כיצד להגיש בקשה להארכה של זמן לקובץ W-2s
השורה התחתונה: אם אתה חייב להגיש מאוחר, הקובץ בהקדם האפשרי, כדי למנוע קנסות נוספים ועונשים.
עדכון: תאריך תיוק מוקדם יותר עבור טפסים W-2 ו 1099-MISC
ה - IRS הודיע כי המועד האחרון להגשה עבור טופסי W-2 ו- 1099 , כולל טפסים W-2, טפסים 1099-MISC, ואת טפסים משדרים W-3 ו 1096, הוא 31 ינואר של השנה הבאה.
זה חודש לפני תאריך הגשת הבקשה הקודם, והוא חל גם על טפסים בדואר וגם על טופס שהוגש באמצעות דואר. התאריך החדש החדש הוא בתוקף לגבי שנות המס החל משנת המס 2016, על מנת לסייע במניעת הונאת מס.
המועד האחרון להענקת ה- W-2 לעובדים לא השתנה; זה עדיין 31 בינואר של השנה הבאה.
דרישות חדשות להגשת בקשה להארכה עבור W-2s
בנוסף לשינויים במועדי הגשת התיקים, ה- IRS שינה את התקנות להגשת בקשה להארכת הגשת טופס W-2. בקשת ההרחבה אינה מובטחת, ועליך לספק הסבר מפורט לבקשת ההארכה. בקשות יש להגיש על טופס 8809 מס הכנסה על ידי המועד האחרון 31 ינואר. ההארכה היא למשך 30 יום.
תאריכי יעד עבור טפסים W-2 ו 1099-MISC טפסים
הטפסים ומי חייב לקבל אותם, עד 31 בינואר של השנה לאחר שנת המס
- W-2s חייב להיות נתון לעובדים והגישו עם מינהל ביטוח לאומי.
- 1099-MISC טפסים חייבים להינתן שאינם עובדים שהוגשו למס הכנסה.
טופס 1099-MISC חייב להיות מסופק על שאינו עובד והוגשו למס הכנסה עבור כל מי שילמת לפחות 600 $ או יותר במהלך שנת המס. הנה רשימה של אנשים שצריכים לקבל טופס 1099-MISC.
עונשים על הגשת מאוחר של W-2s ו 1099-MISC טפסים
ה- IRS מטיל קנסות על כישלון לספק הצהרות W-2 לעובדים.
אם אתה קובץ W-2s באינטרנט, אתה לא צריך לכלול W-3 טפסים, אבל אם הקובץ W-2 של דואר אתה יכול לשלם קנס על כישלון להגיש W-3 הצהרות, יחד עם עותקים של העובד W- 2 של.
כמו כן ניתן להטיל קנסות על הצהרות שאינן שלמות או לא מדויקות. אם אתה יכול להראות "סיבה סבירה" לכישלון שלך, אתה יכול למנוע את העונשים, אבל לא לסמוך על SSA או IRS קבלת "סיבה סבירה שלך" תירוץ. אם הכישלון שלך הוא מרצון או זה יכול להוכיח כי אתה בכוונה התעלם החוק, העונשים הם גבוהים יותר. הנה הפרטים:
העונש על כישלון לספק W-2 הוא 50 $ לכל הצהרה, לא משנה מתי את ההצהרה הנכונה הוא מרוהט.
הגשת עם מינהל ביטוח לאומי (SSA)
אתה עלול להיות אחראי לעונשים אם לא תצליח להגיש טופס W-3 עם SSA (יחד עם W-2 עבור כל העובדים) עד סוף פברואר בשנה הקודמת. בנוסף, אתה עלול להיענש אם הטפסים לא נכונים, עם שגיאות או השמטות. אתה יכול למנוע קנסות אם:
- קובץ במועד, לפי תאריך היעד
- כלול את כל המידע הדרוש בטופס
- ודא שהמידע נכון
- הקפד להגיש את הטופס הנכון (לא טופס צילום עבור W-3)
- קובץ אלקטרונית, אם אתה נדרש לעשות זאת (כלומר אם יש לך 250 או יותר W-2 טפסים להגיש
בדוק היטב את הטפסים עבור השלמות והדיוק. בפרט, ודא שיש לך קופסאות הנכון עבור העובדים, שמות משפחה כראוי כראוי, וכי כל סכומי כסף נכונים.
עונשים לעסקים קטנים
העונשים קטנים יותר עבור " עסקים קטנים " (אלה עם 5 מיליון דולר או פחות תקבולים ברוטו השנתי הממוצע של שלוש השנים האחרונות המס).
כמות העונש מבוססת על הקובץ. הסכום הנמוך ביותר הוא $ 15 עבור החזרות שהוגשו כראוי בתוך 30 ימים מיום הפירעון.
שימוש בשירות ספק שכר אינו משחרר אותך מאחריות על מנת לוודא שטופסי W-2 מוגשים כראוי ובזמן. אם הכישלון שלך לקובץ הוא מכוון, העונש הוא לפחות 100 $ עבור כל טופס, ללא מקסימום.
עונשים על תיוק מאוחר של 1099-MISC טפסים
אם לא תצליח להגיש טופס 1099-MISC עד למועד הפירעון, אתה עלול להיות כפוף לעונש, בהתאם לאיחור: אם אתה נכון להגיש בתוך 30 יום, העונש הוא 30 $; $ 60 לכל החזרה אם אתה קובץ יותר מ -30 ימים מאוחר אבל עד 1 באוגוסט, ו -100 $ לכל לחזור אם הקובץ אחרי 1 אוגוסט או שאתה לא קובץ בכלל. החזרת חייב להיות שלם ונכון כדי למנוע עונשים.
אם לא תספק 1099-MISC הצהרות למשתלמים בזמן, אתה עלול גם לשאת בעונש נפרד. הסכום מבוסס על כאשר אתה מספק את ההצהרה הנכונה.