טופס W-9 עבור קבלנים עצמאיים אחרים שאינם עובדים
במאמר זה, דיון בצורת W-9 ומדוע הטופס החדש קל יותר לשימוש. זה קל יותר כי ייעודו עבור סוגים שונים של עסקים קל יותר להבין.
חשוב: המועד האחרון להגשת 1099 טפסים עם מס הכנסה הועבר עד 31 בינואר, החל מיום 31 בינואר 2017, לשנת המס 2016. אז, כדי להיות בטוח כדי לקבל W-9 צורות הרבה זמן לתת להם את הפרט וגם קובץ עם מס הכנסה על ידי המועד האחרון.
מאמר זה מסביר יותר על המועד האחרון 1099 הגשת תיוק. (מועד אחרון זה חל גם על הגשת טופסי W-2 עם המינהל לביטוח לאומי).
טופס מס הכנסה W-9 הוא שכותרתו "בקשה מספר נישום מספר זיהוי והסמכה." טופס W-9 מתעדת את מספר הזיהוי של משלם המסים עבור עובדים שאינם עובדים. הטופס גם מתעדת את ההסמכה של האדם הממלא את הטופס:
1. מספר הזיהוי של משלם המסים נכון. מספר זיהוי משלם המסים יכול להיות מספר תעודת זהות או מספר זיהוי מעסיק (EIN) עבור עסק.
2. משלם המסים אינו כפוף לניכוי גיבוי, ניכוי גיבוי הוא ניכוי על ידי מעסיקים עבור אנשים שלא כללו מספר זיהוי חוקי של נישום משלם בטופס W-9. ניכוי הגיבוי מיושם בשיעור (כיום) של 28%.
3. שהאדם הוא אזרח ארה"ב או "אדם אחר בארה"ב"
4. כל קוד FATCA בטופס נכונים. FATCA (חוק מס הכנסה לצורכי מס זרים) נדרשים מאזרחי ארה"ב לדווח על נכסים פיננסיים זרים המוחזקים מחוץ לארה"ב
פרטים נוספים על טופס W-9
טופס W-9 עבור עובדים שאינם דומים לטופס W-4: תעודת ניכוי מס במקור לעובדים.
הטופס חייב להיות מושלם עבור כל העובדים שאינם, כך מס הכנסה יכול להתאים הכנסה עבור אנשים אלה עם דו"ח מס שנתי (טופס 1099-MISC) נדרש לדווח על הכנסות עבור אנשים אלה. על המעסיק לכלול את מספר הזיהוי המתאים על כל תשלום לעובד, וסך כל התשלומים עבור השנה יש לכלול בטופס 1099-MISC הניתן לעובד ולמס הכנסה.
טופס W-9 משמש גם למטרות אחרות, מה שהופך את ההוראות מבלבל. W-9 טפסים משמשים עניין, דיבידנד, עסקאות סחר חליפין, עסקאות נדל"ן, ריבית המשכנתא, ותשלומים אחרים.
הנה עותק של טופס W-9 האחרון (בפורמט PDF) . טופס זה הוא מילוי, כלומר אתה יכול להשלים את זה על ידי מילוי החסר והדפסה את הטופס.
כיצד למלא טופס W-9
טופס W-9 כולל 7 פריטים. עיין בהוראות טופס W-9 (הכלולות בטופס) לפרטים נוספים ולמקרים מיוחדים שעשויים לחול עליך.
שורה 1. שם - זהו שם האדם הממלא את הטופס. זה צריך להיות שם על ההחזר המס האישי שלך.
המונח "ישות מתעלמת" מוזכר בהוראות לסעיף זה. ישות מתעלמת היא ישות עסקית שהיא נפרדת מבעליה.
אל תכלול שם ישות מתעלמת בשורה 1.
שורה 2. שם עסק / שם ישות מתעלמת . אם יש לך שם עסק, שם מסחרי, DBA (עושה / עסקים / כמו) (שם בדוי שנרשם) או שם ישות התעלמו, הזן אותו כאן.
