שימוש במזומן לשלם לעובדים וקבלנים עצמאיים

למה לשלם במזומן הוא רעיון רע

סוגים מסוימים של עסקים לעשות את רוב מכירתם במזומן. רבים מאלה "עסקים מזומנים" גם לשלם לעובדים שלהם עובדים שאינם במזומן.

אמנם זה לא חוקי לשלם לעובדים וקבלנים עצמאיים במזומן, זה לא עסק טוב בפועל מכמה סיבות. עסקים מסוימים משתמשים במזומן כדי לשלם לעובדים בניסיון להימנע משכר מסים , וכמה עובדים לבקש תשלומים במזומן כדי להתחמק מסים על הכנסה.

מאמר זה דן בסוגיות משפטיות ומיסוייות וחוקים פדרליים הנוגעים למסים על הכנסה, מס שכר, וענייני מס אחרים.

שכר ונושאים מס כאשר משלמים לעובדים במזומן

• מעסיקים חייבים לעכב מסים על שכר ( מס הכנסה פדרלי ומדינתי ו- FICA) משכר העובד;
• מעסיקים חייבים גם לדווח ולשלם מסים אלה שכר, כולל הן העובד חלק המעסיק של מסים FICA, למס הכנסה
• מסי עבודה נוספים ישולמו על שכר העובד , כולל מסים על אבטלה , ותשלום פיצויים לעובדי מדינה
• מעסיקים חייבים לדווח על הכנסה של עובדים בטופס W-2 בכל שנה. זה כולל הכנסה במזומן.
• על המעסיקים לאמת את זכאות העבודה של עובדים חדשים, באמצעות טופס I-9 או E-Verify. אימות זה העמיד את העובד במערכת הפדרלית, ואם העובדים האלה משלמים במזומן, בדיקות צולבות של הסוכנות יכולות לגלות ניסיונות להימנע ממסים על שכר באמצעות תשלום במזומן.

השפעת תשלומי מזומנים על עובדים

• עובדים ששולמו במזומן שאין להם מסים FICA נמנעו נשללים הרווחים ביטוח לאומי שיכול היה לשמש בחישוב הפוטנציאל שלהם ביטוח לאומי הטבות.
• כמו כן, עובדים שאינם "על המשכורות" אינם זכאים לפיצויי עובדים או דמי אבטלה.

רו"ח גייל רוזן אומר את זה על תשלום לעובדים במזומן:

תשלום עובדים באופן בלתי חוקי במזומן יכול לגרום לבעיות חמורות בנוסף לבעיות מס. כאשר עובד הוא "לא על הספרים" אתה יכול פתאום יש התחייבויות תלויות שיכול באמת להיות אסון.
אם עובד ייפגע בעבודה ויגדל בבית החולים, הם ישאלו אם הם נפגעו בעבודה. אם העובד הפצוע עונה כן, אז הם יהיו מכוסים בפיצוי עובדים. אתה בצרות צרורות, אם אתה לא לשלם פיצוי עובדים כי שילמת להם במזומן. אותו הדבר נכון גם לא לשלם לקופת המדינה ולקופת האבטלה. אם לדוגמה, אתה מפטר את העובד והם חלים על אבטלה, אז תהיה לך אודיטורים דופק על הדלת שלך.

תשלום ילדים, בני זוג או בני משפחה במזומן

השכר של ילדים מתחת לגיל 18 שעובדים בעסק שלך כפופים לאותו ניכוי מס, מס שכר, ודמי מס לעובדים אחרים. אם אתה משכור את הילדים שלך, הם עשויים שלא להיות כפופים מסים FICA, אבל השכר שלהם חייב להיות מדווח למס הכנסה. קרא עוד על העסקת ילדיך כעובדים.

שכירת בן הזוג שלך או בני משפחה אחרים לעבוד עבור העסק שלך ולשלם במזומן יכול גם לשלול את האדם הזה של הטבות ביטוח לאומי.

וכל שאר הנושאים שהוזכרו לעיל, לרבות האחריות המשפטית שלך לדווח ולשלם מס שכר, חל.

תשלום קבלנים עצמאיים במזומן

עסקים רבים לשלם לחוזה עובדים (עבודה מזדמנים, עובדי קיץ, בעוד תשלומים קבלנים עצמאיים יש פחות בעיות מאשר אלה של העובדים, שני נושאים שווים ראוי לציין:

• תשלומים לעובדי קבלן חייבים להיות מדווחים מדי שנה בטופס 1099-MISC , וכן
• עליך לאמת את זהות משלם המסים עבור קבלנים עצמאיים; אם לא ניתן לאמת את מזהה משלם המסים , עליך לקחת ניכוי גיבוי משכר הקבלן.

תשלומים במזומן שבוצעו לספקים ואחרים עם מי אתה עושה עסקים עדיין חייב להיות מתומצת אם אתה רוצה אלה תשלומים במזומן להיות מנוכה כהוצאות על העסק שלך לחזור מס . גם תשלומים קטנים במזומן צריך להיות משולם באמצעות קרן מזומנים קטנה , עם תיעוד מתאים.

_{המידע במאמר זה אינו מיועד לסייע למעסיקים להתחמק ממסים.}