התחלה מהירה תכנון עסקי לעסקים קטנים

תכנון עסקי לא צריך להיות זמן צריכת

תכנון עסקי הוא כמו מים לצמח צמא. זה שומר על העסק שלנו חיוני ומשגשג. ללא תכנון עסקי, העסק שלך לעולם לא יהיה בריא כפי שהוא יכול להיות ואף עשוי לחנוק ולמות. אבל רבים בעלי עסקים קטנים לא עושים את התכנון העסקי שהם צריכים, כי הם לחוצים למצוא את הזמן לעשות את זה. כמה פעמים חשבת שאתה צריך לעשות קצת תכנון עסקי - אם רק היית לא כל כך עסוק בטיפול העסק!

אבל תכנון עסקי לא צריך להיות זמן רב. רק זוג של שלוש עד שלוש פגישות, אתה יכול להרכיב את היסודות של התוכנית העסקית כי יהיה להמריץ את העסק שלך במשך שנה.

אז לשים בצד את הזמן על יומיים עבור זוג פגישות עסקיות תכנון. (הימים לא חייבים להיות רצופים, אבל צריך להיות קרוב למדי בזמן.אתה יכול לבחור את העסק שלך פגישות עסקיות כמו בשבוע בנפרד).

אם אתה סוג של אדם המעדיף לעבוד בקבוצה, להיפגש עם חבר כמו אופקים או שניים שגם מנהל עסק קטן. תוכלו למצוא את סיעור מוחות אלה פגישות עסקיות תכנון קל יותר עם קלט מאנשים אחרים, והם בהחלט יהיה יותר כיף כמו הזדמנויות חברתיות. (שמור על העסק שלך תכנון קבוצה קטנה, אם כי, לא יותר משלושה!)

תכנון עסקי מושב 1

1. בחינה מחדש של הצהרת החזון.

הצהרת חזון העסק שלך הוא נקודת המוצא לכל תכנון עסקי, שכן הוא הליבה של ההשראה שלך ואת המוטיבציה.

האם אתה רואה את עצמך שיש כל כך הרבה עסקים שאתה צריך לשכור עזרה? מטרידים את המכירות שלך? איך להיות בעל שם מקומי כמו העסק הטוב ביותר מסוג שלך? הרחבת המבצע זיכיון? תן הדמיון שלך חינם רסן. מה היית רוצה שהעסק שלך יהיה כמו בשנה הבאה? שלוש שנים מעכשיו? חמש שנים מעכשיו?

לבטא את חזון העסק שלך עבור כל תקופת הזמן המפורטת לעיל - ולכתוב שלוש הצהרות חזון העסק שלך למטה. אל תהססו לעצב הצהרה חזון עסקי המבטא את מה שאתה באמת רוצה את העסק שלך להיות ומה אתה באמת רוצה לצאת מהעסק שלך. הצהרת חזון היא בשבילך, לא עבור הלקוחות שלך או לקוחות.

2. להעריך את העסק שלך.

זה השלב השני של תכנון עסקי כרוך לבחון את המיקום הנוכחי של העסק שלך. ראשית, החלק הקל. מה הם שלושת היתרונות של העסק שלך עכשיו? ומה הם שלושה תחומי העסק שלך של חולשה?

עכשיו זה נהיה קצת יותר קשה; אתה צריך להתייחס אלה נקודות החוזק והחולשות כדי הצהרת החזון שלך בשנה הבאה. איך שלוש נקודות החוזק זיהית אותך קרוב יותר למקום שבו אתה רוצה להיות בשנה הבאה? איך יחזיקו אותך שלושת החולשות?

תחשוב על אלה ו / או לדון בהם ולאחר מכן לרשום את שלושת ההיבטים של העסק שלך כי אתה מרגיש הכי חשוב להתרכז במונחים של השגת הצהרת חזון שלך בשנה הבאה.