שורה 3. סיווג המס הפדרלי של העסק שלך. זה החלק שנעשה קל יותר.
א. אם העסק שלך הוא בעל עסק יחיד או חבר יחיד LLC לבדוק את התיבה הראשונה. בעל עסק יחיד פועל תחת מספר הביטוח הלאומי של הבעלים ולא נרשם עם המדינה כסוג אחר של העסק. חבר אחד LLC הוא LLC עם בעל אחד, אשר במס כבעלות הבלעדית.
אם אתה לא בטוח סוג העסק שלך, אתה כנראה הבעלים הבלעדי, אבל לבדוק עם עורך דין או יועץ מס רק כדי להיות בטוח.
אם העסק שלך הוא חבר יחיד LLC כי הוא ישות התעלם, לבדוק את "יחיד / יחיד הבעלים או יחיד חבר LLC" התיבה.
.ב אם העסק שלך הוא LLC עם מספר חברים, לבדוק את תיבת אחריות מוגבלת החברה. לאחר מכן עליך לבדוק את התיבה המתאימה לסטטוס המס של העסק שלך. אם LLC שלך לא הגיש בקשה למס בתור תאגיד C או תאגיד S, LLC מסים כשותפות.
c. אם העסק שלך רשום במדינה ו במס כפי תאגיד או תאגיד s או שותפות , לבדוק את התיבה המתאימה.
שורה 4. פטורים. ישנם שני סוגים של פטור המתואר בסעיף זה:
א. פטור מניכוי גיבוי. רוב האנשים ואת סוגי העסקים אינם פטורים ניכוי גיבוי. אם העסק שלך הוא תאגיד, זה עשוי להיות פטור ניכוי גיבוי עבור תשלומים מסוימים. עיין ביועץ המס שלך בשאלה זו.
.ב פטורה מדו"ח FATCA. במס הכנסה נאמר, "קודים אלה חלים על אנשים שמגישים טופס זה לחשבונות שמתוחזקים מחוץ לארה"ב ... אם אתה שולח טופס זה רק לחשבון שאתה מחזיק בארה"ב, תוכל להשאיר שדה זה ריק."
שורות 5 ו -6. כתובת, שורה 6, עיר, מדינה ומיקוד. מלא את הכתובת שבה ברצונך לשלוח את 1099-MISC שלך בדואר.
שורה 7. מספרי חשבון (אופציונלי).
חלק II מספר נישום מס 'זיהוי. זהו החלק המסובך ביותר של הטופס, אשר לא נעשה קל יותר.
אם אתה הבעלים הבלעדי, הזן את מספר תעודת הזהות שלך כאן, גם אם יש לך EIN.
אם אתה חבר יחיד LLC התעלם ישות, הזן את הבעלים של SSN או EIN.
אם אתה חלק מרובה חברים LLC המסווגת כתאגיד או שותפות, הזן את EIN ישות.
בבקשה לבדוק עם יועץ המס שלך או להתקשר למס הכנסה ישירות אם אתה מבולבל על מה מספר זיהוי משלם המסים לכלול על חלק זה של הטופס. אי הכללה של מספר הזיהוי הנכון של משלם המסים עלולה לגרום לבעיות בתשלומים, ניכוי מס במקור, והחזרת המס שלך.
אישור חלק III. בסעיף זה, עליך לאשר שהמידע שסיפקת נכון, במיוחד כאשר הוא קשור ל (א) מספר הזיהוי של משלם המסים שלך, (ב) הפטור שלך מניכוי גיבוי, וכן (ג) סטטוס הדיווח של FATCA. זהו מסמך משפטי, אז קרא בעיון ופעל לפי הוראות ההסמכה.
כתב ויתור: המחבר אינו עורך דין או מקצוען המס והמידע במאמר זה ובאתר זה אינו מיועד לייעוץ מס או ייעוץ משפטי. התייעץ עם עורך הדין או עם מקצוען המס אם יש לך שאלות או חששות לגבי טופס זה.