השתמש אלה מודלים כדי ליצור את העסק שלך דואר קולי חיצוני ברכות
הדיילת האוטומטית של מערכת הטלפונים שלך עשויה לשחק ברכה כללית של החברה, כי כל המתקשרים החיצוניים ישמעו. אם שם החברה שלך מוזכר ברכה זו, אתה לא צריך להגיד את זה שוב בברכה שלך. הקפד תמיד לדבוק האלמנטים הבסיסיים של ברכות קולית טובה .
הנה כמה דוגמאות טובות של דואר קולי חיצוני:
- שלום. הגעת לג'ים באקי. השיחה שלך חשובה לי מאוד, אבל אני לא יכול לענות לטלפון בשלב זה. אם היית משאיר לי הודעה אחרי הטון, אני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי.
- היי. זה ג'ים באקי. אני לא יכול לענות לטלפון עכשיו, אבל אני אחזיר את השיחה שלך מהר ככל שאני יכול. נא להשאיר את שמך ואת מספר הטלפון לאחר צפצוף. תודה שהתקשרת.
- הגעת למשרדו של ג'יימס באקי. אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו, אבל אם אתה משאיר לי הודעה אחרי הטון, אני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם אתה צריך עזרה מיידית, אנא התקשר למזכירה שלי, ליז דאוני, בהארכה 6338. תודה על התקשרות.
- זה ג'ים באקי. אני רחוק מהשולחן שלי עכשיו או בטלפון עם קורא אחר. אם תשאיר לי הודעה לאחר הטון, אחזיר את השיחה שלך מהר ככל האפשר. אם אתה רוצה, אתה יכול גם ליצור איתי קשר בדוא"ל ב operationstech@aboutguide.com. תודה שהתקשרת.
- שלום. זה ג'ים באקי. אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו, אבל אני יחזיר את זה אם אתה משאיר לי הודעה לאחר הצפצוף. אם זו בעיה טכנית לגבי המערכת שלך, אנא פנה למרכז התמיכה שלנו בטלפון 1-800-555-HELP. זה 1-800-555-4357. אחרת, השאר את ההודעה לאחר הצפצוף.
- הגעת למשרדו של ג'יימס באקי. אני גם בטלפון או רחוק מהשולחן. אם זהו מצב חירום קריטי, אנא התקשר אלי בטלפון הנייד שלי 24 שעות ביממה ב 1-800-555-1212. אחרת, השאר הודעה מפורטת, סודית לאחר הצליל, ואני אחזיר את השיחה שלך כאשר אני זמין. תודה שהתקשרת.