לדוגמה, נניח שלי חזון הצהרה העסק שלי הוא trble המכירות שלי בשנה הבאה ולקבל את המוצר שלי ידועה ארצית. נניח גם, כי נקודות החוזק שלי הם התכונות של המוצר שלי (אנשים המשתמשים בו לראות את זה כמוצר מעולה), בסיס הלקוחות שלי (המוצר ממוקם היטב מקומי ואני עושה הרבה עסקים חוזרים), והפצה שלי מערכת (אין לי בעיות מילוי הזמנות או שיש את המוצר שלי נמסר ללקוחות).

מצד שני, את החולשות של העסק שלי, כי זה לא נראה למשוך מספר גדול של לקוחות חדשים, המוצר לא נראה ידוע מחוץ לאזור המקומי, ואת מאמצי השיווק שלי לא נראה לעבוד.

בחינת אלה והשוואתם להצהרת החזון שלי לשנה הבאה, כתבתי: "Salesforce. יחסי ציבור. שיווק."

עצור כאן לפגישה הראשונה תכנון עסקי. זה מספיק כדי להרהר עכשיו - ואם אתה הולך משם לעשות דברים אחרים, המוח שלך ימשיך לעבוד על הבעיה שהגדרת את זה. לילה טוב של שינה בין זה הפגישה הבאה שלך תכנון עסקי (או אפילו כמה!) יהפוך את הפגישה הבאה שלך תכנון עסקי הרבה יותר פרודוקטיבי.

תוכנית הפעולה: תכנון עסקי מושב 2

עכשיו שאתה עכשיו לאן אתה רוצה ללכת, מטרת מפגש זה תכנון עסקי היא להבין איך אתה הולך להגיע לשם, נותן לך תוכנית פעולה מעשית לשנה הבאה עבור העסק הקטן שלך.

3. הגדר את סדר העדיפויות שלך.

בדוגמה שלי בפגישה הראשונה תכנון עסקי, שלושת ההיבטים של העסק שלי שחשבתי היו החשובים ביותר במונחים של השגת הצהרת הראייה שלי בשנה הבאה היו קשורים זה לזה. ייתכן שלא. תסתכל על שלושת ההיבטים שבחרת ואת שיעור אותם החשוב ביותר לפחות חשוב.

4. סיעור מוחות פעולות.

התמקד בראש סדר העדיפויות שלך. מה ניתן לעשות כדי להשיג את מה שאתה רוצה להשיג? תן את דעתך rove ואת רשימת כל הפעולות האפשריות אתה יכול לקחת, לא משנה כמה מעשי הם נראים. (הנה המקום שבו שותפים או צוות תכנון עסקי יעזור באמת, אחרים לעתים קרובות לבוא עם רעיונות שמעולם לא עלה על דעתך!)

לדוגמה, לאחר הגדרת סדרי העדיפויות שלי שיווק יחסי ציבור, הייתי מבוכה את כל הפעולות שאני יכול לנקוט כדי לשפר את המאמצים השיווק שלי יחסי ציבור כדי שאוכל trble המכירות שלי ולקבל את המוצר שלי ידועה ארצית. יכולתי:

• הגדר אתר אינטרנט
• שלח הודעות לעיתונות באופן קבוע
• לעשות משהו ייחודי או שערורייתי שיביא לי כיסוי לאומי
• להעסיק מומחה ליחסי ציבור
• לעשות תוכנית שיווק
• האם מסע פרסום ענק בדואר לשלוח אנשים דוגמאות של המוצר שלי
• לשלם כדי לקבל את שם העסק שלי על blimp
• קנה מודעות במגזינים לאומיים
• קנה מודעות במנועי חיפוש

זה רק רשימה חלקית, אבל אתה מקבל את הרעיון. הדבר החשוב בשלב סיעור מוחות הוא לרשום את כל הרעיונות שלך מבלי לדון מראש (ולדחות) כל אחד מהם. הרעיון המרוחק ביותר עשוי להכיל את הקרנל של רעיון טוב.

5. ארגן את הפעולות שלך.

זהו שלב התכנון העסקי המהיר שלנו שבו אתה מעצב את הרעיונות שלך לתוכנית פעולה.

ראשית, לעבור על רשימת הפעולות שלך. שים סימני ביקורת על ידי רעיונות שאתה חושב שהם טובים, לשים סימני שאלה על ידי אלה אתה בספק ו לצייר קווים דרך אלה שאתה חושב הם unworkable או טיפשי.

