רשימת תיוג להגדרת משרד הפנים שלך
כאשר אתה מתחיל להגדיר את המשרד הביתי, אחד משני דברים נוטים לקרות. או שאתה לא יכול בקלות לזהות מה ציוד וטכנולוגיה אתה משתמש כל יום אז אתה לזלזל מה תצטרך כדי לקבל את המשרד שלך ולהפעלתו, ולמצוא את עצמך במהירות נאבקים. או, אתה רואה בבירור כל פריט בודד ייתכן שתצטרך והם המומים מהמחשבה על הפגישה כל אחד מאותם צרכים עד האחרון מצרך.
בכל אחד מהמקרים האלה, זה לא יהיה הפתעה למצוא את עצמך מתרוצץ במעגלים לפני שתוכל להתמקד המאמצים שלך וליצור משרד שיעזור לך לעבוד באופן פרודוקטיבי.
השתמש ברשימה זו כדי לפתח רשימה מעוגלת היטב עדיין יעיל של מה שאתה צריך במשרד הביתי שלך. בדוק את הפריטים שאתה בהחלט צריך, ואת המעגל את הפריטים שאתה עלול בסופו של דבר להוסיף כדי ליצור רשימה ממוקד של יסודות המשרד הביתי שלך.
01 - מחשב
02 - צג
אתה צריך בבירור לפקח אם יש לך מחשב שולחני, אבל זה יכול גם להיות שימושי (וגם טוב יותר עבור הצוואר) יש לפקח לך לחבר את המחשב הנייד. בהתאם לעבודה שאתה עושה, ייתכן גם לשקול צגים כפול.
03 - גישה לאינטרנט במהירות גבוהה
הימים של היכולת לעבוד עם חיבור בחיוג כבר מזמן. כדי לעבוד בצורה יעילה באינטרנט, חיבור פס רחב הוא חיוני.
04 - שולחן כתיבה
באופן אידיאלי, יהיה לך מקום שולחן מסורתי שבו אתה יוצר תחנת עבודה נכונה ארגונומית . אבל, אם אתה צריך לקבל יצירתי, אתה יכול לעשות שולחן, מונה או משטח עבודה שטוח אחר.
05 - יו"ר
קח את הזמן כדי לבחור ולהשקיע כיסא נוח; זה אחד החלקים החשובים ביותר של המשרד הביתי יעיל. שוב, ארגונומיה ונוחות לספור כשמדובר יושב, אז הקפד לבדוק את הכיסא לפני ביצוע רכישה.
06 - תאורה נאותה
בדיוק כמו כיסא טוב חשוב למשרד בית ארגונומי, כך שיש רמות תאורה נאותה. אתה לא רוצה להתמודד עם כאבי ראש ועין מאמץ מ ממצמץ או באמצעות תאורה זה עושה את זה קשה לקרוא.
07 - טלפון ו / או VoIP
עם טכנולוגיית VoIP, שירותי טלפון מבוססי אינטרנט, ואפילו טלפונים ניידים, ייתכן שלא צריך טלפון קוויים מסורתיים, אבל גישה לשירות הטלפון הוא בדרך כלל הכרחי כאשר עובדים מהבית .
08 - תוכנה
כמה בעלי עסקים קטנים פשוט צריך גישה עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, יישומי ניהול דוא"ל, בעוד אחרים צריכים תוכנה נוספת ספציפית לצרכים שלהם. ליצור רשימה של התוכנה תצטרך להפעיל את המשרד הביתי.
09 - נתב רשת
לא תמיד נדרש, נתב רשת יכול להיות נחוץ אם יש לך יותר ממחשב אחד שצריך גישה לאינטרנט. שקול נתב אלחוטי אם יש לך מחשב נייד ומחשבים הממוקם בחלקים שונים של הבית שלך.
10 - מגן גל
לעתים קרובות להתעלם, מגן נחשול צריך להיות מרכיב עיקרי בכל משרד הביתה המשתמש בציוד מחשבים.
11 - מדפסת או מכונה רב תכליתית
אם יש לך משרד ללא נייר , ייתכן שתוכל לברוח מבלי שיש מדפסת, אך ייתכן שיש מצבים שבהם אתה צריך לסרוק, לשגר פקס ואפילו לעשות עותקים. אם זה נפוץ בעסק שלך, להסתכל לתוך מכונות רב תכליתי שיכול לנהל את כל המשימות האלה.
גיבוי כונן או שרת אישי
לאחר המשרד הביתי שלך ולהפעלתו, תצטרך להיות תוכנית לגיבוי והגנה על הנתונים שלך. באפשרותך להשתמש בשירותי גיבוי המבוססים על ענן צמתים כדי להעתיק את הקבצים שלך באופן אוטומטי, אך מומלץ גם לשקול שיש גיבוי פנימי במקום. כוננים חיצוניים ושרתים אישיים הם סבירים יחסית יכול להציל את העסק שלך במקרה של כשל במחשב.
13 - ספק כוח פסק (UPS)
UPS מספק כוח גיבוי לזמן מוגבל במקרה החשמל שלך יוצא כי UPS יכול לספק לך זמן חיץ שימושי כדי לשמור את העבודה שלך בבטחה את הציוד שלך.
14 - קובץ הקבינט
גם אם אתה שואף להיות paperless, תמיד יש כמה מסמכים להעתיק קשה אתה צריך להיאחז. המקום הטוב ביותר לאחסון מסמכים אלה - ולהיות מסוגלים למצוא אותם מאוחר יותר - נמצא בארון קבצים.
15 - אחסון
איפה תוכלו לשמור עטים, פתקים דביקים, נייר, תיקיות, דיו, כרטיסי ביקור ואספקה אחרים? שקול רכישת כוננית או מדפים לאחסן פריטים שאינם בשימוש במשרד הביתי שלך.
16 - תיבת אש
אם כבר מדברים על האחסון, אתה יכול לשקול להשתמש באש כספת כדי לאחסן ולהגן על הניירת העסקית החשובה ביותר שלך. רבים מבעלי עסקים קטנים גם להשתמש אלה תיבות עמיד לשמור עותקים גיבוי של הנתונים שלהם.
17 - נייר Shredder
המגרסה היא חובה להרוס מידע רגיש וחסוי בעסק שלך. ועל כל פיסה אחרת של נייר לא רגיש, שקול לקבל סל מיחזור.
בהחלט יהיו פריטים אחרים שאתה צריך במשרד הביתי שלך, בהתאם לסוג העבודה שאתה עושה וכמה שטח יש לך זמין. אבל אם אתה משתמש ברשימה זו כדי להתחיל לחשוב על יסודות, אתה על הדרך שלך ליצור יעיל ויעיל הביתה במשרד.