מאז גיוס כספים בסוף השנה בדרך כלל תוצאות חלק משמעותי של תרומות של הארגון, עמותות רבות לשפר את גיוס הכספים שלהם ולקבל עוד כספים כדי לקדם את הסיבות שלהם.
אבל יש שפע של עצות קלות ארגונים ללא מטרות רווח מתגעגע שוב ושוב.
למזלנו, יש לנו לשבור את העצות שלך ללא מטרות רווח עשוי להיות חסר לשני חלקים עם ארבעה טיפים בכל אחד. הסעיפים הם (1) prepping עבור גיוס כספים סוף השנה ו (2) ביצוע מוצלח שלך סוף השנה של גיוס כספים.
Prepping עבור Ultimate סוף שנה גיוס כספים
ההכנה היא הצעד הראשון שלך להצלחה. שלב זה אמור להתחיל בחודש יולי או אוגוסט, מלא 5 או 6 חודשים לפני החודש הגדול של חודש דצמבר כי זה לוקח חודשים של ארגון ובנייה להיות מוכן כראוי עבור גיוס כספים סוף השנה שלך.
אבל לא מתח. אנחנו נשבור את כל זה וללכת אותך דרך זה.
1. תכנן את מסע הפרסום שלך.
תכנון הוא מרכיב חיוני של התרמית שלך מוצלח סוף השנה. חשוב על המסר שברצונך להעביר במהלך מסע הפרסום שלך. זה יהיה הזמן לפתח קו זמן ברור.
אנו ממליצים לעבוד לאחור. ראשית, צור את היומן שלך וסמן את התאריכים שתרצה:
- לשלוח הודעות דוא"ל
- לשלוח מכתבים
- פוסט על מדיה חברתית
- המארח לחיות אירועים
לאחר מכן, תרצה לקבוע את משך הזמן של יצירת וארגון כל אבני הדרך הללו, ולקבוע תאריכי התחלה עבור כל רכיב במסע הפרסום שלך.
אתה רוצה לשמור על ציר הזמן שלך שימושי עבור התייחסות כדי לוודא הארגון שלך על לוח הזמנים ועל הנתיב להצלחה.
בדוק את סוף השנה של סלסה גיוס כספים של ציר הזמן להשראה. אמנם זה ציר זמן מסוים הוא כללי יותר, לוח השנה שלך צריך להיות ספציפי, מסומן עם תאריכים ושעות.
2. חתירה לסיפור מרתק.
עכשיו שאתה יודע מתי תספר את הסיפור שלך, הגיע הזמן להפוך את הסיפור שלך משכנע .
תאר את המשימה של המלכ"ר שלך, את השינוי שאתה שואף ליצור, וכיצד התומכים שלך יכולים לעזור. ודא שהמוקד מתמקד באופן שבו התרומות של התומכים שלך יכולות ליצור את השינוי שאתה מקווה לבצע.
אם מוסריהם וערכיהם של התורמים שלכם תואמים לאלה של עמותתכם, זוהי דרך בטוחה לעודד תרומות.
תוכל לתאר את הסיפור שלך באמצעות:
- סיפורי אנשים שהמלכ"ר שלך עזר להם
- סיפורי מתנדבים
- חוויות של חברים ללא מטרות רווח
- סיפורי תורמים
- חוויות של משתתפי האירוע
זכור שאתה יכול לבחור מתוך עשרות שקעים כגון הודעות דוא"ל, קטעי וידאו , מדיה חברתית (שכולנו נוכל להתמודד עם כמה דקות) כדי להעביר את המשימה של המלכ"ר שלך, כך הסיפור שלך יכול לקחת עשרות טפסים. וכל טופס ניתן לספק את הפלטפורמה הוא מוצג על.
מכיוון שאנו יודעים למצוא את הדרך הנכונה לספר את הסיפור שלך יכול לקחת זמן, אנחנו גם מציעים להתחיל את השלב הזה בחודשים יולי ואוגוסט.
.3 בחר בגישה רב ערוצית.
כפי שציינו בקצרה לפני כן, אתה רוצה לבחור כמה שקעים ככל האפשר עבור החשיפה ביותר ורוב התרומות.
גישה רב ערוצית לגיוס כספים בסוף השנה יכולה לעזור לעמותות שלך להגיע לאנשים שעשויים להשתמש במדיה חברתית לפני שהם משתמשים בדוא"ל או להיפך.
