השלב הראשון לניהול זמן להצלחה עסקית

הצלחה עסקית התוכנית: הצלחה עסקית שיעור 1

ברוכים הבאים לתוכנית ההצלחה העסקית!

התיאוריה מאחורי קורס עסקים קטנים הצלחה היא כי רגוע יותר, בטוח שאתה שווה העסק גדל (וגם אישי) הצלחה.

אבל אנשים לא הופכים רגועים יותר ובטוחים בן לילה, וגם הם אינם מצליחים יותר ללא כיוון. קורס הצלחה עסקית נועד לבנות הצלחה עסקית על ידי מתן לך משימות ספציפיות מוכווני הצלחה המאפשרים לך לבנות רפרטואר של התנהגויות מוצלחות לאורך זמן.

ביצוע שינויים התנהגותיים קטנים באופן עקבי לאורך זמן קוצר הטבות, הצלחה אחת בונה על אחר. אז בואו להתחיל לבנות הצלחה ...

מעקב אחר פעילויות הוא צעד ראשון חשוב בהגדרת יעדים ובזמן, שכן הוא קובע אמות מידה להערכת ההתקדמות שלך. אז זה השבוע הראשון של הצלחה עסקית התוכנית היא על מעקב אחר הפעילות היומיומית שלך כדי לקבוע אמת מידה.

מעקב אחר פעילות

ראשית, אנחנו צריכים לדעת מה אתה עושה כל יום. כאנשי עסקים, כולנו לובשים כובעים רבים במהלך היום (ולפעמים גם בלילה). אבל מה זה אומר? אילו משימות אנו מבצעים בפועל וכמה זמן אנו מבלים על כל פעילות?

מעקב אחר פעילות מאפשר לך לראות היכן זמן יקר שלך הוא בילה ונותן לך את הנתונים שאתה צריך כדי להגדיר מטרות ולעשות את השינויים הרגלי העבודה שלך שיהפוך אותך מוצלח יותר.

טיפים למעקב יומיומי אחר פעילויות

השתמש במכשיר כדי להקליט פעילויות היומיום שלך כי הם תמיד נגישים לך, כך שאתה יכול להקליט בדיוק מה שאתה עושה כשאתה עושה את זה.

הזיכרון הוא מטעה - וטוב.

טיימר יום או יומן, יישום ארגונית בטלפון החכם או במחשב, מקליט דיגיטלי או מחשב נייד רגיל יפעלו כולם למעקב אחר פעילויות; לבחור את השיטה שבה אתה מרגיש נוח עם למצוא את הקלה ביותר לשימוש.

אני משתמש יום טיימר כי אני אוהב את הדרך בה הוא מאורגן ואת רוב העבודה שלי מתרחש במשרד שלי.

לא משנה באיזה מכשיר אתה משתמש למעקב אחר פעילויות, ודא שקל לעיין במה שעשית כדי שתוכל לנתח את הנתונים שאתה אוסף מאוחר יותר.

אין לרשום מידע מיותר; זה הפעילות ואת הזמן שאתה מבלה על זה חשוב למטרות שלנו. לדוגמה, הערך שלי קשור לכתוב מאמר זה יהיה רק ​​"כתיבת מעקב פעילות", מכסה את משך הזמן שנדרש כדי לכתוב את זה, לא תיאור מפורט של התהליך עברתי לכתוב את זה או מה עוד קורה סביב לי באותו זמן.

זמן מעקב תוכנה

יש מספר עצום של יישומים ניידים, שולחניים, מבוססי ענן זמין עבור מעקב זמן מפורט, שחלקם ללא תשלום. תוכנת מעקב בזמן יכולה להקליט באופן אוטומטי את הזמן המושקע בשימוש ביישום מסוים (כגון Word או Excel), את משך הזמן בעבודה על קובץ מסוים או על מסמך מסוים, או בזמן המושקע בכתיבה ובהיענות להודעות דוא"ל. אפליקציות לנייד יכולות לעקוב אחר משך הזמן בשיחות טלפון , הודעות טקסט וכו '.

מעקב זמן מפורט משמש בדרך כלל על ידי אנשי מקצוע (כגון עורכי דין, רואי חשבון , קבלנים , וכו ') אשר יש להקליט זמן לחיוב ללקוחות על ידי עובדים אשר צריך לעדכן את גליונות זמנים עם זמן מדויק בילה על פרויקטים שונים.

תוכנת מעקב זמן יכולה להשתמש בנתונים שנאספו כדי ליצור גליונות זמן וליצור חשבוניות ודוחות. לחלקם יש מעקב הוצאות משולב כך שתוכל, לדוגמה, לצלם תמונות של קבלות עם מכשיר נייד ולכלול אותן עם זמן לחיוב כחלק מחשבונית.

עם זאת, מעקב זמן יכול להיות שימושי לכל אדם עסקי שרוצה תמונה מדויקת של מה שהם מבלים את זמנם במהלך יום עסקים טיפוסי רוצה לשפר את הפרודוקטיביות האישית שלהם . ובשביל אלה יש חששות בריאותיים על כמות הזמן המושקע יושב ליד שולחן במהלך היום, יש

הקצאת שיעורי בית: מעקב אחר פעילויות יומיות

השבוע, להקליט את כל הפעילויות היומיומיות שלך ואת כמות הזמן שהוצאת על כל אחד. אם אתה כבר לשמור רשומות יומיות, להמשיך עם כל מערכת אתה משתמש, להיות בטוח להתמקד במה שאתה בעצם עושה.

אין להבדיל בין עסקים לבין פעילויות אישיות בשלב זה. אתה צריך לקבל תמונה מלאה של לוח הזמנים שלך, כך שתוכל בקלות רבה יותר לראות היכן לבצע את השינויים שיהפכו אותך מוצלח יותר.

המשך להצלחה עסקית שיעור 2