לפני שאתה שולח את הטפסים האלה, שקול אלקטרוני הגשת.
עדכן: מועד אחרון להגשת W-2s ו 1099s
בתוקף עם שנת המס 2016, כל W-2 ו 1099s יש להגיש עד 31 בינואר של השנה הבאה.
לכן, עבור מסים 2017, טפסים אלה יש להגיש עד 31 בינואר 2018. מועדי הגשת הקבצים הועלו על מנת לפקח טוב יותר צורות הונאה מס. המועד האחרון הוא זהה עבור כל התיקים, כולל e-filing.
קרא עוד על 2017 השכר השנתי מועדים הדו"ח מס.
מאמר זה דן כיצד להגיש ומציג חלק מהיתרונות של הגשת דואר אלקטרוני.
היתרונות של תיוק אלקטרוני
- E- תיוק, על פי מס הכנסה, חוסך זמן ומאמץ ומסייע להבטיח דיוק.
- אם אתה קובץ W-2 טפסים, אתה לא צריך לחשב ולשלוח טופס W-3 משדר ; מנהל הביטוח הלאומי מייצר אוטומטית W-3.
- אם אתה קובץ 1099 טפסים, אתה לא צריך לחשב ולשלוח טופס 1096 עבור כל סוג של טופס 1099.
- ניתן להשתמש באתר BSO כדי לאמת מספרי ביטוח לאומי לצורך דיווח על שכר. אימות מספרי ביטוח לאומי מבטיח כי השכר המדווח הוא נמנע טפסים W-2C יקר לתקן W-2s,
- האתר BSO מציע הדרכה, מדריכים, רשימת פעולות והרבה מידע שימושי נוסף כדי לעזור לך קובץ אלקטרוני W-2 טפסים.
- אם אתה מוצא טעות בטופס W-2 אחד או יותר לאחר שהגשת אותם, תוכל גם לשלוח טופסי W-2c (מתוקנים) באינטרנט.
- תוכל לוודא שהקבצים שלך התקבלו ולבדוק את הסטטוס המקוון.
הגשת טופס W-2 עם המינהל לביטוח לאומי
אתה חייב להגיש את כל 2017 W-2 של המינהל לביטוח לאומי (לא מס הכנסה!), יחד עם טופס משדר W-3, על ידי 31 ינואר 2018.
SSA של שירותים עסקיים מקוונים (BSO) הוא המקום ללכת על הגשת אלקטרוני W-2 של. אם אתה הגשת 250 או יותר צורות W-2, אתה חייב קובץ אלקטרוני, אבל אם יש לך פחות מ -250 W-2s, אתה יכול להפיק תועלת דואר תיוק.
מה לגבי 1099-MISC טפסים? האם אני יכול להגיש את הטפסים האלה גם?
ניתן לשלוח את כל 1099 הטפסים, כולל טופס 1099-MISC, למס הכנסה על ידי דואר או באינטרנט, באמצעות מידע תיוק מחזירה אלקטרונית (FIRE) המערכת.
אם אתה לא שולח באופן אלקטרוני, עליך גם לשלוח טופס משדר 1096 , אחד עבור כל סוג של 1099 אתה שולח, אשר מסכם את כל הטפסים עבור אותה קטגוריה. זהו יתרון נוסף על הגשת דואר: לא נדרש 1096.
להגשת 1099 טפסים אלקטרונית, הקפד להגיש טופס מס הכנסה 4419, את הבקשה להגיש באופן אלקטרוני, לפחות 30 ימים לפני תאריך היעד של הטפסים, ולקרוא את המידע IRS על דרישות להגשת עם מערכת אש.
זכור את התאריכים החשובים הבאים:
ראה מאמר זה עבור מועדי הגשת השנה הנוכחית.
באופן כללי, עד סוף ינואר:
- אתה חייב W-2 טפסים לעובדים ו 1099-MISC טפסים שאינם עובדים.
- אתה חייב להגיש את כל W-2s, עם משדר W-3, למינהל לביטוח לאומי, כולל דואר הגשת.
- עליך לשלוח את כל 1099 הטפסים, כולל טופס 1099-MISC, יחד עם טופס משדר 1096, למס הכנסה, כולל הגשת אלקטרוניים.