הנה תקציב עסקי לדוגמה כדי לקבל אותך על המסלול
תקציב הוא תוכנית המתאר את היעדים הפיננסיים והתפעוליים של הארגון. אז זה יכול להיחשב כתוכנית פעולה; תכנון תקציב מסייע לעסק להקצות משאבים, להעריך ביצועים ולנסח תוכניות .
התקציב הוא חלק חיוני של תוכנית עסקית בעת הפעלת עסק חדש . לאחר הקמת העסק, התקצוב הופך למשימה רגילה המתרחשת בדרך כלל על בסיס רבעוני ו / או שנתי, כאשר התקציב של הרבעון האחרון או השנה נסקר, ומתקבלות תחזיות התקציב לשלוש או אפילו לרבעונים או לשנים הבאות.
התהליך הבסיסי של תכנון התקציב כולל רישום של העלויות הקבועות והמשתנות של העסק על בסיס חודשי ולאחר מכן קביעת הקצאת כספים על מנת לשקף את מטרות העסק. (למידע נוסף על עלויות קבועות ומשתנות, ראה ניתוח Breakeven ).
עסקים לעיתים קרובות להשתמש סוגים מיוחדים של תקציבים להעריך תחומי פעולה מסוימים. תקציב תזרים מזומנים , למשל, מבזבז את תזרימי המזומנים של העסק שלך ואת היוצאות על פני תקופה מסוימת של זמן. השימוש העיקרי שלה הוא לחזות את היכולת של העסק שלך לקחת יותר מזומנים ממה שהיא משלמת.
למה העסק שלך צריך תקציב?
ללא תקציב אתה לא יכול לדעת איך העסק שלך מבצע. תקציב מספק תמונה מדויקת של ההוצאות וההכנסות וצריך לקבל החלטות עסקיות חשובות כגון האם:
- - שיווק
- - קיצוץ בהוצאות
- לשכור צוות
- - רכישת ציוד
- לשפר את היעילות בדרכים אחרות
תקציב מקיף יהיה גם דרישה ברורה לקבלת הלוואות עסקיות ממוסדות פיננסיים או המבקשים מימון הון ממשקיעים .
הוצאות תקציב
לרוב העסקים יש עלויות קבועות שאינן תלויות בהכנסות ממכירות, כגון:
- בניין או המשרד מקל או עלויות המשכנתא
- תשלומי הלוואה (אם באמצעות מימון החוב )
- ביטוח
- חכירות רכב (או תשלומי הלוואה אם רכש את הרכב)
- ציוד (מכונות, כלים, מחשבים וכו ')
- שכר (אם העובדים הם על משכורת)
- כלי עזר כגון טלפון קווי טלפון וחיובים לאינטרנט
עלויות המשתנות גדלות או יורדות בהתאם לרמת הפעילות העסקית. דוגמאות מכילות:
- שכר או עמלות של הקבלנים (עבור אנשי מכירות)
- עלויות שירות העולות עם פעילות - לדוגמה, חשמל, גז או שימוש במים
- חומרי גלם
- משלוח ומשלוח עלויות
- פרסום (יכול להיות קבוע או משתנה)
- אחזקה ותיקון של ציוד
ואם אתם מתכננים להתחיל עסק , תכנון תקציב משחק תפקיד חשוב בקביעת ההפעלה שלך ואת עלויות התפעול. סעיף התוכנית הפיננסית של התוכנית העסקית מספק מידע על חישוב הוצאות ההפעלה וההפעלה.
דוגמה לתבנית תקציב עסקי
הדוגמה הבאה מדגימה תבנית תקציב עסקי פשוטה. הוצאות הדוגמה המפורטות משותפות לרוב העסקים הקטנים. אתה יכול להשתמש ולשנות את התבנית כנדרש כדי להתאים את העסק שלך (בחר, לגזור ולהדביק לתוך מעבד תמלילים או גיליון אלקטרוני לפי הצורך):
| הַכנָסָה | מַמָשִׁי | תַקצִיב | הֶבדֵל |
| רווח תפעולי | |||
| מכירות ברבעון הראשון | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| מכירות ברבעון השני | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| מכירות ברבעון השלישי | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| מכירות ברבעון הרביעי | 27,100.00 $ | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| סך כל ההכנסות התפעוליות | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| הכנסות תפעוליות | |||
| ריבית | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| אַחֵר | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| סך כל ההכנסות התפעוליות | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| הכנסה כוללת | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| הוצאות | מַמָשִׁי | תַקצִיב | הֶבדֵל |
| הוצאות תפעול | |||
| השכרה | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| ביטוח | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| חַשְׁמַל | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| גַז | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| אינטרנט | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| טלפון | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| לִנְסוֹעַ | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| משכורות, שכר והטבות | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| פִּרסוּם | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| אגרות רשיון | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| ציוד משרדי | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| הובלה ומשלוח | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| תחזוקה ותיקונים | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| אַחֵר | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| סך כל הוצאות התפעול | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| הוצאות שאינן תפעוליות | |||
| טלפונים חכמים | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| טבליות | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| סך כל ההוצאות התפעוליות | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| סך ההוצאות | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| הכנסה נטו | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
ביצוע אומדני תקציב
חשוב להיות מציאותיים עם תחזיות התקציב שלך, במיוחד אם אתה מתחיל עסק חדש ואין להם נתונים של השנה הקודמת התקציב להנחות את ההערכות שלך. ככל שנת התקציב מתקדמת יש לעדכן את הנתונים החודשיים עם הנתונים בפועל, ובכך לאפשר לך לבדוק את הדיוק של התחזיות שלך. יש לציין כי לעיתים קרובות קיימים הבדלים קיצוניים בין ההכנסות וההוצאות בפועל לבין ההוצאות עקב נסיבות עסקיות בלתי צפויות ו / או שינוי מחזורי העסקים והכלכלה, כגון:
- השגת או לאבד לקוח גדול
- צורך לרכוש או להחליף ציוד הוצאה
- גידול בשכר הדירה
- שכירת עובדים
- גידול בתחרות
ראה גם:
10 דרכים לחתוך עלויות עסקיות