מתכנני אירועים המארגנים אירועים קהילתיים כגון פסטיבל מזון יקבעו רמות חסות והטבות ישירות מהמארגן כדי לתמוך בהשגת יעדי ההחזר על ההשקעה. בהתאם לרמת החסות, הנראות הכלולה בטעימה עשויה לכלול כל חלק או את כל הפריטים הבאים:
- הזדמנויות שילוט / באנרים (שלב, מעקה, מגדלים, מוט רחוב וכדומה)
- לוגו החברה על הבמה המרכזית
- קטגוריה בלעדיות
- אוהל קידום מכירות
- פרסומת בחומרי תוכנה
- רמת הסטטוס בחוברת האירוע
- לוגו חברה על פרסומות לאירוע
- לוגו של החברה בחלון הכרטיס
- זכרונות בפרסום ברדיו
- כרטיסים יוקרתיים
- שימוש אוהלים האירוח של החברה
- מצגות עיקריות
- ראשי שלב הבכורה
- הזדמנות להביא מתנפחים עבור נראות מוגברת
- הודעות לעיתונות של החברה עם ערכות עיתונות לאירוע
- היתרי חניה ואספקה
- הזמנות למסיבת עיתונאים מקדימה
- הזדמנות להפיץ פריטים מדגם מאושר מראש
היתרונות של חסות
בעוד ש"מזומן "עשוי להיראות כסיבה הברורה ביותר לאבטחת נותני החסות , קיימים יתרונות רבים אחרים לשילוב קטגוריות החסות בפסטיבל אוכל קהילתי, על פי יעקב:
- חסות קונצרט עוזר להביא שם אמנים העליון.
- החסויות העסקיות משפרות את התכנות.
הערך של הצעות לעין
כדי להיות בטוח, חסות אירוע שנקבע כמו הטעם מועיל הן חסות ו מארגן, כך in-kind מציעה לפעמים ניתן לראות כמו במזומן. כמה דוגמאות כי יעקב מציע לכלול את הדברים הבאים:
- מדיה נותני חסות לספק טלוויזיה, רדיו ופרסום הדפסה.
- רדיו נותני חסות כדי לקזז הוצאות כישרון.
- חברת התעופה נותנת חסות למושבים מחוץ לבידור בעיר.
- בתי מלון כדי לספק חדרי אירוח חינם עבור בידור.
גורם חשוב נוסף בזיהוי נותני החסות לאירוע משפחתי: "אין לנו שום קטגוריות 'חטא'. אנחנו נמנעים מטבק ומספקי מין ", אומר ג'ייקוב. "ומפני שזו פסטיבל אוכל, לא ניתן דגימת מזון".
עבור מי שוקל אירוע כזה בפעם הראשונה, ג 'ייקוב ממליץ לעשות הרבה מחקר מציע כי מתכננים לשקול שימוש המשרד מנוסה כדי לגלות איך אנשים אחרים עושים את זה.
"בכל הנוגע ליצירת משהו חדש, הייתי חוקר אירועים דומים. רשת ככל האפשר. אתה לא יכול להשתמש באותו התמחור והטבות, אבל לנסות להשוות תפוחים לתפוחים. "
ג 'ייקובס גם ממליץ IEG, ספקית בינלאומית של מחקר עצמאי, ייעוץ, הדרכה וניתוח על חסות, כמקור טוב למידע.