ניהול חשבון קופה קטנה
במזומן קטן מתייחס כמויות קטנות של מזומנים שמרו על היד בעסק. (המונח "קטנוני" נובע מ"קטן "או" קטן "). ישנן שתי סיבות לשמור על מזומן הקטן:
- כדי לבצע שינוי עבור לקוחות או חולים
- כדי לשלם עבור רכישות קטנות הדורשות מזומנים, כגון מזון עבור ארוחת צהריים במשרד או קפה אספקה, או עבור חניה. רוב העסקים הקמעונאיים לשמור על מגירה במזומן כמו נוהלי בריאות.
קופה קטנה פועלת על מערכת ההלוואה, שבה יש סכום ראשוני של כסף לשים בחשבון , אשר נמשך על מטרה מסוימת (במקרה זה, במזומן קטן). כאשר החשבון הולך מתחת לסכום מסוים מסוים, המערכת מתחדשת.
בעסקים שיש להם צורך תדיר במזומן קטן, זה לעתים קרובות להגדיר במשרד הקדמי עם מגירת כסף זעיר או תיבת, או במקום קמעונאי באמצעות קופה. (כן, במקומות מסוימים עדיין להשתמש קופה).
בגלל כלכלת מזומנים הולך וקטן, ואנשים באמצעות כרטיסי חיוב וכרטיסי אשראי יותר עבור רכישות קטנות, את השימוש של מערכת קופה קטנה (עם "מגירה במזומן") פחתה. אבל זה עדיין חיוני עבור כל עסק כדי לוודא שאתה חשבון עבור כל רכישות קטנות, כך שתוכל לנכות אותם כהוצאות עסקיות.
איך עובד מערכת קופה קטנה
כדי להגדיר מערכת מזומנים קטנה עם ספציפיות, הסכום הראשוני של הכסף מגיע מחשבון בדיקת העסק.
כל רכישה באמצעות מזומן קטן חייב להיות מתועד באותו אופן כמו הכנסות עסקיות אחרות והוצאות. באמצעות יומן מזומנים קטנוני או תלושי מזומנים קטנים יעזור ללכוד את ההוצאות האלה, כך שהם יכולים לשמש כדי לקזז הכנסה למטרות מס עסקים.
הגדרת חשבון מזומנים זעיר
התחל על ידי קביעת כמה כסף תזדקק כל יום, הן כדי לבצע שינוי עבור לקוחות כדי לבצע תשלומים במזומן קטן.
שמור כמו מזומנים רבים ככל שאתה צריך את המגירה במזומן, אבל לא יותר מדי, אז זה לא פיתוי עבור עובדים או שודדים. כדי לקבוע סכום מקסימלי עבור מזומנים קטנים, לשמור רשומות על הוצאות על פני תקופה של זמן, באמצעות סכום ממוצע עבור כל שבוע, למשל. תצטרך רשומות אלה למטרות מס מדי.
מעקב אחר עסקאות
כאשר אתה מתחיל, לעקוב אחר כמה הוא בקופה קטנה או מגירה בתחילת כל יום. כפי שאתה מבצע כל תשלום, תצטרך תלושי מזומנים קטנים או רשימת עסקאות. עבור כל עסקה, רשום את התאריך, את הסכום ואת מה שהיה עבורו.
להיות ספציפי ככל האפשר, ולכן אין ספק כי העסקה היתה קשורה לעסק. אתה לא צריך לעקוב אחר שינוי בכל יום. אבל בסוף כל יום, לרשום את הסכום במגירה במזומן הקטן. ההפרש צריך להיות עם תשלומי מזומנים שבוצעו על ידי הלקוחות עם סך של הוצאות מזעריות קטנות שילם מהמגירה.
כאשר מגירה במזומן קטנוני מקבל מתחת סכום שנקבע מראש, אתה מוסיף למגירה על ידי כתיבת המחאה על "קופה קטנה" ומזומנים את ההמחאה.
קופה קטנה ומסים
החלק החשוב ביותר של מערכת קופה קטנה היא תיעוד של כל עסקה.
תיעוד עסקאות היא הדרך העסקית מסמכים עסקיים הוצאות למטרות מס . על ידי מעקב אחר כל העסקאות במזומן קטנוני - לא משנה כמה קטנוני, יש לך רשומות לגבות ניכויים עבור אלה הוצאות עסקיות קטנות. ההוצאות המתועדות יותר, הניכויים שלך גבוה יותר, ואת המס נמוך יותר העסק שלך.
ידוע גם בשם: מזומנים על יד
דוגמאות: מגירת המזומנים הקטנה שימשה לשינוי ולשלם עבור הוצאות עסקיות מקריות.