כוח ולהיות פורה יותר עם אלה טיפים לניהול זמן
האם אתה מרגיש צורך להיות יותר מאורגן ו / או יותר פרודוקטיבי ? האם אתה מבלה את היום שלך בטירוף של פעילות ואז תוהה מדוע לא השגת הרבה? אז אלה עצות ניהול זמן בשבילך - הם יעזרו לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך להישאר מגניב שנאסף.
טיפים לניהול זמן
1. הבינו כי ניהול זמן הוא מיתוס.
זה הדבר הראשון שאתה צריך להבין על ניהול זמן ; לא משנה כמה אנחנו מאורגנים, תמיד יש רק 24 שעות ביום.
הזמן לא משתנה. כל מה שאנחנו יכולים לנהל הוא את עצמנו ואת מה שאנחנו עושים עם הזמן שיש לנו. מעריך את זה. להפנים את זה. ו להתקדם בהקדם האפשרי לעצה הבאה.
2. גלה איפה אתה מבזבז זמן.
רבים מאיתנו טרף זמן wasters כי לגנוב זמן נוכל להשתמש הרבה יותר פרודוקטיבי. מה הם שודדי הזמן שלך? האם אתה מבלה יותר מדי זמן גלישת נטו, קריאת דוא"ל, פרסום בפייסבוק, הודעות טקסט או ביצוע שיחות אישיות?
בסקר שנערך על ידי Salary.com 89% מהמשיבים הודה לבזבז זמן כל יום בעבודה:
- 31% מבזבזים כ -30 דקות ביום
- 31% מבזבזים בערך שעה ביום
- 16% פסולת בערך שעתיים ביום
- 6% מבזבזים כשלוש שעות ביום
- 2 אחוז לבזבז בערך ארבע שעות ביום
- 2 אחוזים לבזבז חמש שעות או יותר מדי יום
ללא שם: האם אתה waster זמן? מעקב אחר פעילויות יומי מסביר כיצד לעקוב אחר הפעילויות שלך, כך שתוכל ליצור תמונה מדויקת של כמה זמן אתה מבלה על פעילויות שונות, הצעד הראשון לניהול זמן יעיל.
3. יצירת מטרות ניהול זמן.
זכור, את המיקוד של ניהול זמן הוא למעשה שינוי התנהגויות שלך, לא לשנות את הזמן. מקום טוב להתחיל בו הוא ביטול הזמן שלך wasters. במשך שבוע, לדוגמה, הגדר יעד שאינך מתכוון לבצע שיחות טלפון אישיות או להגיב להודעות טקסט שאינן קשורות לעבודה בזמן העבודה.
(ראה הגדרת יעדים ספציפיים לעזרה בהגדרת יעדים). לקבלת מבט מהנה על התנהגויות שעלולות להפריע לניהול זמן מוצלח, עיין במאמר שלי ניהול זמן סוגי אישיות . לברר אם אתה כבאי, אקוורי או צ 'אט קתי!
4. ליישם תוכנית ניהול זמן.
תחשוב על זה בתור הרחבה של עצה ניהול בפעם השלישית. המטרה היא לשנות את ההתנהגויות שלך לאורך זמן כדי להשיג את המטרה הכללית שהגדרת לעצמך, כגון הגדלת התפוקה או הפחתת המתח שלך. אז אתה צריך לא רק להגדיר את היעדים הספציפיים שלך, אבל לעקוב אחר אותם לאורך זמן כדי לראות אם אתה או להשיג אותם. ראה גם: תוכנות מעקב בזמן למעלה תוכניות ו -27 זמן שמירת Apps עבור בעלי עסקים קטנים .
5. השתמש בכלים לניהול זמן.
בין אם זה יום טיימר, תוכנה או יישום הטלפון, הצעד הראשון כדי פיזית לנהל את הזמן שלך היא לדעת לאן זה הולך עכשיו ותכנון איך אתה הולך לבלות את הזמן שלך בעתיד. תוכנה כגון Outlook, למשל, מאפשרת לך לתזמן אירועים בקלות ניתן להגדיר להזכיר לך על אירועים מראש, מה שהופך את ניהול הזמן שלך קל יותר.
6. עדיפות ללא רחמים.
אתה צריך להתחיל כל יום עם הפעלה לפי סדר עדיפויות המשימות עבור אותו יום והגדרת הביצועים שלך benchmark.
אם יש לך 20 משימות ליום נתון, כמה מהם אתה באמת צריך להשיג? לקבלת מידע נוסף על תכנון יומי ותעדוף של משימות יומיות, ראה ' התחל את יום היומן' עם 'תכנון יומי' .
7. למד להאציל ו / או למיקור חוץ.
המשלחת היא אחד הדברים הקשים ביותר ללמוד איך לעשות עבור בעלי עסקים רבים, אבל לא משנה כמה קטן העסק שלך, אין צורך שתהיה מופע יחיד, אתה צריך לתת לאנשים אחרים לשאת חלק העומס . המשלחת בעסקים מספקת סקירה כללית של משימות שעדיף שתצבור או תפקידי מיקור חוץ, בעוד שתחליט לאציל מספק טיפים למעשה על המשך העבודה עם האצלה.
8. להקים שגרות ו מקל עליהם כמה שיותר.
בעוד המשברים יתעוררו, אתה תהיה הרבה יותר פרודוקטיבי אם אתה יכול לעקוב אחר שגרות רוב הזמן.
עבור רוב האנשים, יצירת ומעקב אחר שגרת מאפשר להם להגיע ישר את המשימות של היום ולא frittering משם להתחיל.
9. קבל את הרגל של הגדרת מגבלות זמן עבור משימות.
לדוגמה, קריאה ומענה לדוא"ל יכול לצרוך את כל היום אם אתה נותן את זה. במקום זאת, להגדיר גבול של שעה אחת ביום עבור משימה זו מקל על זה. (הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להקצות בלוק זמן מוצק למשימה זו במקום לענות לדוא"ל לפי דרישה).
10. להיות בטוח המערכות שלך מאורגנים.
האם אתה מבזבז הרבה זמן בחיפוש קבצים במחשב ? קח את הזמן כדי לארגן מערכת ניהול קבצים . האם מערכת הקבצים שלך מאטה אותך? לעשות זאת שוב , אז זה מאורגן עד כדי כך שאתה יכול במהירות להניח את הידיים על מה שאתה צריך.
11. אל תבזבז זמן המתנה.
מפגישות הלקוח ועד פגישות רופא השיניים, זה בלתי אפשרי להימנע מחכה למישהו או משהו. אבל אתה לא צריך פשוט לשבת שם ו לסובב את האגודלים. הטכנולוגיה מקלה על העבודה בכל מקום שבו אתה נמצא; הטאבלט או הטלפון החכם יעזרו לך להישאר מחובר. תוכל לקרוא דוח, לבדוק גיליון אלקטרוני או לתכנן את מסע הפרסום הבא שלך .
הזמן שלך שייך לך
והנה החשוב ביותר זמן ניהול עצה של כל. אתה יכול להיות בשליטה ולהשיג את מה שאתה רוצה להשיג, כי אתה כבר בא להתמודד עם המיתוס וניהול זמן השתלטו על הזמן שלך.
לקבלת טיפים נוספים לניהול זמן, קרא: