כמה מהפניות שלך נכנסו לאשפה? כמה גרמו לתרומה? האם חששת אפילו להסתכל על שיעור התגובה שלך?
עכשיו, כתיבה ואריזה ערעור גיוס כספים היא עבודה קשה. אז זה חבל כשזה נופל.
אם אתה יכול לשאול את התורמים שלך למה הם בקושי הסתכל על מכתב גיוס כספים שלך, הנה מה שהם יכולים לומר.
1. לא השתמשת בשמי, או שלא טעית.
אני עדיין רואה הרבה מכתבים "חבר יקר". זה בדרך כלל מסמן כי הערעור הוא מתוך צדקה קטנה יותר עם משאבים מוגבלים. עם זאת, זה די קל עכשיו אישית מכתבים ולא יקר. מערכת הגון התורם וניהול יכול לעשות את זה ולעשות את כל משימות גיוס כספים שלך הרבה יותר קל.
אם השם שלי לא בסדר, המכתב יכול להיות מתוך צדקה גדולה. זה נראה מנוגד, אבל עם רשימות דיוור ענק, כמה לרכוש, קל יותר לבצע שגיאה ועל טעות זו להימלט הודעה במשך זמן רב. במשך שנים, אני כבר מקבל דיוור גדול ללא מטרות רווח כי mispells השם שלי.
2. עשית את הדיוור מסובך מדי.
כאשר יש reams של מוסיף בחבילה, אני אפילו לא יכול להתמקד במכתב. אני מתבלבלת, אבודה בחוסר החלטיות ובסופו של דבר זורק את כל העניין.
המכתבים הטובים ביותר שקיבלתי לאחרונה כללו אחד מאגודת ה- ALS, שהיה פשוט מאוד, אפילו פשוט, עם אחד קטן להכניס. כתבתי על המכתב הזה כאן .
המכתב האחר היה מחברת תיאטרון קטנה בעיר שלי. המנכ"ל כתב מכתב יפה, פשוט, לבבי, שהגיע אלי מיד.
3. דיברת עלייך, במקום על האדם (או על בעל החיים) שתרומתי תסייע.
אני מגיבה בצורה הטובה ביותר לסיפור על אדם אחד ולא על קהל של אנשים. אני המומה ממספרים עצומים ומרגישה חסרת אונים בפניהם.
ספר לי על רק אדם אחד ואיך אני יכול לעזור. אני גם לא אכפת מהישגי הארגון שלך, הפרס שקיבלת, או איפה הנשיא שלך דיבר לאחרונה.
4. ניסית להרשים אותי עם אוצר המילים שלך.
אני מסוגלת בהחלט לקרוא דברים קשים. אני עושה את זה כשאני צריך. אבל, אני לא הולך לקחת את הזמן כדי לדשדש דרך קריאה אופציונלית כמו הערעור שלך גיוס כספים אם זה קשה מדי.
תן לי מילים קצרות, משפטים קצרים, פסקאות קצרות. להגיע לנקודה במהירות! פשוט אין לי זמן לפענח את המסר שלך.
ג 'ף ברוקס מציע כי מכתבי גיוס כספים צריך להיות איפשהו בין רמה 4 ו - 6 כיתה קריאה. ישנם כלים שיעזרו לך לבדוק את המסר שלך עבור כמה קל לקרוא. אנא השתמש בהם.
5. אתה לא אומר לי שאני צריך לתרום עכשיו.
אני מגיב טוב יותר אם אתה דחוף. תגיד לי למה אני צריך לתת היום. אמור לי מה יקרה אם לא. כמה עוד אנשים יילכו רעבים, או איך אדם אחד לא ישרדו, אלא אם כן אתן היום.
תזכירי לי שתתאים למתנה שלי אם אתן לך עכשיו. אני עונה על צרכים דחופים, לא אלה שאני יכול בקלות להתעלם עד הערעור הבא שלך.
6. לא היית ספציפי לגבי מה שאתה רוצה.
אני מגיב טוב יותר כאשר אני יכול לראות את ההשפעה של כמות מסוימת של כסף על בעיה. תגיד לי כי התרומה שלי 25 $ יקנה ארבעה תרמילים עבור ילדים נזקקים. או כי 50 $ יהיה להאכיל Fluffy החתול במשך שלושה חודשים.
הו, ולכלול תמונה של פלאפי או אחד מאותם ילדים. עזור לי לדמיין מה המתנה שלי יהיה להשיג.
7. היית מודאג יותר על עיצוב יפה מאשר ביצוע מכתב שלך קל לי לקרוא.
האם ידעת כי סוג הפוך (סוג לבן על רקע שחור) גורם לי כאב בעיניים? האם אתה מנסה לדחוס מילים נוספות בדף באמצעות גודל גופן קטן? תראי, אני כנראה מבוגרת יותר. אני חובשת משקפיים דו-קיבוליים. עיצוב אומר כלום אם אני לא יכול לקרוא את המכתב שלך .
אתה רוצה להתגבר על הפחד שלך "tacky" מדי. עזור לי לבחור את החלקים החשובים של המסר שלך על ידי הדגשת מילות מפתח וביטויים, או אפילו הדגשת אותם או באמצעות טקסט מודגש. לא איכפת לי בכלל. אני אוהב לרפרף את המכתב שלך. תעזור לי לעשות את זה.
8. אתה לא מעריך אותי.
ראשית, לא הודית שאני נותן לך בשנתיים האחרונות. שנית, אתה אף פעם לא אמרת כמה טוב ואכפתי אני, ולכן אתה יודע שאני רוצה לעשות את זה גם מתנה. כן, להחמיא לי. תגיד לי שאתה יודע שאני איכפת לי ולכן אתה כותב לי.
יש סיבות אחרות אני עלול לזבל את מכתב גיוס כספים, אבל אלה הדברים שאני הכי שונא.