ביסודו של דבר, אסטרטגיה מתועל רב נועד לקבל את המילה שלך כדי כמו אנשים רבים בדרכים רבות ככל האפשר.
עליך לשקול את הערוצים הבאים כדי לכלול את התרמה שלך:
- אֶלֶקטרוֹנִי
- וִידֵאוֹ
- מדיה חברתית
- אתר אינטרנט
- מתן טקסט
כדי להפיק את המרב מן התרמה שלך, לקחת גישה רב ערוצית לגיוס כספים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש בערוצים המפורטים לעיל לאורך כל השנה של התרמה שלך.
ביצוע גיוס מוצלח של סוף השנה
כעת, כאשר לוח השנה שלך מסומן, הסיפור שלך נבחר, ואת תוכנית גיוס כספים הוא במקום, הגיע הזמן לצלול לתוך הגישות השונות שאתה יכול לקחת.
4. שלח הודעות דוא"ל.
אסטרטגיה ניסו נכון גיוס כספים, דוא"ל טוב כמעט תמיד עובד . אם הדוא"ל נעשה היטב, כלומר.
יש כמה טיפים שימושיים לשקול לפני שאתה כותב את העותק שלך ולשלוח מיילים שלך בדרכם:
- כתוב שורות נושא תופס תשומת לב. תגיד לתומכים מה הדוא"ל שלך נמצא בשורת הנושא . להיות מראש איתם. אם הדוא"ל שלך הוא שאל תרומה, נניח. וו Actionable כמו, "לתרום עכשיו ABC ללא מטרות רווח לתת לילדים טנזניה את הספרים ואת האספקה שהם צריכים ללימודים," יעשה פלאים.
- שאל מוקדם. גזור את המרדף ולא להשאיר את התומכים שלך מחכה. אם הדוא"ל שלך הוא שאל תרומה, לשאול בתוך המשפטים הראשונים של העותק שלך. אם אתה ממתין זמן רב מדי, ייתכן שהתומכים שלך יזיזו את הדוא"ל שלך לפני שהם יגיעו לשאלה שלך.
- הפוך אותו אישי. זה המקום שבו פילוח רשימות הדוא"ל שלך שימושי. על התורמים החוזרים לקבל דוא"ל שונה מתומכים חדשים שעדיין לא תרמו.
- לעזור להם לתת. אם אתה שואל את התומכים לתרום באמצעות דוא"ל, אתה גם צריך לספק להם דרך לתת. עזור להם לעזור לך. ספק את התומכים שלך עם קישור לטופס התרומה שלך או לתת להם הוראות על מסע הפרסום שלך טקסט - אבל הארגון שלך יכול לקבל תרומות. הקפד לתת לתומכים שלך דרכים רבות לתת כך שהם יכולים לבחור את השיטה כי הוא הכי נוח להם.
- להביע את הכרת התודה שלך. תמיד, תמיד, תמיד אומר תודה! בין אם זה באמצעות דוא"ל, עם מכתב תודה או באמצעות מדיה חברתית לצעוק , להודות התורמים שלך הוא דחיפה ענקית לחזור על תרומות.
אל תשכח שאתה יכול להשתמש בדוא"ל שלך יותר מאשר רק שידול תרומות. האימיילים שלך הם שיטה לתקשורת, מושלמת לעדכון תומכים בפרויקטים קיימים או לעסוק בהם באירועים עתידיים.
5. צור סרטונים.
ניתן להשתמש בתוכן וידאו כדי לתרום תרומות,
ודא כי הצהרת המשימה שלך ברורה בכל הסרטון והתוכן שלך ממותג עם ערכת הצבעים והלוגו שלך.
אבל לא לבקש תרומות מראש כמו שאתה עושה את הודעות הדוא"ל שלך. במקום זאת, מלא את הסרטון עם סיפורי הצלחה מחמיאים ללב מהפרויקטים שלך ושים דגש על כמה התרומות עוזרות לקדם את הסיבה שלך . התורמים שלך צריך להרגיש כאילו הם יכולים לעזור לעשות שינוי לקרות - כי הם יכולים!
תוכל להשתמש בסרטון זה גם כדי לחנך את התומכים שלך בגורם שלך, אך ודא שניתן להפעיל את הסרטון שלך בכל גודל מסך מטלוויזיה למחשב נייד לטאבלט לטלפון.
6. השתמש מדיה חברתית.