עכשיו לבחון את הרעיונות "טוב". האם אתה רואה קווי דמיון או נושאים? אם כן, קבץ את הרעיונות בהתאם.

6. הגדר את המטרות שלך.

השתמש בפריטים המסומנים בסימון ו / או בקבוצות של פריטים לפי נושאים כדי ליצור את יעדי הפעולה שלך. כפי שאני אומר על הגדרת המטרה היא הצעד הראשון להישג , את הסוד של הגדרת המטרה המוצלחת היא לשלב הן את הפעולה שאתה הולך לקחת את ציר הזמן לתוך המטרה שלך. השתמש בנוסחה של:
"אני (יעד ספציפי) BY (פעולות ספציפיות אני אעשה כדי להשיג את המטרה) לפי (זמן)."

כדוגמה, אחת המטרות הפעולה שלי עשוי להיות: "אני אקבל את המוצר שלי ידוע ארצית על ידי יצירת תוכנית שיווק BY (תאריך 3 חודשים מהיום)."

עוד אחד היעדים הפעולה שלי עשוי להיות: "אני אקבל את המוצר שלי ידוע הלאומי על ידי הצבת שתי מודעות במגזינים הלאומי על ידי (תאריך 3 שבועות מהיום)."

לא לדלג על התאריכים! הם חשובים הן כדי לדרבן אותך לפעולה לתת לך בסיס להערכת ההתקדמות שלך.

יצירת מטרות פעולה רבות כפי שאתה מרגיש נחוצים כדי להשיג את המטרה הגדולה של ביצוע הצהרת החזון שלך למציאות בשנה הבאה.

7. תכנן כיצד ומתי להעריך את ההתקדמות שלך.

יש לך את התוכנית העסקית שלך פעולה עכשיו ואתה מוכן ליישם את זה - אבל יש עוד חתיכה אחת של תכנון עסקי לעשות הראשון. אם אתה לא מתכנן כיצד ומתי להעריך את ההתקדמות שלך עכשיו, רוב הסיכויים שאתה לעולם לא לחזור לתוכנית העסק שלך.

התאריכים הטבועים במטרות יעזרו, אבל אתה גם צריך לבנות זמן לבדיקת ההתקדמות שלך על תוכנית הפעולה שלך לתוך לוח הזמנים שלך. מה יעבוד הכי טוב בשבילך? האם תבדוק את ההתקדמות שלך בתוכנית העסקית שלך פעם בשבוע? פעם בחודש? כל שלושה חודשים? כמה אנשים מוצאים את זה מאוד יעיל להתחיל כל יום עם פגישה עסקית תכנון זה שומר על המטרות שלך מול מרכז בראש שלך.

לפי בחירתך, בחר את התאריכים שלך עכשיו להקליט אותם עם תזכורות בכל מערכת תזמון אתה משתמש. הערכת ההתקדמות שלך על תוכנית הפעולה שלך ייקח כנראה מקום בין 20 דקות לשעה.

שוב, עושה את העסק שלך עם תכנון שותף או קבוצה קטנה מועילה מאוד בשלב זה; אחד הדברים שתעשה כאשר אתה מעריך את ההתקדמות שלך היא להעריך מה עובד ומה לא. זה תמיד שימושי כדי לקבל קלט יותר בעת שינוי מטרות (ומעניין לראות איך השותף שלך או חברי הקבוצה עושים ביצוע תוכניות עסקיות משלהם).

הפגישה השנייה תכנון עסקי מסתיים כאן. עכשיו בחרת את הכיוון שלך במהלך השנה הקרובה ויש לך מזויפים תוכנית פעולה ספציפית לקחת אותך לאן אתה רוצה ללכת. יש לך אפילו לקבוע איך ומתי אתה הולך לשבת ולהעריך את ההתקדמות שלך על התוכנית שלך.

נותר רק דבר אחד לעשות - לשים את תוכנית הפעולה שלך לפעולה! יש לקוות, שני המפגשים תכנון עסקי יש gotten לך ירו למעלה ומוכן להתחיל לעבוד על ביצוע הצהרה החזון שלך לקרות.