מסים וחוקים אתה צריך לדעת על
חוקי העבודה של ילדים חלים על ילדים של בעלים
מחלקת העבודה של ארה"ב יש מספר חוקים הקשורים עסקים שיש ילדים כעובדים. החוק העיקרי הוא חוק עבודה הוגן (FLSA) , הכולל מספר שעות ותקנות תשלום.
חוקים אלה נועדו להגן על הילדים מפני תנאי עבודה קשים מדי (לא יותר "סווטשופים").
אישור גיל והיתרי עבודה
לפני שכירת עובד צעיר, לקבוע את גיל הילד. בקש תעודת זהות (רישיון נהיגה, תעודת לידה או אחר). אל תסמוך על הילד לתת לך את הגיל הנכון. יהיה עליך לדעת את הגיל המדויק של הילד כדי לדעת אילו הגבלות חלות. החוקים הפדרליים אינם דורשים אישורי עבודה לעובדים צעירים, אך בדקו את מצבכם כדי לראות אם יש צורך בהיתרים כאלה.
הגבלות תעסוקה לילדים
ה- FLSA מגדיר גיל 14 כגיל המינימום לתעסוקה ומגביל את מספר השעות שעבדו קטינים מתחת לגיל 16.
כמו כן, ה- FLSA אוסר על קטינים לעבוד בעבודות מסוכנות, כגון ציוד נהיגה ותפעול, והוא כולל דרישות החלות על סוגים ספציפיים של עבודות, כגון עבודות חקלאיות או עבודות הדורשות הפעלת כלי רכב.
כמה חריגים עשויים לחול, כולל ילדים העובדים להורים (ראה להלן).
הגבלות גיל אחרות
- קטינים בני 16 ו -17 רשאים לבצע כל עבודה שלא הוכרזה כמסוכן או כיבוש, והם אינם כפופים להגבלות על שעות
- קטינים בני 14 ו -15 רשאים לעבוד מחוץ לשעות הלימודים בבתי ספר שונים, שאינם עובדים, שאינם כורים, ללא עבודה. בעבודה זו יש הגבלות על ימים ושעות: לא יותר משלוש שעות ביום בית הספר, 18 שעות בשבוע בבית הספר, שמונה שעות ביום שאינו בית ספר, או 40 שעות בשבוע שאינו בית ספר.
- בנוסף, קטינים מתחת לגיל 16 אינם רשאים להתחיל לעבוד לפני 7 בבוקר או לעבוד אחרי השעה שבע, למעט מיום 1 ביוני עד יום העבודה, כאשר שעות הערב מורחבות עד השעה 21:00
- קטינים בני 14 ו -15 רשאים לעבוד רק במספר מצומצם של עיסוקים: קמעונאות, שירותי מזון ומפעלי שירות דלק המפורטים בתקנות.
חוקי עבודת ילדים
גם בארצות הברית יש חוקי עבודה לילדים, שחלקם עשויים להיות מגבילים יותר מהחוקים הפדרליים. כאשר חוקי המדינה והחוקים הפדרליים שונים, החוק המגביל ביותר (המגן ביותר) חל. למידע נוסף על חוקי העבודה של ילדך בעבודה על ידי הולך לאתר האינטרנט שלך במשרד התעסוקה .
מעמד ילדי העובדים
לפני שאתם שוכרים כל ילד כעובדים (כולל ילדיכם), להגדיר בבירור את מעמדם של עובדים אלה. הפיכתם במשרה חלקית או לסווג אותם כ"עובדי קיץ "יכולים למנוע אי הבנות לגבי הטבות ולשלם. כלול מידע על מצב העובדים הזעירים במדריך למשתמש שלך או במדיניות / נהלי ידני.
חדש לשכור טפסים לילדים
באופן כללי, ניירת לשכור חדש עבור ילדים שכרו כעובדים בעסק שלך חייב להיות זהה עבור כל עובדים אחרים. במיוחד, קטינים חדשים שכירים חייבים להשלים את טופס W-4 לפני שהם מקבלים את המשכורת הראשונה שלהם, כדי להצביע על ניכוי מס הכנסה פדרלי, ועליך למנוע מס הכנסה פדרלי משכר קטינים, אלא אם כן הפרט תובע פטור מניכוי.
קרא עוד על טפסים חדשים לשכור את כל העובדים חייבים להשלים.
לשלם והטבות לילדים
- עליך לשלם לעובדים הקטינים שכר מינימום זהה לעובדים אחרים; עם זאת, ניתן לשלם שכר מינימום מיוחד לעובדים מתחת לגיל 20 במהלך 90 ימי עבודתם הראשונים. הקפד להודיע עובדים חדשים של השכר לשעה אתה תהיה משלם להם.
- אתה חייב לעכב מסים FICA (ביטוח לאומי / Medicare) מקטינים ולשלם את המעסיק שלך חלק מסים אלה, כמו עבור עובדים אחרים.
- אתה צריך לשלם שעות נוספות לאחר 40 שעות עבודה בשבוע, עם אותם תקנות כמו עבור עובדים אחרים.
- אם העובד הקטן זכאי להטבות כלשהן, עליך לספק ולשלם עבור הטבות אלה באופן זהה לעובדים אחרים.
- תקנות FLSA לא דורשים ממך לשלם עבור חופשות או חגים לעזרה בקיץ, אבל כמה מדינות עשוי.
באופן כללי, זה נוהג טוב לספק עובדים קטין ועובדי הקיץ את היתרונות אותו כמו עובדים אחרים.
שכירת ילדיך כעובדים
אם אתה מעסיק את ילדיך לעבודה בעסק שלך, חלק מהוראות FLSA אינן חלות. פטורים אלה אינם חלים אם העסק שלך הוא תאגיד. העבודה שהילדים שלך עושים חייבת להיות נחוצה וגם חיונית לעסק שלך.
- שיעורי גיל מינימום אינם חלים, אבל אתה צריך לשלם לילדים שלך שכר סביר.
- הגבלות גיל מינימליות אינן חלות, למעט במכרות, בייצור ובמקצועות אחרים שבהם ילדים מתחת לגיל 18 אינם רשאים לעבוד.
- הילדים שלך לא צריכים לשלם מסים פדרליים הכנסה אם הם מתחת לסכום המינימלי של פיצוי.
כתב ויתור: המידע במאמר זה ובאתר זה נועד להיות כללי, ולא נועד להיות מס או ייעוץ משפטי. כל מצב עסקי הוא ייחודי, וחוקי המדינה הפדרלית משתנים כל הזמן. הקפד להתייעץ המס שלך יועצים משפטיים לפני קבלת החלטות עסקיות.