ניהול זמן: מן הרצפה במפעל חיי היומיום שלנו
בדרך כלל, ניהול זמן מתייחס לפיתוח של תהליכים וכלים להגביר את היעילות ואת הפרודוקטיביות - דבר רצוי בעסקים כי ניהול זמן טוב כביכול משפר את השורה התחתונה. (ראה את ההיסטוריה הקצרה של ניהול הזמן בהמשך).
היום, הגדרת ניהול הזמן התרחב כדי להקיף את חיינו האישיים, כמו גם את חיי העבודה שלנו; ניהול זמן טוב גם כביכול משפר את האיזון שלנו בעבודה , ולכן, האושר הכללי שלנו.
אולם תיאוריה זו אינה מקובלת בעולם. למשל, "אין דבר כזה איזון בין החיים לעבודה. יש עבודה, ויש חיים ואין שום איזון ", אומרת שריל סנדברג, סמנכ"ל התפעול של פייסבוק ומחברת הספר" Lean In "(קנה באמזון). אם כך, כמה ערך טמון בהחלת ניהול זמן על חיינו האישיים?)
מקרה עסקי: היסטוריה קצרה של ניהול זמן
השורשים של כל ניהול זמן הם בעסקים .
המהפכה התעשייתית של המאה ה -19 ועליית המפעלים יצרו צורך לפברק מערכת יחסים חדשה עם הזמן. עבודת המפעל, בניגוד לעבודה האגררית, דרשה דייקנות. אנשים היו צריכים ללמוד לחיות על ידי השעון ולא על ידי השמש.
הלימודים הפכו הרבה יותר (או יותר) על הכנת התלמידים להיות עובדי המפעל טוב עם הרגלים הנכונים. הדייקנות והפרודוקטיביות הפכו את המטרות העיקריות. "הזמן הוא כסף", אמר בנג'מין פרנקלין, חוות דעת שהפכה למנטרה של עולם העסקים.
להאשים את זה על טיילור (וזה עמית פורד)
בשנת 1911 פירסם פרידריך וינסלו טיילור את עקרונות הניהול המדעי, המציג את תיאוריית הניהול שלו על סמך ניתוח וסינתזה של זרמי עבודה. המטרה העיקרית של טיילוריזם, כפי שנודע, היתה לשפר את הפרודוקטיביות של העובדים.
לסיכום, טיילוריזם מורכב מתצפית על העבודה, מציאת הדרך "הטובה ביותר" לעשות את זה, לשבור את המשימה לפעולות בדידה, ולאחר ניהול ואז הרכבת העובדים לבצע את המשימה כראוי.
עבודתו היתה השפעה רבה, להגיע לשיא שלה, אולי, של הנרי פורד של דגם T הרכבה קו (1913). למרות פורד לא להמציא את קו ההרכבה, הוא מעודן את זה על ידי התקנת מסועים מונע חגורות שיכול לייצר מודל T ב 93 דקות.
טיילור נודע כאבי הניהול המדעי, ומשמעת חדשה לגמרי נולדה.
טרנספורמציה של דרוקר
ברור, עובדי המפעל לא היו רק סוגים של עובדים עסקים המועסקים. גם עובדי הצווארון הלבן צריכים להיות "מנוהלים". פיטר דרוקר יצר תיאוריה כוללת יותר של ניהול המבוססת על ניהול על ידי יעדים והצורך לנהל את העסק על ידי איזון מגוון צרכים ומטרות, ולא כפוף מוסד לערך יחיד ( The Practice of Management, 1954).
קשה להפריז בהשפעתו של דרוקר. הוא כתב 39 ספרים ואת המחקר המתמשך שלו על האופן שבו ארגונים עובדים ואת הרעיונות שלו על אחריות חברתית ממש מחדש את הנוף העסקי. הוא חזה רבות מההתפתחויות של סוף המאה ה -20, כגון עליית העובד (מונח שטבע) ואת הופעתה של חברת המידע.
בשנת 1958, הספר הראשון על ניהול זמן פורסם על ידי ג 'יימס מק' קיי.
מתוך תיאוריות רבות של ניהול זמן שהוצגו מאז, עבודתו של סטיבן ר 'Covey ראוי לציון מיוחד. את 7 ההרגלים של אנשים מאוד אפקטיבי (לקנות על אמזון) (1989) הוא עדיין אחד הספרים רבי המכר nonfiction היום וגוף העבודה שלו עשה הרבה כדי לפופולרי את הרעיון של ניהול זמן אישי.
מבט מקרוב על ניהול זמן אישי
כאשר אנו חושבים על ניהול זמן , רובנו חושבים על ניהול זמן אישי, מוגדרים באופן רופף כניהול הזמן שלנו כדי לבזבז פחות מזה על עושה את הדברים שאנחנו צריכים לעשות כך יש לנו יותר לעשות את הדברים שאנחנו רוצים לעשות.
ניהול זמן מוצג לעתים קרובות כמערכת של מיומנויות; התיאוריה היא שברגע שנשתלט על המיומנויות, נהיה יותר מאורגנים, יעילים ומאושרים יותר.
בין אם אתה מאמין בזה ובין אם לאו, כל אדם עובד יכול בהחלט ליהנות משיפוץ כל או את כל מיומנויות ניהול הזמן שלהם.
מיומנויות ניהול זמן אישי כוללות:
- הגדרת המטרה ;
- תכנון;
- מתן עדיפות;
- קבלת החלטות;
- האצלה ;
- תזמון.
אנשים רבים מוצאים שכלי ניהול זמן, כגון תוכנות PIM ואפליקציות טלפון, עוזרים להם לנהל את זמנם ביעילות רבה יותר. לדוגמה, אפליקציית יומן יכולה להקל על תזמון המעקב אחר אירועים ופגישות.
בין אם אתה משתמש בכלים טכנולוגיים לניהול זמן או בעט רגיל ונייר, עם זאת, הצעד הראשון לניהול זמן יעיל הוא ניתוח כיצד אתה מבלה את הזמן שלך להחליט מה השינויים צריך להיעשות.
דוגמאות: טינה גילתה שלמידה ומימוש של כישורי ניהול זמן עשו הבדל עצום הן בפריון והן מבחינת האופן שבו חשה.