יש סיכוי טוב לארגון שלך יש נוכחות מקוונת מוגדרת באמצעות פלטפורמות מרובות. אם לא, הופ על פייסבוק, Instagram, ו - Twitter בתור התחלה כי המדיה החברתית שלך הוא אחד הטובים ביותר ולעתים קרובות הדרך הקלה ביותר להפיץ את המילה על התרמה שלך.
המאמצים שלך על מדיה חברתית יכול לתרגם לתרומות כל עוד אתה שם מאמץ חיובי לשיתוף ההודעה שלך. אין לצטט את קישור התרומות שלך בכל פעם, אלא לשתף סיפורים, סרטונים ועדכונים על פרויקטים שהארגון שלך מנהל במאמצים לקדם את הסיבה שלך.
זה עשוי להועיל ללא מטרות רווח שלך כדי ליצור יומן העריכה במיוחד עבור המדיה החברתית שלך . לדוגמה, קמפיין גיוס הכספים שלך עשוי להזכיר לך לפרסם על מדיה חברתית בימי שלישי, חמישי ושבת. כך שיומן העריכה שלך עשוי לומר שביום שלישי עליך לצטט את סיפור התורם, ואילו בימי חמישי תוכל לשתף סרטון של מישהו שנהנה מהפרויקט האחרון של הארגון שלך.
לא משנה איך אתה לארגן את ההודעות שלך, אנשים יהיו מוטיבציה לתת אם התשוקה שלך לגרום שלך נעשה אמיתי באמצעות מדיה חברתית.
7. לנקות את האתר שלך.
Revamp האתר שלך עבור גיוס כספים סוף השנה שלך. ודא שהוא נקי ומקצועי תוך ייצוג מדויק של הארגון שלך ואת המשימה שלו.
אתה בהחלט רוצה לכלול כרטיסייה או כפתור עבור טופס התרומה שלך בדף הבית שלך. ודא את ההוראות תרומה הם פשוטים וקלים להבנה ככל האפשר. אתה לא רוצה שאף אחד ינטוש את התרומה שלהם בגלל הצעדים שלך היה קשה לעקוב.
בנוסף, ודא שהטופס ממותג לארגון שלך וכולל את ערכת הצבעים והלוגו שלך עבור מראה אחיד ואלמנט אמין. ייתכן שהתומכים שלך מהססים לשים את פרטי התשלום והתשלום שלהם בטופס שאינו נראה כמו שלך. אתה צריך גם בולט תכונה תאימות PCI שלך.
אל תשכח לתת לתומכים שלך אפשרויות תרומה מרובות, המשתנות בערך הכספי, כך שהם לא מרגישים לחוצים לתת יותר ממה שהם יכולים להרשות לעצמם אבל עדיין יכול לתת כמה שהם רוצים.
8. נסה לתת טקסט.
מתן טקסט מאפשר לך לקבל תרומות מכל אחד, בכל מקום. כל עוד התורמים שלך יש טלפונים חכמים, הם יכולים לתרום באמצעות טקסט לתת .
רוב ספקי טקסט נותן יש לפשט את תהליך התרומה רק כמה צעדים פשוטים, אשר כדלקמן:
- תורם טקסטים קוד קצר (קוד ספציפי לגייס התרמה של הארגון) עם הסכום שהם רוצים לתרום למספר הטלפון ייעודי.
- לאחר מכן ספק מגיב לתורם עם קישור כדי להשלים את התרומה.
- התורם ממלא את פרטי התשלום ומאשר את התרומה.
- העסקה מסתיימת באמצעות אישור דוא"ל שנשלח לתורם.
ודא כי הטופס הם להזין את הפרטים האישיים שלהם הוא מאובטח כמו תמיד, נותן להם כמויות תרומה מרובות, כך שהם יכולים לבחור לתרום את הסכום המתאים ביותר לתקציב שלהם.
פרסם את הטקסט שלך נותן מסע הפרסום כדרך קלה ומהירה לתרום עבור התומכים עסוק שלך. טקסט לתת לתת עובד להפליא באירוע למשל. פרוייקט את ההוראות ואת הקוד על המסך ותורמים יכול לתת בזמן שהם גם נהנים.
סוף שנה שמח גיוס כספים!
קארי ווזניאק היא מומחית בתחום גיוס הכספים. היא סגנית נשיא שיווק ב BidPal, מובילה את גיוס כספים ניידים החברה המסייעת לעמותות לעסוק תורמים יותר ולגייס יותר כסף .