כיצד עובד הרווחים של הרשומה נוצר ומשומש
רשומת שכר העובדים היא שיא של אופן חישוב שכר העובד, עבור כל תקופת תשלום במהלך השנה, עם סך כל השנה.
מה כלול הרשומה של עובד הרשומה
רשומת ההכנסות של העובד כוללת את המידע והחישובים הבאים עבור כל משכורת.
- ראשית, השכר ברוטו מחושב, לשכירים ולשכירים.
- לאחר מכן, מסים הפדרלי, המדינה, מקומיים ניכוי מחושב, על בסיס סכום ברוטו לשלם. סכום מס ההכנסה הפדרלי מחושב לפי טופס W-4 של העובד.
- ניכויים מס FICA (ביטוח לאומי Medicare) מחושבים, על בסיס שכר ברוטו.
- ניכויים אחרים מרצון כלולים.
- כל הניכוי והניכוי מסווגים.
- שכר נטו מחושב, כמו לשלם ברוטו בניכוי סך ניכויים וניכויים.
דוגמה של שורה אחת מתוך רשומת העובד:
זהו שיא אחד, מתקופת תשלום אחת עבור עובד אחד. סכומי הניכוי מסווגים. השכר נטו הוא שכר ברוטו בניכוי סך ניכוי.
רשומת העובד
| תשלום ברוטו | מס הכנסה הפדרלי נידון | מס הכנסה המדינה נידון | מס FICA נידון | סה"כ חסומים | שכר נטו |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
כיצד עובד הרשומה עובד הוא משמש
המידע על רשומת העובד יש מספר מטרות:
- המטרה העיקרית של רשומה זו היא לחשב את שכר נטו של העובד (המשכורת)
- הרשומה ניתנת לעובד כדי להדגים כיצד נעשו החישובים, למקרה שלעובד יש שאלות.
- השיא משמש למעקב אחר כל הכנסות העובד לשנה, על מנת להכין את טופס W-2 - השכר השנתי ואת דוח המס - הניתן לעובד לאחר סוף השנה.
- הסיכומים עבור כל העובדים לתקופת התשלום, עבור ניכוי מס במקור של FICA, של המדינה, מוחזקים בחשבונות חייבים , לצורך דיווח על טופס 941 - דוח המעסיק הרבעוני
- החשבון לתשלום עבור מסים FICA נוסף גם על ידי תרומתו של המעסיק, אשר תואם את ניכוי של העובד. כך, בדוגמה לעיל, הן העובד והן המעסיק חייבים 65.02 $ עבור תקופת תשלום זו.
- הסכום המשולב של ניכוי העובד עבור מסים על הכנסה ומסים FICA, בתוספת התרומה של המעסיק מסים FICA, מחושב ונשלח למס הכנסה.
- הסיכומים עבור ניכוי FICA מנוטרים, כדי להיות בטוח כי חלק הביטוח הלאומי הוא נעצר כאשר העובד מגיע למרב הביטוח הלאומי עבור השנה.
- את שכר ברוטו הוא לפקח לכלול מס נוסף Medicare אם שכר ברוטו של העובד עובר על סכום מסוים.
פריטים נוספים אשר עשויים להיכלל ברשומות של עובד
שם, כתובת, מספר הביטוח הלאומי של העובד,
מצב משפחתי של העובד ומספר הפטורים (מטופס W-4), לצורך חישוב ניכוי מס הכנסה פדרלי.
ניכויים לתרומות של עובדים לעובדי בריאות,
ניכויים לתרומות לעובדים לתכניות 401 (k) או 403 (b)
רשומות של הטבות שוליים ששולמו לעובדים, וכיצד נקבע ערכם
מועדי העסקה לכל עובד
תשלומים מיוחדים כגון דמי מחלה , תשלומי חופשה חד פעמיים, דמי נכות ותשלומי ביטוח חיים.
החזרים בגין נסיעות לעובדים , ארוחות ובידור , או הוצאות דיאם
החזר עבור שימוש של עובדים ברכב אישי למטרות עסקיות.
כל התשלומים לעובדים והטבות לעובדים חייבים להיות מסווגים ברשומת הרווחים של העובד, כך שניתן יהיה לרשום אותם בצורה נכונה לצורכי מס על גבי טופס W-2.